ستاد نوسازی ناوگان طی اطلاعیهای برای ساماندهی پروندههای راهنداز و جلوگیری از تداخل اطلاعات، وضعیت بیش از ۲۶ هزار متقاضی سال ۱۴۰۴ را که پروندهشان بیش از یک سال در مرحله پذیرش معلق مانده بود، ارزیابی کرد. بر اساس این گزارش، گروهی از متقاضیان با وجود نامنویسی در طرح، یا خودروی خود را به مراکز اسقاط تحویل نداده بودند و یا مراحل اداری پروندهشان در سامانه ثبت نشده بود؛ به همین خاطر، ستاد نوسازی ناوگان برای روشن شدن وضعیت این پروندهها با شرکتهای سایپا، ایرانخودرو و گروه بهمن مکاتباتی انجام داد. پاسخ استعلامها حاکی از آن است که حدود ۲۲ هزار نفر از متقاضیان بررسیشده، هیچگونه پرونده یا سابقه واریز وجهی در شرکت خودروساز نداشتهاند و به همین دلیل، وضعیت ثبتنام آنها به حالت «ثبتنام عمومی» تنزل یافت. با این وجود، اگر متقاضیانی که به وضعیت ثبتنام عمومی بازگشتهاند، ادعای پرداخت پول به خودروساز و داشتن پرونده فعال را داشته باشند، مراکز اسقاط ملزم هستند این موضوع را به همراه اسناد و مدارک پرداختی از طریق نامهنگاری رسمی به انجمن مراکز اسقاط منتقل کنند تا پس از بررسی و تایید شرایط، روند رسیدگی به پرونده پیگیری شود. اف افزون بر این، به موجب تصمیم تازهاتخاذشده از سوی ستاد نوسازی ناوگان، کسانی که از این به بعد وارد مرحله پذیرش و گزینش مرکز اسقاط میشوند، از زمان دریافت فراخوان خودروساز، دو ماه (۶۰ روز) مهلت دارند تا ماشین خود را به مرکز اسقاط تحویل دهند. در نتیجه، چنانچه متقاضی در این بازه زمانی مشخصشده مراجعه نکرده و خودرو را تحویل ندهد، وضعیت ثبتنام وی به «ثبتنام عمومی» تغییر خواهد کرد. بر این اساس، تمامی مراکز اسقاط موظفاند این مصوبه را به اطلاع متقاضیان برسانند و اطلاعیه مربوطه را از زمان صدور در فضایی مناسب و در دیدرس مراجعان قرار دهند. طبق اعلام ستاد نوسازی ناوگان، بار مسئولیت مراجعه و تحویل خودرو در موعد مقرر کاملاً بر دوش متقاضیان است و این ستاد به همراه مراکز اسقاط، هیچگونه مسئولیتی در قبال تاخیر یا عدم تحویل خودرو در مهلت قانونی و عواقب ناشی از آن بر عهده نخواهند داشت.