ایران اکونومیست- عبدالرضا باقری قائم مقام وزیر علوم در نشست مدیریت در آموزش عالی که در محل این وزارتخانه برگزار شد، با اشاره به این که دانشگاه سازمانی استثنایی است و مدیران آموزش عالی، مدیریت بر نخبگان را برعهده دارند، گفت: مدیریت بر اعضای هیئت علمی و دانشجویان کاری خاص و پیچیده است.
وی تاکید کرد: زمانی که مسئولیتی را بر عهده می‌گیریم باید با ماموریت‌های آن دستگاه آشنا باشیم و اهداف دوره مدیریتی خود را ترسیم کنیم؛ از حاشیه‌ها پرهیز کرده و با برنامه ریزی برای انجام اقدامات ضروری و مدیریت زمان جلو برویم.
باقری آشنایی با قوانین و مقررات را از ضروری‌ترین اقدامات در مدیریت اجرایی برشمرد و گفت: از آنجا که دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی در چارچوب ماده یک قانون احکام دائمی بر مبنای مصوبات هیئت‌های امنا اداره می‌شوند، لازم است مدیران آموزش عالی نسبت به این ضوابط و مقررات آشنایی کافی داشته و به آن‌ها اشراف کامل داشته باشند.
قائم مقام وزیر علوم اظهار داشت: مشارکت افراد در تدوین برنامه‌ها و سیاست‌ها از نکات مهم به شمار می‌آید و باید بدانیم در سازمانی که کار می‌کنیم با افراد برجسته و نخبه سروکار داریم پس با مشارکت بدنه دانشگاه‌ها در تصمیم‌گیری‌ها و جلب نظر افراد، برگزاری جلسات و شورا‌ها و دیدار و گفتگو با اعضای هیئت علمی می‌توانیم بهتر تصمیم گیری کنیم.
وی ادامه داد: مدیر باید بداند همکارانش از چه استعداد‌هایی برخوردار هستند و از هر کس با توجه به استعداد ویژه خود بهره‌مند شود تا به پیشبرد کار‌ها و ماموریت‌های آن سازمان کمک شود.
باقری سپردن مسئولیت‌ها بر اساس قابلیت‌های افراد را بسیار مهم دانست و گفت: سپردن مسئولیت به افراد با کفایت و باتجربه، صاحب دانش و باانگیزه، به مدیران در پیشبرد فعالیت‌های سازمان کمکی شایان خواهد کرد.
قائم مقام وزیر علوم به ظرفیت‌سازی در افراد اشاره کرد و افزود: این کار از سه راه مطالعه، ملاقات با افراد صاحب‌نظر و بازدید از مکان‌های موفق صورت می‌گیرد؛ باید مراقب باشیم که مدیران را به حال خود رها نکنیم و شرح وظایف‌شان را مشخص کنیم. با اشخاص موثر و با تجربه ملاقات کرده و از آن‌ها جهت سخنرانی و ارائه طریق در سازمان تحت پوشش‌مان دعوت کنیم و هر رئیس باید سعی کند در طول سال حداقل از پنج دانشگاه برتر بازدید و از تجربیات آن‌ها بهره برد.
وی افزود: در مسئولیت‌های خطیر از افراد مناسب و برجسته استفاده کنیم و محیطی مناسب را فراهم کنیم تا از نظرات دیگران بهره‌مند شویم و افراد هم بتوانند مشکلات و نقطه‌نظرهایشان را بیان کنند و به‌خصوص از نظرات استادان پیشکسوت استفاده شود.
قائم مقام وزیر علوم با بیان اینکه تشویقات دوره‌ای بسیار مهم است و باعث انگیزه می‌شود، گفت: این تشویقات باید به موقع و به جا باشد و متناسب با امکانات آن سازمان صورت گیرد. باید نسبت به مسایل نیروی انسانی بی توجه نباشیم و در مشکلات و مصائب در کنارشان حضور داشته باشیم، چون کارکنان از ارکان پیشرفت ماموریت‌های یک مجموعه به شمار می‌روند.
قائم مقام وزیر علوم با محترم شمردن نظرات و افکار افراد یک مجموعه گفت: سعی نکنیم بین خودمان و دستگاه دیوار بکشیم و سرعت در رسیدگی به تقاضا‌های کارکنان و ایجاد فرصت‌های مناسب برای آنان را سرلوحه کار خود قرار دهیم.
باقری به نظارت مستمر اشاره کرد و افزود: بازدید‌های غیر رسمی مدیران از محیط‌های تحت پوشش‌شان و ملاقات با افراد و اعضا در محیط کار بسیار نقش مثبتی در روحیه همکاران ایجاد می‌کند.
وی اظهار کرد: با همکاران مدارا و تواضع داشته باشیم و از پیش داوری‌ها و قضاوت‌های عجولانه پرهیز کنیم. سعی کنیم افراد منفی‌باف را از دایره مدیریتی خود دور نگه داریم، زیرا چنین افرادی قدرت جسارت و انگیزه را از مدیران می‌گیرند.
قائم مقام وزیر علوم در ادامه افزود: توجه به افکار عمومی بسیار مهم است یعنی مدیر در سازمان باید به افکار عمومی اشراف داشته باشد و از سخنرانی‌های زیاد پرهیز کند.
وی گفت: مدیری موفق است که خلاقیت و ابتکار عمل داشته باشد و در تصمیم‌گیری‌ها و تغییرات شجاعت داشته و روحیه افراد مجموعه را تقویت کند و با حفظ امید در بین افراد از دلسردی مجموعه بپرهیزد.
