باز مهندسی ۷۶ خدمت الکترونیکی در سازمان امور دانشجویان

به گزارش روز سه‌شنبه گروه علمی ایران اکونومیست از سازمان امور دانشجویان، مصطفی صالحی در خصوص توسعه ۷۶ خدمت الکترونیکی توسط این سازمان گفت: سازمان امور دانشجویان با توجه به وظیفه ذاتی خود در زمینه ارائه خدمات حوزه دانشجویی، تلاش کرده است تا بر اساس قوانین بالادستی، در تحقق دولت الکترونیک و گذار به دولت هوشمند پیشگام باشد، بنابراین توسعه خدمات غیرحضوری یکی از اولویت‌های سازمان امور دانشجویان است و خدمات غیرحضوری و الکترونیکی سازمان از طریق پنجره واحد خدمات هوشمند سازمان امور دانشجویان به نشانی my.saorg.ir قابل دسترس است.

وی افزود: با افزایش تعداد خدمات برخط و غیرحضوری سازمان امور دانشجویان، نقش عامل انسانی در لایه اول که در تعامل با مراجعان بودند کاهش یافته است. از دستاوردهای دیگر این موضوع، افزایش رضایت‌مندی مخاطبان، کاهش مراجعات حضوری و تسریع و تسهیل در فرآیند ارائه خدمات به مخاطبان است. طی پنج سال گذشته تاکنون بیش از ۱۰ میلیون خدمت الکترونیکی از طریق سامانه‌های این سازمان به دانشجویان و دانشگاه‌ها ارائه شده است.

صالحی ادامه داد: در سه سال اخیر پیاده‌سازی خدمات جدید یا باز مهندسی و اصلاحات عمده فرآیندهای مختلفی در سامانه سجاد در دستور کار دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی قرار گرفته است. به طور مشخص، ۷۶ خدمت الکترونیکی بازمهندسی شده یا برای تکمیل و ارتقای خدمات حوزه دانشجویی جدید هستند که عبارتند از همیار دانشجو، دانشجوی سرآمد، نظارت و تایید انتقالی، مهمانی دانشجویان داخل، تائید گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان داخل، رسیدگی به موارد خاص دانشجویان داخل، معرفی دانشجوی نمونه، انتقال دانشجویان ایرانی خارج به داخل، تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی، درخواست کمیسیون موارد خاص در سامانه جامع امور دانشجویان بین‌المللی، دریافت کد صحت برای ارزش‌نامه‌های قدیمی دانشگاه‌های خارجی، پاسخ تجدید نظر ارزشنامه مدرک دانش‌آموختگان خارج، صدور تاییدیه دانشنامه دانش‌آموختگان داخل (دریافت تاییدیه تحصیلی).

مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی ادامه داد: از جمله خدمات غیر حضوری این سازمان صدور کد صحت برای مدارک تحصیلی موسسات غیر انتفاعی، صدور کد صحت، ورود سوابق دانشنامه صادره، پاسخ به استعلام دانشگاه‌ها، ارائه دانشنامه به دانشجویان غیر ایرانی، نظارت یا تایید انتقالی، مهمانی دانشجویان شاهد و ایثارگر، ارائه فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری خارج، تسویه، تمدید فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری، ارائه فرصت تحقیقاتی دانشجویان دکتری داخل، صدور گواهی وضعیت نظام وظیفه دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در خارج، صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان دانشگاه‌های خارجی، صدور معافیت تحصیلی دانشجویان ایرانی شاغل تحصیل در خارج، نامه دریافت ارز دانشجوی شاغل تحصیل در خارج، معرفی دانشجویان جهت صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه است.

