بنابراین، دانشجویان (ورودیهای 88 به بعد) جهت اطلاع از شماره حساب، مبلغ واریزی اجاره بهاء و شماره مشتری خود که براساس لیست ثبت نام آموزشی دانشجویان تهیه شده است، باید از 17 بهمن ماه به سایت کوی دانشگاه و یا به اطلاعیههای نصب شده در محل خوابگاههای محل سکونت خود مراجعه کنند. دانشجویان پسر تحصیلات تکمیلی با مراجعه به واحد پذیرش پسران درکوی دانشگاه و دانشجویان کارشناسی با مراجعه به نمایندگان پذیرش در محل خوابگاه خود می توانند نسبت به رزرو خوابگاه اقدام کنند. دانشجویان دختر ساکن در خوابگاه فاطمیه و کیانوری با مراجعه به واحد پذیرش فاطمیه می توانند برای رزرو اقدام کنند. عدم مراجعه دانشجویان جهت ثبت نام در تاریخهای ذکر شده به منزله انصراف از خوابگاه است و مدیریت خوابگاه هیچ گونه مسئولیتی در قبال لغو سکونت دانشجویان نخواهد داشت. شرایط ثبتنام دانشجویان سنوات اضافه خوابگاهی متعاقباً از طریق سایت اعلام خواهد شد. براساس ضوابط و مقررات مصوب صندوق رفاه، تمام دانشجویان ورودی 88 به بعد ملزم به پرداخت اجاره بهاء به صورت یک نیمسال کامل است. واریز اجاره بهای نیمسال دوم 91-90 به صورت واریز مستقیم به حساب غیرقابل برداشت صندوق رفاه دانشجویان خواهد بود.