به گزارش ایران اکونومیست، مدیران کاروان‌ها در صورت تمایل می‌توانند براساس شرایط تعیین شده نسبت به معرفی زائر خدمه اقدام کنند.
این زائر خدمه باید شرایطی را داشته باشد که بدین شرح است:
ثبت نام در کاروان به عنوان زائر
داشتن شرایط عمومی عوامل اجرایی کاروان حج
داشتن حداقل یک سفر سابقه اجرایی عمره یا عتبات
سن حداکثر 50 سال
برخورداری از سلامت جسمانی و روانی
طی دوره آموزشی مربوطه
همچنین نحوه معرفی زائر خدمه‌ها هم از دیگر مواردی است که باید شرایطی داشته باشد که این شرایط هم بدین شرح است:
در چارت عوامل هر یک از مدیران کاروان‌ها 2 ردیف سمت با عنوان زائر خدمه ایجاد شده است تا هر یک از مدیران که تمایل به انتخاب زائر خدمه دارند از طریق سامانه جامع کارگزاران آنان را معرفی کنند.
یکی از مواردی که زائر خدمه‌ها باید رعایت کنند انجام استعلامات لازم است ضمن اینکه
متقاضی می‌بایست وضعیت استعلامی خود را تا ثبت نتیجه نهایی پیگیری کند. همچنین ثبت سابقه در صورتی میسر خواهد بود که نتیجه استعلامات تا قبل از تشرف در سامانه کارگزاران ثبت شده باشد.
پاسخ استعلام اداره کل امور کارگزاران مربوط به بعد از سفر و منوط به ارائه ی فرم تایید عملکرد و گزارش سفر می‌باشد.
مدیران کاروان‌ها در صورت تمایل می‌توانند یک یا 2 نفر زائر خدمه انتخاب و معرفی کنند.
