به گزارش روز پنجشنبه ایران اکونومیست، این نشست با حضور سرپرستان حاضر در هاربین و همچنین شرکت آنلاین سرپرستان حاضر در یابولی، از جمله محمد تابع سرپرست کاروان ایران در نهمین دوره بازیهای آسیایی زمستانی برگزار شد.
بررسی وضعیت اسکان و تمرین ورزشکاران، شرایط دهکده بازیها، اطلاعات تکمیلی در خصوص مراسم افتتاحیه بازیها و هماهنگسازی سرپرستان رشتههای مختلف، بهویژه رشتههای حاضر در یابولی برای رسیدن به محل برگزاری مراسم افتتاحیه بازیهای آسیایی زمستانی از جمله موارد مطرح شده در این نشست بود.