این مجمع به دلیل مقابله با انتشار ویروس کرونا با حضور 69.24% از سهامداران کل (از نظر میزان مالکیت سهام) و با حداقل تعداد نفرات سهامداران عمده شرکت و همزمان به شکل پخش زنده(آنلاین) از شبکه های اجتماعی (سایت سازمان بورس و اوراق بهادار، اینستاگرام، آپارات و ایران فروم) اجرایی شد.
ریاست این مجمع برعهده علی محمد بُد، نظارت آن برعهده محسن رستمي و مهدي قاسمي و دبیری مجمع برعهده سيد مجتبي حسيني مقدم، مدیرعامل شرکت سیمان هگمتان بود. همچنین این مجمع با حضور بازرس و حسابرس قانونی( موسسه حسابرسی مفید راهبر) و ناظر بورس تشکیل شد.
در ابتدای این جلسه حسینی مقدم مدیرعامل شرکت به قرائت گزارشی از عملکرد شرکت سیمان هگمتان پرداخت و به سوالات اکثر سهامداران پاسخ داد. از مصوبات مهم این مجمع افزایش سرمایه شرکت از مبلغ 502 میلیارد و 900 میلیون ریال به مبلغ 728 میلیارد و 789 میلیون ريال از محل سود انباشته بود که مورد تایید سهامداران حاضر در جلسه قرار گرفت. این افزایش سرمایه به منظور اصلاح ساختار مالي و جلوگيري از خروج وجه نقد شرکت انجام گرفته است.
