علی رمضانی گفت: سامانه اردو‌های دانش آموزی بعد از پنج سال تلاش راه اندازی شد. نحوه کار این سامانه به این شیوه است که اطلاعات همه دانش آموزان که برای بازدید و شرکت در اردو از مدرسه خارج می‌شوند، در این سامانه ثبت می‌شود.
به گفته مدیر کل فرهنگی و هنری وزارت آموزش و پرورش، برگزاری اردو‌ها در سطح شهر و خارج از استان نیازمند دریافت کد اردویی است تا مورد تایید هلال احمر، اورژانس و وزارت راه و شهرسازی قرار بگیرد. این کار باعث افزایش امنیت اردو‌ها نیز می‌شود.
او گفت: از مدیران و برگزار کنندگان اردو‌ها درخواست می کنیم اطلاعات تمامی دانش آموزان را در این سامانه که به سایت همگام متصل است، ثبت کنند. این اقدامات تنها ۳۰ درصد از ظرفیت ما است که به تدریج افزایش می‌یابد.
رمضانی همچنین از برگزاری تفاهم نامه‌هایی با هتل‌ها و اتوبوس رانی‌ها برای کاهش هزینه‌ها و امنیت اردو‌ها خبر داد.