وی خاطرنشان ساخت: خدمات مربوط به اعطای بورس تحصیلی ارائه شده از دولت‌های خارجی، اعطای بورس تحصیلی به دانشجویان ایرانی سال آخر خارج از کشور، اعطای بورس تحصیلی دانش، برگزاری و ارائه مدرک زبان خارجی وزارت علوم (MSRT)، صدور نامه فراغت تحصیلی، تمدید مجوز موسسات اعزام دانشجو، درخواست صدور مجوز موسسات اعزام دانشجو به خارج، پذیرش دانشجویان قهرمان ورزشی، پیگیری اجرای تعهدات دانشجویان مستنکف، کارنامه سلامت روان دانشجویان، کارنامه سلامت جسم دانشجویان، ارزیابی و رتبه‌بندی مراکز بهداشت دانشگاه‌‏ها، ارزیابی و رتبه‌بندی مراکز مشاوره دانشگاه‌ها، ارزیابی عملکرد معاونت دانشجویی دانشگاه، ارزیابی عملکرد حوزه خدمات دانشجویی سازمان، ارزیابی دانشگاه‌ها و فعالان برتر در حوزه دانشجویان بین‌الملل، رسیدگی و پاسخگویی به شکایات و پیشنهادات، جشنواره ملی ثریا، پرداخت حق بیمه دانشجویان آزفا از دیگر خدمات غیر حضوری سازمان اموردانشجویان است.

صالحی اظهار کرد: از خدمات غیر حضوری دیگر سازمان امور دانشجویان می‌توانیم به کمک هزینه تحصیلی دانشجویان بین‌الملل بورسیه، هزینه بلیت، ثبت‌نام همکاران دانشگاهی در سامانه دانشجویان بین‌الملل، پرداخت شهریه دانشجویان بین‌الملل، پرداخت شهریه آزفا، پرداخت حق بیمه دانشجویان بین‌الملل بورسیه، تمدید مرکز آزفا، صدور مرکز آزفا، تمدید مجوز جذب دانشجوی بین‌الملل، صدور مجوز جذب دانشجوی بین‌الملل، ساخت حساب کاربری در سامانه جامع دانشجویان بین‌الملل، ارائه معرفی‌نامه جهت صدور خروج مراجعت، قطعی، داخلی به دانشجویان غیر ایرانی اشاره کنیم.

وی خاطرنشان ساخت: ارائه معرفی‌نامه جهت تمدید یا صدور اقامت تحصیلی دانشجو یا خانواده به دانشجویان غیر ایرانی، ارائه معرفی‌نامه جهت تمدید روادید تحصیلی به دانشجویان غیر ایرانی، ارائه معرفی‌نامه جهت صدور روادید تحصیلی دانشجو یا خانواده به دانشجویان غیر ایرانی، ارائه معرفی‌نامه جهت انتقال اقامت از گذرنامه قدیم به جدید به دانشجویان غیر ایرانی، ارائه معرفی‌نامه جهت تمدید اعتبار گذرنامه به دانشجویان غیر ایرانی، ارائه معرفی‌نامه جهت ابطال کارت تردد و صدور گذرنامه به دانشجویان غیر ایرانی، رسیدگی به موارد خاص دانشجویان غیر ایرانی، پرداخت کمک‌هزینه و برقراری بیمه اجتماعی به دانشجوی بورسیه غیر ایرانی، پذیرش دانشجویان غیر ایرانی به صورت بورسیه، پذیرش دانشجویان غیر ایرانی از طریق کنکور، پذیرش دانشجویان غیر ایرانی به صورت غیر بورسیه، دریافت حساب کاربری موسسات جذب، پذیرش دانشجویان بین‌الملل شهریه‌پرداز، پذیرش دانشجویان بین‌الملل بورسیه نیز از دیگر خدمات الکترونیکی است که سازمان امور دانشجویان در حال ارائه آن‌هاست.

مدیرکل دفتر توسعه فناوری اطلاعات، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان بیان داشت: متقاضیان برای دریافت فهرست خدمات الکترونیکی «غیرحضوری» سازمان امور دانشجویان باید به میز خدمت این سازمان به نشانی saorg.ir مراجعه کنند.