به گزارش ایران اکونومیست؛ صندوق مکانیزه فروش (POS) یک سیستم حسابداری فروش کامپیوتری می باشد که با استفاده از نرم افزار های حسابداری فروشگاهی و در مدل های مختلف عرضه می شوند و برای ثبت و ذخیره اطلاعات خرید و فروش و هزینه ها و نگهداری کالا های موجود در انبار کارخانه های تولیدی و یا فروشگاه های مختلف مانند فروشگاه های قطعات اتومبیل، مصالح ساختمانی، تاسیسات ساختمانی و … به کار می روند.
امروزه با روی کار آمدن این صندوق های مکانیزه فروش و همه گیرشدن استفاده از این صندوق ها دیگر نیازی به استفاده از فاکتور های دست نویس قدیمی و حساب و کتاب های طولانی و زمان بر مخصوصا برای فروشگاه های بزرگ نمی باشد و این فاکتور های فروش به صورت الکترونیکی توسط صندوق مکانیزه فروش صادر می شوند.
همچنین این صندوق های مکانیزه فروش با رابط کاربری آسان و و زیبای خود قابل استفاده توسط تمامی کاربران با سطح سواد متوسط به بالا می باشند. از جمله مهمترین مزیت های صندوق های فروش عبارتند از :
1- حفظ پول نقد از گزند سرقت و کلاهبرداری
2. ارایه فاکتور خرید به مشتری
3. ثبت اطلاعات فروش بنگاه جهت تعیین دقیق میزان فروش روزانه
4. محاسبه مالیات از طریق میزان فروش روزانه
5. مستند سازی مبادلات اقتصادی و تقویت شیوه های حسابداری
6. شفاف سازی در فرایند کسب و کار و انضباط مالی در ابعاد خرد و کلان اجتماعی ، بکارگیری سامانه های فروش توسط صاحبان مشاغل ، ضمن ساماندهی و نظم بخشی به تجارت در کشور، زمینه ارتقای رضایت مندی مودیان مالیاتی و تسهیل در ارایه خدمات الکترونیکی مالیات (E-TAX ) به شهروندان را فراهم کرده است .
صندوق مکانیزه فروش ، طرحی که با هدف شفاف سازی امور مالیاتی و توسعه عدالت اقتصادی به هیئت دولت عرضه شد تا از این طریق بتوان هم به فروشگاهیان و اصناف در حسابرسی و هم به مشتریان در صداقت فروش کمک کرد.
صندوقی که قرار است با هدف ثبت اطلاعات خرید و فروش ، اعلام موجودی کالاو البته شفاف سازی مالیاتی برای ایجاد عدالت و شفافیت اطلاعات اقتصادی به طور رایگان به اصناف ارائه و نصب شود.
از فواید نصب صندوق های مکانیزه توسط اصناف می توان به جلوگیری از فروش کالاهای قاچاق در شبکه توزیع رسمی، حمایت از تولید ملی، حذف واسطه‌های غیرضروری، عدم نیاز به بازرسی و نظارت از سوی نهادهای صنفی و حکومتی و کاهش هزینه‌های مربوطه و جایگزین شدن کنترل‌های سیستمی، معقول و منطقی شدن قیمت‌ها و ارتباط هر چه سریع‌تر و مستقیم تولیدکننده و تأمین‌کننده با مصرف‌کننده را بیان کرد.
که در نتیجه شفافیت فعالیت‌های اقتصادی، دقت بخشی به مالیات‌ها و پرداخت‌های تکلیفی اصناف، ارتقای درآمد دولت و نهایتا بهبود فرآیندهای اقتصاد ملی از ثمرات آن خواهد بود.
از دیگر مزایای سامانه های فروشگاهی این است که صاحبان مشاغل با توجه به اطلاعات متنوع جمع آوری شده توسط نرم افزارهای فروش این دستگاه، قادر می باشند گزارشات متعددی را در زمینه تحلیل عملکرد فروش و نیز طبقه بندی اجناس و کالاهای موجود تهیه نمایند.
این گزارشات به آنها کمک خواهد کرد تا با توجه به زمانهای مناسب فروش کالا، نسبت به اتخاذ تصمیم در خصوص مقدار و حجم سفارشات خرید و سرمایه مورد نیاز اقدام نمایند.
این امر صاحبان مشاغل و فروشندگان را برای اینکه چه زمانی برای حراج اجناس و کالاهای اضافی مناسب است، یاری خواهد داد. بد نیست بدانیم در جامعه کنونی که فضای رقابتی در کسب و کار و مشاغل وجود دارد مشتری مداری و جذب و نگهداری مشتری یکی از نکات مهم سود آوری است .
سامانه های فروشگاهی با امکانات موجود فروشندگان را قادر خواهد ساخت در کمترین زمان و با صدور فاکتور الکترونیکی فهرست خرید مشتری را به وی عرضه کرده و با حفظ احترام مشتری مراتب رضایت وی را کسب نمایند.
ذکر این نکته ضروری است که سازمان امور مالیاتی کشور در بخشنامه های خود اعلام کرده که هزینه های انجام شده بابت خرید، نصب و راه اندازی دستگاه سامانه صندوق فروش توسط صاحبان مشاغل ( اعم از سخت افزار و نرم افزار ) از درآمد مشمول مالیات مودیان مالیاتی که ملزم به نصب این سامانه هستند در اولین سال استفاده قابل کسر می باشد.
ضمنا مودیان مالیاتی ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی در صورت عدم استفاده از سامانه های مذکور از معافیت مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوط محروم خواهند شد.
