وی با اشاره به ارزیابی‌های انجام شده در این شهرها در زمینه فراهم بودن امکانات میزبانی اجلاس سه جانبه، اظهار کرد: امکاناتی از قبیل محل‌هایی مناسب برای اجلاس، مصاحبه مطبوعاتی و ضیافت عصرانه روسای جمهور، اتاق ملاقات‌های دو جانبه، محل اقامت روسای جمهور و همچنین فراهم بودن شرایط فرودگاه‌ها برای فرود هواپیماهای مهمانان از جمله موارد مورد توجه تیم ارزیابی بود که متاسفانه هیچکدام از شهرهای مورد نظر، شرایط ایده‌آل برای میزبانی اجلاس را نداشتند؛ مثلا در تبریز محل مناسبی برای اقامت روسای جمهور وجود نداشت یا اینکه در جزیره کیش محلی برای برگزاری اجلاس یافت نشد. در اصفهان نیز علاوه بر محل اقامت، محل مناسبی برای اجلاس وجود نداشت. مشهد با وجود دارا بودن هتل‌های بسیار، محلی مناسب برای اقامت و اجلاس روسای جمهور نداشت؛ شیراز هم اصلا هیچ کدام از امکانات لازم را برای میزبانی اجلاس نداشت.
معاون مراسم و تشریفات دفتر رئیس‌جمهوری با بیان اینکه «معمولا برای برگزاری اینگونه اجلاس‌ها در دنیا، از یکی دو ماه قبل اقدامات مربوطه انجام می‌شود، اما در اجلاس اخیر تهران به دلیل تمایل اولیه‌ای که نسبت به برگزاری اجلاس در یکی از شهرها داشتیم، این زمان به کمتر از یک هفته کاهش یافت»، خاطر نشان کرد: از زمانی که تصمیم برگزاری اجلاس در تهران گرفته شد، تنها ۵ روز کاری برای انجام تدارکات لازم فرصت داشتیم. در این مدت به دلیل آنکه نمی‌خواستیم اجلاس را در جایی تکراری برگزار کنیم، تصمیم به تعبیه مکانی جدید در سالن اجلاس سران گرفتیم؛ در این راستا دو اتاق برای توقف موقت روسای جمهور و محل استقرار همراهان روسای جمهور ساخته شد. همچنین ساخت میزی که در مقابل روسای جمهور سه کشور در اجلاس قرار داشت، در همین مدت ۵ روزه انجام شد.
حسین‌پور همچنین به استفاده از آثار باستانی و صنایع دستی ایران از جمله فرش های زیبای ایرانی در تزئینات محل برگزاری ضیافت روسای جمهور اشاره کرد و ادامه داد: برای ضیافت روسای جمهور سه کشور، در طبقه دوم سالن اجلاس، محلی توسط دیوار کاذب ساخته شد و برای تزئین این محل نیز از آثار باستانی و صنایع دستی متعلق به کشورمان استفاده کردیم. همچنین با مشارکت یکی از شرکت‌های فرش، محل ضیافت را تماماً مفرش کردیم و این تعجب آقایان پوتین و اردوغان را برانگیخت؛ چراکه آنها پیش از این نیز به سالن اجلاس آمده بودند، اما تا به حال چنین محلی را ندیده بودند. همچنین همتایان من می‌گفتند که محل برگزاری اجلاس تهران، از محل‌هایی که آنها در سوچی روسیه و آنکارای ترکیه تدارک دیده بودند بهتر و زیباتر بوده است.
وی اظهار کرد: به عنوان مسئول برگزاری اجلاس سه جانبه تهران می‌گویم که این اجلاس افتخار ایران بود؛ با توجه به امکانات موجود و محدودیت‌های زمانی که در برگزاری اجلاس با آن مواجه بودیم و به شهادت رسانه‌های خارجی و تقدیر و تشکرهایی که از سوی هیئت‌ها عنوان شد، اجلاس اخیر در مقایسه با اجلاس‌هایی که در سایر کشورها برگزار می‌شود، جزء بهترین اجلاس‌ها بود و هم به لحاظ محتوایی هم به لحاظ تشریفاتی آبرویی برای ایران شد.
