ورود به دنیای تجارت بینالملل، شباهت بسیاری به آموختن یک زبان جدید دارد. در دهکده جهانی امروز، تنها داشتن سرمایه و محصول باکیفیت برای موفقیت کافی نیست؛ بلکه تسلط بر «زبان تخصصی بازرگانی» است که یک تاجر آماتور را از یک بازرگان حرفهای متمایز میکند. اصطلاحات بازرگانی (Commercial Terms)، مجموعهای از واژگان، کدهای اختصاری و مفاهیم استانداردی هستند که توسط نهادهای بینالمللی مانند اتاق بازرگانی بینالمللی (ICC) تدوین شدهاند تا ابهامات را در معاملات فرامرزی به حداقل برسانند.
زمانی که خریدار در ایران و فروشنده در اروپا پای میز مذاکره مینشینند، تفسیر اشتباه از یک کلمه سه حرفی مانند "FOB" یا "CIF" میتواند مسئولیتهای حقوقی سنگین و زیانهای مالی جبرانناپذیری را به بار آورد. این اصطلاحات تنها کلمات نیستند؛ آنها تعیینکننده مرز ریسک، نقطه انتقال هزینه و تعهدات قانونی طرفین هستند.
به کالاهایی که در کشور یا کشورهایی تولید یا فراهم میشود و از راه تجاری به کشور دیگری وارد میگردد، واردات کالا گفته میشود. معمولا چون تهیه برخی کالاها برای یک سری کشورها مقدور نبوده یا از نظر اقتصادی مقرون به صرفه نمیباشد، بنابراین آنها از طریق کالاهای وارداتی نیازهای خود را تأمین مینمایند. شرکت فراتجارت خلیج فارس با بررسی این نیازها و تأمین کالاهای مورد نظر، به بهبود شرایط اقتصادی و تجاری کشور کمک میکند.سیاستگذاران تجاری در هر سال نیازهای کشور را مشخص میکنند. سپس با استفاده از اعمال برخی سیاستها از قبیل تعرفهگذاری، نیازهای وارداتی کشور را مشخص میکنند. شرکت فراتجارت خلیج فارس با در نظر گرفتن این سیاستها و تغییرات، به واردات کالاهای متناسب با نیاز بازار میپردازد.
مطابق قوانین گمرکی کشور،کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن،اعم از شخص حقیقی و حقوقی می تواند با داشتن آن،اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند.در ایران تنها بازرگانانی می توانند در واردات و صادرات فعالیت نمایند که دارای کارت بازرگانی باشند.
این کارت توسط شعب اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران در تهران یا شهرستان ها به نام متقاضیانی که واجد شرایط باشند صادر می گردد.
پروفرما اینویس (Proforma Invoice) یک نوع پیشفاکتور است که در صورت تمایل به خرید یک کالا یا خدمت، از سوی فروشنده برای خریدار فرستاده میشود. این فاکتور شامل مشتری اطلاعاتی در مورد محصول یا خدمت موردنظر، قیمت، تعداد و سایر شرایط مربوط به خرید میشود. استفاده از پروفرما اینویس به مشتریان کمک میکند تا قبل از خرید، بهصورت دقیق با شرایط خرید آشنا شوند و بهترین تصمیم را اتخاذ کنند. درخواست صدور پروفرما همیشه توسط خریدار صورت می پذیرد و صادرکننده کالا برای اعلام قیمت از صدور پروفرما اینویس کمک می گیرد.
پروفرما اینویس یا پیش فاکتور یکی از اولین و مهم ترین سندها در تجارت بین الملل است و در معاملات بینالمللی توسط فروشنده صادر می شود. پس از برقراری ارتباط و شروع مذاکرات و مکاتبات، در صوت موفق بودن مذاکرات اولیه، عموما خریدار درخواست صدور پیش فاکتور یا پروفرما اینویس می کند. صادرکننده اطلاعاتی نظیر تعداد، ارزش، کد تعرفه یا HS CODE کالا و اظلاعات عمومی تر در رابطه با شرح کالا را در پروفرما اینویس به اشتراک می گذارد.
پیشفاکتور یا پروفرما اینویس زمانی صادر میشود که فروشنده در مورد مقدمات فروش با خریدار صحبت کرده اما نمیتواند برای ارسال فاکتور رسمی اقدام کند زیرا خریدار هنوز جزئیات نهایی معامله را تأیید نکرده است. در این موقعیت، پیشفاکتور صادر میشود تا خریدار بداند دقیقاً چه انتظاری از فروشنده دارد.
