به گزارش ایران اکونومیست، در این فراخوان از تمام شاعران و ناشرانی که در زمینۀ انتشار کتاب شعر فعالیت دارند، خواسته شده است فقط فایل PDF کتاب چاپ اول خود را که در سال ۱۴۰۰ خورشیدی در ایران منتشر شده (در شناسنامۀ اثر باید سال انتشار ۱۴۰۰ درج شده باشد)، برای دبیرخانه این جایزه بفرستند.
دبیرخانۀ جایزۀ «الوند» همچنین اعلام کرده که فرستادن فایل کتاب را به منزلۀ علاقه‌مندی به شرکت در رقابت جایزۀ ادبی «الوند» تلقی کرده و البته تنها کتاب‌های فرستاده‌شده (فایل PDF کتاب توسط شاعر یا ناشر) در این رقابت شرکت داده خواهند شد.
شاعران و ناشران می‌توانند به نشانی تلگرام Ketabesaalealvand@ جایزه یا ایمیل jayezeyeadabiealvand@gmail.com کتاب‌ها را به دبیرخانه جایزه ارسال کنند.