معاون مراسم و تشریفات دفتر رئیس‌جمهوری در ادامه این گفت‌و گو درباره عدم توازن تعداد اعضای هیئت‌هایی که در نشست سران کشورهای ایران، روسیه و ترکیه پشت سر روسای جمهور سه کشور نشته بودند، با تاکید بر اینکه هیچ لزومی بر برابر بودن تعداد افرادی که در اجلاس‌ها پست سر رئیس تیم مذاکره کننده خود می‌نشینند، وجود ندارد، گفت: در اجلاس‌ها همواره دستورالعمل‌هایی از سوی کشور میزبان تهیه و اجرا می‌شود. در اجلاس تهران در ابتدا ما برای تعداد ۱+۸ صندلی برای هر کشور قرار داده بودیم، اما با توجه به دوستانه بودن مذاکرات و بنا به درخواست هیئت‌های روسی و ترکی، تعداد صندلی‌ها به ۱+۱۰ افزایش یافت.
حسین‌پور با بیان اینکه «هماهنگی‌ها درباره موضوعاتی نظیر تعداد اعضای هیئت مذاکره کننده کشورها در جلسه اصلی پیش از حضور روسای جمهور و توسط هیئت‌های مقدماتی(پیش‌رو) انجام می‌شود، خاطر نشان کرد: تعداد اعضای حاضر در هر هیئت مذاکره کننده، بر اساس نیاز روسای هیئت‌ها که در اجلاس تهران روسای جمهور سه کشور عهده‌دار آن بودند، تعیین می‌شود. روسای هیئت‌ها افرادی را که برای مشاوره گرفتن از آنها در جلسه اصلی نیاز دارند، همراه می‌آورد و پشت سر خود می‌نشانند. در هیئت ایرانی نیز بر این اساس تعدادی از اعضای کابینه و مسئولان مربوطه در اجلاس حضور داشتند.
وی درباره حضور عبدالناصر همتی رئیس کل بانک مرکزی و بیژن زنگنه وزیر نفت در هیئت مذاکره کننده ایرانی در جریان این اجلاس که درباره تحولات و آینده سوریه برگزار شد، با اشاره به برگزاری دیدار دوجانبه رؤسای جمهور ایران و ترکیه در حاشیه این اجلاس، خاطر نشان کرد: از ابتدا قرار نبود که این دو نفر در هیئت مذاکره کننده ایرانی در جلسه روسای جمهور سه کشور حضور داشته باشند، اما با توجه به اینکه پیش از اجلاس، برنامه‌ای برای مذاکره دوجانبه ایران و هیئت ترک تعیین شد، به دلیل آنکه قرار بود در این جلسه درباره موضوعاتی که مربوط به حوزه فعالیت رئیس بانک مرکزی و وزیر نفت است، مباحثی مطرح شود، این افراد نیز برای مشورت در هیئت ایرانی قرار گرفتند.
مردم بدانند برای حضور هیئت‌های خارجی در کشور، هزینه‌ای نکردیم
معاون مراسم و تشریفات دفتر رئیس‌جمهوری همچنین در پاسخ به پرسشی درباره هزینه‌های صرف شده برای میزبانی از مهمانان اجلاس تهران، اظهار کرد: در این اجلاس در مجموع ۱۹۶ نفر از روسیه با ۱۲ هواپیما و ۱۶۱ نفر از ترکیه با ۴ هواپیما به تهران آمدند که هزینه‌های آنها بر اساس اصل عمل متقابل پرداخت گردید؛ به این ترتیب که چون روس‌ها در اجلاس سوچی هزینه‌های مربوط به رئیس‌جمهوری به همراه ۵ نفر از هیئت همراه را متقبل شدند، ما نیز در اجلاس تهران همین کار را انجام دادیم. ترک‌ها نیز در اجلاس آنکارا هزینه‌های ۱+۱۰ نفر از هیئت ایرانی را پذیرفتند و ما پرداخت هزینه مربوط به این تعداد را بر عهده گرفتیم.
حسین‌پور با بیان اینکه «در سفرهایی که رئیس‌جمهوری جهت حضور در اجلاس‌های سه جانبه سوچی و آنکارا داشته، هیئتی حداکثر ۶۰ نفره آن هم در یک هواپیما او را همراهی کرده‌اند»، تاکید کرد: مردم بدانند که برای حضور هیئت‌های خارجی در کشور، از جیب جمهوری اسلامی ایران هزینه‌ای نکردیم و هزینه این هیئت‌ها با ما نیست، بلکه پول آنها در جیب هتل‌های ما می‌رود و به نفع کشور است؛ چراکه دلار وارد کشور می‌شود.
