کارگروه نظارت بر عملکرد مؤسسات معاونت بورس و امور دانشجویان خارج سازمان امور دانشجویان در آخرین به روز رسانی که در دی ۱۴۰۰ انجام شده، اسامی ۱۷۲ موسسه مجاز اعزام دانشجو به خارج کشور را اعلام کرد که اسامی آن ها در اینجا آمده است. از مجموع ۱۷۲ موسسه تمدید مجوز ۲۴ موسسه اعزام دانشجو در دست بررسی هستند.
طبق اعلام کارگروه نظارت بر عملکرد موسسات، ۱۴۱ مؤسسه اعزام دانشجو به خارج که اسامی آن ها در اینجا منتشر شده است نیز همچنان اجازه هیچ‌گونه فعالیت در خصوص اعزام دانشجو از قبیل مشاوره، عقد قرارداد و… ندارند.
متقاضیان در هنگام عقد قرارداد با هر یک از مؤسسات اعزام دانشجو به خارج از کشور لازم است نسبت به تاریخ انقضا مجوز صادره دقت لازم را داشته باشند. موسساتی که اعتبار مجوز فعالیتشان منقضی شده است، حائز شرایط برای عقد قرارداد نیستند.
متقاضیان در صورت بروز شکایت نسبت به عملکرد مؤسسه طرف قرارداد، می‌توانند ضمن ضمیمه نمودن مستندات لازم (به ویژه قرارداد) به یکی از طرق زیر، اقدام به طرح درخواست کنند:
الف) مراجعه حضوری به دبیرخانه سازمان امور دانشجویان جهت ارائه و ثبت شکوائیه تلفن ۹۶۶۶۴۴۲۷
ب) ارسال از طریق پست به آدرس میدان فردوسی، خیابان شهید موسوی (فرصت سابق) پلاک ۲۷
فهرست مؤسسات لغو مجوز شده، تعلیق شده و در دست بررسی در لیست جداگانه تهیه شده است. ضروری است جهت حصول اطمینان هرچه بیشتر، لیست مزبور و فهرست دانشگاه‌های معتبر در لیست اداره کل دانش آموختگان نیز توسط متقاضیان مطالعه شود.
دارندگان مجوز مؤسسات فعال اعزام دانشجو نیز برای تمدید مجوز حداقل می‌بایست ۳ ماه قبل از انقضای اعتبار، تقاضای تمدید و جدول گزارش آخرین عملکرد را به نشانی فوق الذکر ارسال کنند.
مجوز صادره فقط برای فعالیت در شهری است که در فهرست ستون محل دفتر قید شده است. لذا مؤسسات اجازه فعالیت در شهرهای دیگر کشور حتی شعبه و یا نمایندگی را ندارند. هریک از موسسات خدمات اعزام دانشجو به خارج از کشور صرفاً مجاز به تبلیغ در ستون «آدرس الکترونیکی و سایت اعلام شده» به سازمان امور دانشجویان است و تبلیغ در سایر سایت‌های الکترونیکی و همکاری با سایر موسسات اعزام دانشجو و تبلیغ سایر حوزه‌های فعالیت کاملاً غیر مجاز و از درجه اعتبار ساقط است.
برگزاری دوره‌ها و آزمون زبان جهت ورود به دانشگاه‌های خارجی و برگزاری آزمون دانشگاه خارجی در ایران با هدف ورود به آن دانشگاه‌ها بدون اخذ مجوز از مراجع ذی‌صلاح ممنوع است. موسساتی که آدرس دفتر آنان تغییر کرده و با نشانی مندرج فهرست اعلام شده مطابقت ندارد، لازم است در اسرع وقت نشانی جدید را به صورت مکتوب به سازمان امور دانشجویان اطلاع دهند.
