به گزارش ایران اکونومیست به نقل از سازمان امور مالیاتی؛ انضباط مالی در زندگی بشر امروزی یک ضرورت اجتناب ناپذیر بوده و انسان همواره درصدد سامان بخشی و نظم بخشیدن به زندگی خویش است و رشد چشمگیر فناوری های نوین و تکنولوژی های پیشرفته اطلاعاتی ، امروزه در نظم بخشی به زندگی انسان نقشی مهم ایفا کرده است .
شفافیت اقتصادی کشورهای توسعه یافته در دنیای امروز ، تجارت الکترونیک و بهره مندی شهروندان از خدمات الکترونیکی در عرصه تجارت و کسب و کار ، مرهون بکارگیری فناوری های نوین و سامانه های مکانیزه فروش در محل کسب و کار است .
بی شک مالیات از سالمترین منابع تأمین هزینههای دولت بشمار میآید، بر همین اساس در سالهای اخیر دولتمردان جایگاه خاصی را برای مالیات پیش بینی نموده و همواره در تلاشند که به توسعه و گسترش پایههای جدید مالیاتی دست یابند.
صندوق فروشگاهی به رایانه کوچکی گفته میشود که دارای نرم افزار فروشگاهی بوده و به منظور ثبت اطلاعات خرید و فروش روزانه، نگهداری هزینه و موجودی کالا در یک واحد صنفی مورد استفاده قرار میگیرد.
در بعضی از واحدهای شغلی نیز در کنار صندوق فروشگاهی از یک بارکد خوان، کشوی پول و چاپگر فیش جهت تسریع امور کاری خود و همچنین مدیریت بهتر استفاده میشود.
هدف از به کارگیری سامانه فروش این است که; مدیریت خرید، فروش، هزینه، موجودی کالا، ارائه انواع گزارشات جهت تصمیم گیری بهتر یا تهیه یک آمار مشخص، تسریع و بهبود روند فروش و در نهایت صدور الکترونیکی فاکتور فروش میباشد.
صندوق مکانیزه فروش با توجه به قوانین مالیاتی جدید یکی از پرکاربرد ترین و البته مهمترین ابزارهای مبادله پول در کسب و کارهای مختلف بوده و شناخت صاحبان مشاغل و بنگاههای اقتصادی از نحوه کارکرد آن اهمیت زیادی دارد.
مهمترین مزیت اجرای این طرح را "شفافیت فعالیت اقتصادی" صنوف می توان عنوان کرد .یکی از مواردی که همواره بین مودی و امور مالیاتی به صورت یک چالش مطرح بوده، عدم شفافیت از طرف مودی و ماموران مالیاتی است و چنانچه کلیه اطلاعات مودیان در سامانه مذکور درج شود، مامور مالیاتی مکلف است براساس اطلاعات مذکور نسبت به مطالبه مالیات اقدام نماید.
جلوگیری از فرارهای مالیاتی دیگر مزیت اجرای طرح میباشد زیرا یکی از موارد فعالیتهای زیرزمینی و فرارهای مالیاتی، عدم استفاده از فاکتور خرید و فروش در مبادلات اقتصادی میباشد که در این راستا، دلالان و واسطهگران که هیچ ردپایی از فعالیتهای اقتصادی خود برجای نمیگذارند، در این میان سود میبرند و منتفع میشوند که با اجرای صندوقهای فروشگاهی، کلیه مبادلات اقتصادی قابل رصد میباشد.
حفظ پول نقد از گزند سرقت و کلاهبرداری، ارایه فاکتور خرید به مشتری، ثبت اطلاعات فروش بنگاه جهت تعیین دقیق میزان فروش روزانه، محاسبه مالیات از طریق میزان فروش روزانه، مستند سازی مبادلات اقتصادی و تقویت شیوه های حسابداری، شفاف سازی در فرایند کسب و کار و انضباط مالی در ابعاد خرد و کلان اجتماعی از جمله مزایای سامانه های فروشگاهی می باشد همچنین بکارگیری سامانه های فروش توسط صاحبان مشاغل ، ضمن ساماندهی و نظم بخشی به تجارت در کشور، زمینه ارتقای رضایت مندی مودیان مالیاتی و تسهیل در ارایه خدمات الکترونیکی مالیات (E-TAX ) به شهروندان را فراهم کرده است. در بسیاری از کشورهای جهان در زنجیره تولید برای کنترل جریان گردش کالا از صندوق مکانیزه فروش به عنوان یکی از راهکارهای اساسی اقتصاد کشور استفاده می شود.
در کنار تمام مزایای همگام بودن صندوق فروش با نیازهای بشر، استفاده از نرمافزار صندوق فروش در بهرهمندی بهینه از زمان نقش بسزایی دارد.
سامانه صندوق فروش از جمله فناوریهایی است که نصب آن به منظور صدور و ارائه فاکتور توسط فروشندگان انجام میپذیرد و این سامانه دارای امکانات و مزایایی است که روند داد و ستد و خدمات رسانی را برای صاحبان کالا و خدمات به شکلی مطلوب و مفید تسهیل مینماید.
در نتیجه شفافیت فعالیتهای اقتصادی، دقت بخشی به مالیاتها و پرداختهای تکلیفی اصناف، ارتقای درآمد دولت و نهایتا بهبود فرآیندهای اقتصاد ملی از ثمرات آن خواهد بود. از دیگر مزایای سامانه های فروشگاهی این است که صاحبان مشاغل با توجه به اطلاعات متنوع گرد آوری شده توسط نرم افزارهای فروش این دستگاه، قادر می باشند گزارشات متعددی را در زمینه تحلیل عملکرد فروش و نیز طبقه بندی اجناس و کالاهای موجود تهیه نمایند.