وی در ادامه در پاسخ به پرسشی درباره علت انتقال خودروی شخصی رئیس‌جمهوری روسیه به تهران و اینکه آیا دلیل این اقدام نوعی عدم اطمینان از تامین امنیت او در تهران است، با تاکید بر اینکه استفاده از خودروی شخصی توسط هیئت‌های خارجی به معنای بی اعتمادی به کشور میزبان نیست، بلکه این کار بر اساس اصل عمل متقابل به مثل و روابط دوستانه و محترمانه میان کشورها انجام می‌شود، گفت: بسیاری از کشورهایی که از استطاعت مالی برخوردارند، این کار را انجام می‌دهند. ما هم اگر بخواهیم هزینه کنیم، می‌توانیم هنگام سفر به این کشورها هر چیزی که لازم باشد از جمله خودروهای خود را به آنجا ببریم.
معاون مراسم و تشریفات دفتر رئیس‌جمهوری با بیان اینکه «هیئت‌های خارجی که برای حضور در ایران، خودروی شخصی‌شان را نیز همراه با خود می‌آورند، تعهد می‌دهند که اگر ما هم به کشور آنها رفتیم می‌توانیم خودرویی برای حمل رئیس جمهوری و هیئت همراه با خود ببریم»، تصریح کرد: این کار در چارچوب روابط دوستانه و صمیمانه‌ای که بین کشورها برقرار است، انجام می‌شود. طی چندسال گذشته روسای جمهور بسیاری از کشورهای اروپایی به تهران آمدند و هیچ کدام از آنها خوردویی با خود نیاوردند، اما اگر هم بیاورند توهین محسوب نمی‌شود و در راستای اصل عمل متقابل است. ترک‌ها نیز قبلا خودروهای شخصی همراه با خود نمی‌آوردند، اما این دفعه خودرویی برای حمل رئیس جمهور خود به تهران آوردند.
حسین‌پور در بخش دیگری از گفت‌و گوی خود با ایسنا، با انتقاد از عدم وجود یک مرکز اجلاس مناسب در کشور، اظهار کرد: متاسفانه در حال حاضر تنها محل مناسب برای برگزاری اجلاس‌ها در کشور، سالن اجلاس سران است که این محل نیز فقط برای جلسات بزرگ مناسب است. به عنوان فردی که سال‌ها تجربه کار تشریفات دارم، می‌گویم که باید یک مرکز کنفرانس‌های چندمنظوره در کشور ساخته شود؛ زیرا همه اجلاس‌ها که با حضور تعداد افراد بالا و کشورهای زیاد برگزار نمی‌شود، بلکه ممکن است ما میزبان اجلاس‌هایی سه جانبه و بیشتر باشیم.
وی تاکید کرد: همانطور که با ساخت سالن اجلاس سران صرفهجویی‌های بسیاری انجام شد و از زمان تاسیس آن بسیاری از برنامه‌های ریاست جمهوری در آنجا برگزار می‌شود، ساخت یک مرکز کنفرانس چندمنظوره نیز نوعی سرمایه‌گذاری و صرفه‌جویی است. بسیاری از نهادها از جمله ریاست جمهوری نیز می‌توانند متولی این کار باشند، اما متاسفانه به دلیل جلوگیری از برخی اظهار نظرها و حرف و حدیث‌های احتمالی که در این باره مطرح می‌شود، هیچ نهادی مسئولیت انجام این کار را عهده دار نمی‌شود.
معاون مراسم و تشریفات دفتر رئیس‌جمهوری در پایان با بیان اینکه «در حال حاضر محل مناسبی برای برگزاری جلسات رسمی رئیس‌جمهوری با مقامات خارجی وجود ندارد»، خاطر نشان کرد: ما در برگزاری دیدارهای رئیس جمهوری در مضیقه بسیاری هستیم. ساختمان «جمهوری» مجموعه سعدآباد که امروز به عنوان محل برگزاری جلسات رسمی رئیس‌جمهوری با مقامات خارجی مورد استفاده قرار می‌گیرد، اصلا برای این کار ساخته نشده است. در این مجموعه فضا فقط برای حضور ۱۲ نفر در جلسات فراهم است و محل مناسبی برای هیئت‌های پر جمعیت وجود ندارد.
