محمد رمضانی مدیرکل امور امنا و متولیان موقوفات سازمان اوقاف و امور خیریه در گفت‌وگو با ایران اکونومیست، در خصوص فرآیند تعیین هیئت امنای موقوفات اظهار کرد: قانون‌گذار در ماده پنج قانون تشکیلات و اختیارات سازمان اوقاف و امور خیریه که سال 1363 ابلاغ شده، سازمان را مقید کرده که از آحاد مردم به‌عنوان امین در ادارۀ موقوفات استفاده کند و اکنون راهبردمان استفاده از هیئت امنا در تمامی موقوفات است.
وی با اشاره به اینکه هیئت امنا ترکیبی از چند نفر امین است، تاکید کرد: به‌دلیل اینکه تعداد موقوفات زیاد است و ما نمی‌توانیم عملاً برای هر موقوفه یک امین یا هیئت امنا منصوب کنیم، از استان‌ها خواسته شده تا موقوفاتشان را بلوک‌بندی کنند؛ هر بلوک گروهی از موقوفات است که زیرمجموعه یک اداره محسوب می‌شود.
رمضانی درخصوص فرآیند تعیین هیئت امنای موقوفات تصریح کرد: فرآیند تعیین هیئت امنا به این شکل است که شرایط را در دستورالعمل‌ها تدوین و به استان‌ها ابلاغ کردیم و آن‌ها مکلفند که انجام دهند؛ یعنی ادارات اجرایی هر شهرستان مکلف هستند براساس آن مجموعه‌ای از موقوفات که در هر بلوک وجود دارد و براساس نیازمندی‌ها و کاربری‌هایشان افرادی را پیشنهاد دهند؛ این افراد می‌توانند بازنشسته‌های اوقاف باشند که قبلاً تجربه خوب و سابقه و کارنامه درخشانی داشته‌اند؛ می‌توانند بازنشسته دستگاه‌های دیگر باشند یا می‌توانند افرادی باشند که به‌لحاظ شغلی بازنشسته هم نیستند اما زمان کافی برای رسیدگی به امور موقوفه را دارند؛ نکته مهم این است که تمامی این افراد باید معتمد و دارای محبوبیت عمومی در شهرستان خود باشند.
رمضانی افزود: ساز و کاری هم پیش‌بینی شده برای اینکه این افراد پالایش و بررسی شوند که طرف واقعاً شرایط همکاری به‌عنوان امین را دارد یا خیر؛ کارگروهی در استان‌ها پیش‌بینی شده به‌عنوان «کارگروه اجرایی امور امنا و متولیان موقوفات استان» که ریاست این کارگروه را مدیرکل استان دارد؛ رئیس اداره تحقیق استان، معاون توسعه، رئیس اداره حراست یا کارشناس حراست استان، معاون حقوقی دعاوی استان در این کارگروه عضویت دارند؛ بررسی‌های اولیه توسط این کارگروه انجام می‌شود؛ اگر فرد به‌لحاظ امانت‌داری و شرایطی که در آن قانون به‌عنوان امین پیش‌بینی شده، شرایط لازم را داشته باشد، مصوب می‌کنند و برای ما در مرکز می‌فرستند.
وی ادامه داد: اینجا هم کمیته‌ای به‌عنوان «کمیته راهبری» پیش‌بینی شده که معاونان سازمان و مدیران ارشد در آن عضویت دارند؛ این اداره‌کل هم دبیری آن کمیته را برعهده دارد؛ بررسی‌های اولیه انجام می‌شود و اگر آن شرایط را داشته باشند، مجوزی صادر می‌شود برای این امنا که استان بتواند حکم صادر کند.
رمضانی خاطرنشان کرد: احکام صادر شده برای امنای موقوفات در ابتدای امر یک‌ساله است و اگر بعد از گذشت یک سال، گزارش‌ها و بازخوردهایی که از هیئت‌امنا می‌گیریم مناسب باشد و توانمندی آن را سازمان ببیند که کارشان درست بوده، دفعات بعدی به‌صورت سه‌ساله احکام امنا تمدید می‌شود؛ امنا به‌عنوان مباشر در کنار رؤسای ادارات اجرایی همکاری می‌کنند و در همه حوزه‌ها می‌توانند ورود کنند.
