به گزارش ایران اکونومیست به نقل از رسانه مالیاتی ایران؛ امروزه استفاده از فناوری های روز جزء لاینفک زندگی است و در کسب و کار و فعالیت اقتصادی اهمیت مضاعفی دارد. از اینرو اصناف و صاحبان مشاغل رغبت بیشتری در بکارگیری این فناوری ها دارند؛ چرا که علاوه بر تسریع و تسهیل امور، از دقت و صحت بالایی نیز برخوردارند. در این میان، صندوق مکانیزه فروش با توجه به قوانین مالیاتی جدید یکی از پرکاربرد ترین و البته مهمترین ابزارهای مبادله پول در کسب و کارهای مختلف بوده و شناخت صاحبان مشاغل و بنگاه های اقتصادی از نحوه کارکرد آن اهمیت زیادی دارد. در حال حال حاضر شرکت های خدماتی که نرم افزار ها و صندوق های مختلف در این خصوص به بازار ارائه می دهند کم نیستند اما با توجه به اینکه اشخاصی که مشمول استفاده از این صندوق می شود روز به روز در حال افزایش هستند نیاز به توسعه این صندوق ها هر روز بیشتر از دیروز می شود . مشاغل و فروشگاه هایی که باید اقدام به نصب این صندوق های مکانیزه فروش نمایند بسیار زیاد بوده و حجم معاملاتی که در آنها انجام می شود هم به مراتب بیشتر از موسسات و شرکتهای دیگر است. در همین راستا همسو با اهداف طرح تحول اقتصادی و قانون مالیات بر ارزش‌افزوده و اجرای تبصره یک ماده ۷۱ قانون نظام صنفی و ماده ۱۲۱ قانون برنامه پنج‌ساله پنجم جمهوری اسلامی ایران تجهیز واحدهای صنفی به صندوق مکانیزه فروش در دستور کار قرار گرفت.همچنین قانونگذار در تبصره ۲ ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم مودیان مالیاتی را مکلف به استفاده از صندوق فروش کرده است و برای تشویق آنان به اجرای قانون ، تسهیلاتی را پیش بینی کرده است و برای متخلفان جریمه دو درصدی از فروش تعیین نموده است.
سامانه صندوق فروش نرم افزار فروشگاهی جهت ثبت اطلاعات خرید وفروش روزانه، هزینه ونگهداری موجودی کالادریک واحد شغلی است که استفاده از این صندوق های مکانیزه و به کار گیری این سامانه موجب اطمینان وسهولت در انجام عملیات حسابداری، ایجاد شفافیت در مبادلات تجاری و برقراری زمینه های پایدارعدالت مالیاتی در محاسبه و اعلام درآمد مشمول مالیات وتسهیل در ارایه صورت معاملات را به دنبال خواهد داشت. و این مهم جزء ابزارهایی است که اطلاعات خرید ، فروش وهزینه های یک واحد شغلی را به صورت مکانیزه محاسبه، ثبت ودر پایان برگه فیش را به همراه جزئیات صادر می کند و این امرضمن صرفه جویی در وقت وانرژی افراد ، دقت ونظم در امور را نیز بالا می برد و از درصد خطا واشتباه می کاهد. همچنین واحدهای فروشگاهی ملزم به استفاده از سامانه مذکور بابت خرید، نصب و
راه اندازی (اعم از سخت افزار و نرم افزار) یا رایانه توسط صاحبان مشاغل مذکور از درآمد مشمول مالیات مودیان مزبور در اولین سال استفاده قابل کسر و جزء هزینه های قابل قبول می باشد. از طرفی، اگر صاحبان مشاغلی که طی
فراخوان های سازمان امور مالیاتی کشور مکلف به نصب و استفاده از صندوق فروش شده اند، در صورت اجرا نکردن این قانون، ضمن رد اظهارنامه ایشان، تمامی معافیت های مورد اجرا برای واحد صنفی مربوطه نیز لغو می گردد.
این سامانه مشتمل بر نرم‌افزاری الکترونیکی است که با تهیه اطلاعات مربوط به جزئیات فروش کالا و خدمات در سطح خرده‌فروشی، به کسب درآمد از طریق مالیات بر ارزش افزوده، تهیه گزارش‌های مالی سالانه شرکت‌ها، اصناف و ... به شفافیت درآمدها در حوزه مالیات‌های مستقیم و با تهیه اطلاعات یکپارچه مالی، در سطح کلان، به دولت‌ها در سیاست‌گذاری‌های اقتصادی، کمک می کند. از سوی دیگر ارائه اطلاعات دقیق و شفاف به مشتری، سبب افزایش اعتماد عمومی به سلامت نظام اقتصادی و مالیاتی کشور می‌شود.صندوق‌های مکانیزه فروش یا سامانه‌های فروشگاهی می‌بایست قابلیت‌هایی همچون ثبت خرید، فروش و هزینه‌های واحد شغلی، صدور صورتحساب، نگهداری حساب موجودی کالا، ثبت حساب و موجودی نقد و بانکی را داشته باشند .
بنابراین، به خوبی روشن است که صاحبان مشاغل مختلف با هر میزان بودجه می‌توانند به راحتی از این وسیله‌ی ارزشمند استفاده کنند و کارهای خود را با رونق بیشتری به پیش برده و از سردرگمی و خستگی در امور خود به نحو چشم‌گیری بکاهند.
