در این مراسم که روز گذشته برگزار شد شیوازاد، عضو هیات مدیره، علی دوستی، معاون مالی و اداری و جمعی از مدیران، روسا و کارکنان حوزه های مالی و اداری و فناوری اطلاعات نیز حضور داشتند.
مهندس مهری در این مراسم با بیان اینکه تغییرات اخیر صورت گرفته در مدیریت حوزه های فناوری اطلاعات و خدمات و تدارکات با هدف بهبود و ارتقای وضع موجود بوده است افزود: از هر دو حوزه با توجه به اینکه از اهمیت و حساسیت زیادی برخوردار است انتظارات زیادی وجود دارد.
وی ضمن قدردانی از زحمات و تلاش های رحیمی، مدیر کل پیشین خدمات و تدارکات اظهار داشت: امیدواریم اقدامات و اصلاحاتی که در طی دو سال اخیر در این حوزه صورت گرفته همچنان ادامه داشته و شتاب بیشتری به خود بگیرد.
مدیر عامل همچنین کارکنان شاغل در این اداره کل را افرادی صالح، خدوم و دلسوز عنوان کرد و افزود: با همدلی و همراهی تمامی کارکنان شاهد تحولات چشمگیری در این بخش بوده ایم.
مهری حضور کاملی را به عنوان مدیر کل جدید خدمات و تدارکات با پیشینه اجرایی موفق به فال نیک گرفت و ادامه داد: قطعاً با مدیریت وی شاهد تعامل موثر این اداره کل با بخش اجرا در جهت پشتیبانی بهینه و تامین نیازهای آن خواهیم بود.
رییس هیات مدیره با اشاره به اینکه امروزه کسب و کار در پست های دنیا به سمت عرضه کالا و ارایه خدمات لجستیکی سوق یافته است بر بازنگری در شرح وظایف تمامی بخش ها از جمله خدمات و تدارکات در این راستا تاکید کرد.
تامین به موقع تجهیزات و ملزومات شبکه پستی، ایجاد استاندارد و ساماندهی در به کارگیری نیروهای خدماتی، ارایه خدمات مطلوب به شبکه پستی، دقت ویژه در انجام خریدها با ملاحظه سرعت، کیفیت، قیمت مناسب و رعایت ضوابط و مقررات،ایجاد بانک اطلاعاتی کامل از تامین کنندگان، انجام نظارت های مستمر و چند لایه و انجام امور محوله در کمال صداقت و امانت از دیگر محور های مورد تاکید مدیر عامل در این جلسه بود.
وی همچنین بر تمرکز امور مرتبط با حوزه خدمات و تدارکات نظیر انعقاد قراردادها و نظارت بر انجام آن تاکید کرد و افزود: در آینده وظایف جدیدی به حوزه مسئولیت های این اداره کل افزوده خواهد شد.
مدیر عامل در پایان با بیان اینکه همه واحدها باید در خدمت اجرا و اجرا نیز در خدمت مردم باشد خاطر نشان کرد: مردم باید در استفاده از خدمات پستی احساس آرامش و آسایش کنند.
شیوازاد نیز در این جلسه با اشاره به اینکه خدمات و تدارکات ارتباط مستقیم و تنگاتنگی با اجرا دارد گفت: در دو سال اخیر اقدامات ارزشمند و ماندگاری در این حوزه انجام شده است.
وی از خدمات و تدارکات به عنوان یک واحد پشتیبانی کننده نام برد و ادامه داد: در حال حاضر دیگر دغدغه های گذشته در زمینه تامین ملزومات اولیه وجود ندارد و مدیریت فعلی باید در خصوص ارتقا و بهره مندی از فناوری های روز اهتمام داشته باشد.
علی دوستی به عنوان دیگر سخنران این جلسه با بیان اینکه تمامی کارکنان با همدلی و مشارکت خود توانستند در چند ماه اخیر کار پرحجمی در این اداره کل صورت دهند افزود: حساسیت های کار خدمات و تدارکات به گونه ای است که کوچکترین خدشه ای در امور مشهود خواهد بود.
ساماندهی سیستم جامع انبارداری و زنجیره تامین مکانیزه و تحت وب از دیگر برنامه های مشخص معاون مدیر عامل برای این بخش بود.
رحیمی مدیر کل پیشین خدمات و تدارکات نیزضمن تقدیر و تشکر از همکاران در این اداره کل، گزارشی از عملکرد خود در طول مدت تصدی مسئولیت خود ارایه داد.
در ادامه مدیر کل جدید خدمات و تدارکات به تشریح برنامه های خود پرداخت.
وی ضمن قدردانی از حسن اعتماد مسئولین شرکت به وی اظهار داشت: برنامه محور بودن در هر سه دوره کوتاه، میان و بلندمدت در این اداره کل از اهمیت زیادی برخوردار است و تلاش خواهد شد با جمع آوری دقیق آمار و اطلاعات در تامین ملزومات و تجهیزات واحد های ستادی و اجرایی، خدمات مطلوبی به مشتریان ارایه گردد.
کاملی خاطر نشان کرد: عدم پشتیبانی مناسب واحدهای اجرایی لطمات جبران ناپذیزی به کل شبکه وارد خواهد کرد.
در پایان هر یک از حاضرین نقطه نظرات و دیدگاه های خود را بیان کردند.