اهمیت بسیاری که پروفرما اینویس در تجارت بینالملل دارد، بر هیچ کسبوکاری پوشیده نیست. این سند به خریدار اجازه میدهد تا قبل از انجام معامله، قیمت و شرایط را بررسی کند و پلن مالی را برای تهیه محصول یا خدمات در نظر بگیرد. از طرف دیگر، این سند به فروشنده امکان میدهد که بازدهی مالی، موجودی کالا یا محدودیت در ارائه خدمات خود را پیشبینی کند و برنامهریزیهای موردنیاز را انجام دهد.
در طول فرآیند تهیه پروفرما، بسیاری از عوامل و فرضیات مهم در نظر گرفته میشود. این عوامل شامل تغییرات در بازار، رقابت، تغییرات قیمتها، نرخ بهره و سایر عوامل مالی و اقتصادی میشوند. با در نظر گرفتن این عوامل، خریدار میتواند یک تخمین دقیقتر و واقعگرایانهتر از عملکرد آینده خود در بازار نیز داشته باشد. این سند معمولاً قبل از صدور فاکتور نهایی یا اینویس صادر میشود و بهعنوان یک تعهد مالی و قراردادی بین خریدار و فروشنده عمل میکند.
معنی کاپوتاژ یا کران بری فرایندی است که معمولا به امور تجارت درون مرزی برمی گردد. به عبارتی کابوتاژ یعنی حمل کالا از گمرک یک کشور به گمرک دیگر در همان کشور از طریق مختلف از جمله مسیر دریایی، ریلی و جادهای. توجه داشته باشید ممکن است انتقال کالا از یک نقطه به نقطه دیگر در داخل کشور به دلیل کوتاه بودن مسافت و همچنین صرفه های اقتصادی، از مرز خارج شود. به این فرآیند نیز کاپوتاژ می گویند.
به حمل و نقل مسافر، کالا و یا بسته های پستی بین مبدا و مقصد یک کشور کابوتاژ هوایی می گویند.
اینکوترمز یا اصطلاحات تجاری بینالمللی (International Commercial Terms) شامل مجموعهی از پیش تعریف شدهای از اصطلاحات تجاری است که توسط اتاق بازرگانی بینالمللی در رابطه با قوانین تجاری بینالمللی منتشر میشود. از این اصطلاحات به شکل گسترده در تراکنشها و معاملات تجارت بینالمللی استفاده شده و استفاده از آنها توسط نمایندگان تجاری، دادگاهها، و همچنین وکلای بینالمللی تشویق میشود. قواعد اینکوترمز در اصل با هدف منتقل کردن ساده وظایف، هزینهها، و ریسکهای مرتبط با حمل و نقل بینالمللی و تحویل کالاها ایجاد شده و شامل مجموعهای از اصطلاحات تجاری 3 کلمهای است.
قواعد اینکوترمز توسط دولتها، مقامات قضایی، و فعالان تجاری در سراسر جهان برای تفسیر پر استفادهترین اصطلاحات تجارت بینالمللی کاربرد دارد. آنها با هدف کاهش یا حذف ابهاماتی که به واسطه استفاده از زبانهای گوناگون در کشورهای مختلف پیش میآیند ایجاد شده اند. به همین دلیل اغلب در قراردادهای فروش بینالمللی از آنها استفاده میشود. اولین سند منتشره از اصطلاحات تجاری بینالمللی در سال 1923 منتشر شده است، و اولین سندی که با عنوان اینکوترمز منتشر شده مربوط به سال 1936 است.
زمانی که شما کالایی را خریداری میکنید، برای حمل بار دریایی توسط کشتی، نیاز به کانتینر دارید. شرکت کشتیرانی که قصد حمل کالای شما را دارد، بارتان را درون کانتینر قرار میدهد. این کانتینر بهصورت اجارهای در اختیار شماست و بهمحض تخلیه کالا باید آن را عودت دهید.
شرکتهای حملونقل که بهوسیله کشتی محصولات مختلفی را بین کشورها جابهجا میکنند، معمولاً کانتینرها را با زمان معینی به شرکتها یا مالکین بار اجاره میدهند. اگر صاحب کالا بهموقع نسبتبه ترخیص کالا از گمرک اقدام نکند، موظف است هزینهای را بابت دیرکرد تحویل کانتینرها پرداخت کند. به این مبلغ که بهعنوان جریمه برای صاحب کالا در نظر گرفته میشود، دموراژ (Demurrage) گفته میشود.
رپورتاژ/