توضیحاتی درباره نحوه کار دفاتر اسناد رسمی مجازی

رییس کانون سردفتران و دفتر یاران، نحوه کار دفاتر اسناد رسمی مجازی را تشریح کرد.

کد خبر: ۸۰۵۳۰۸

تاریخ: ۳۱ ارديبهشت ۱۴۰۴ - ۰۸:۱۲

علی خندانی در گفت‌وگو با ایران اکونومیست درباره نحوه کار دفاتر اسناد رسمی مجازی که احتمالا در هفته قوه قضاییه به بهره برداری برسد، گفت: مردم برای تنظیم سند ممکن است چندین بار  اعم از  دادن مدارک، گرفتن استعلامات و  پرداخت مبالغ هزینه‌های دولتی به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند. در بین این رفت و آمدها ممکن است ایراداتی هم وجود داشته باشد که برای رفع آن ایرادات،  باز هم  به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند. برای جلوگیری از  این رفت و آمدها، قرار شده دفاتر اسناد رسمی مجازی به بهره برداری برسد و همان دفاتر اسناد رسمی هستند و فقط به صورت مجازی فعالیت می کنند.

وی افزود: مراجعه کننده برای دریافت خدمات غیرحضوری  از طریق لینک و  سامانه ای که طراحی و اعلام می کنیم، با سردفتر ارتباط برقرار می کند. اگر مردم بخواهند سندی را تنظیم کنند به دفترخانه ای که مدنظرشان است مدارک را از طریق سامانه مربوطه و به صورت مجازی می فرستند و سردفتر مدارک را بررسی می کند و  اگر ابهام و ایرادی در مدارک باشد، برطرف می شود و  استعلامات هم توسط سردفتر صورت می گیرد و به مراکزی که باید استعلامات را انجام دهد مدارک را به صورت  الکترونیکی ارسال می کند.

خندانی گفت:  از طریق سردفتر به طرفین معامله  مبالغ پرداختی اعلام می‌شود و پرداختی‌ها هم به صورت الکترونیکی و مجازی انجام می شود و در نهایت برای امضا و اثر انگشت نهایی، طرفین معامله به دفاتر اسناد رسمی به صورت حضوری مراجعه می کنند.

وی گفت: با دفاتر اسناد رسمی مجازی، امکان مراجعه مردم به دفاتر اسناد فقط در ساعات اداری نیست و در ساعات غیراداری هم فراهم است. حتی سند هم که برای امضا آماده می شود سردفتر می‌تواند برای طرفین معامله در سامانه ارسال کند و اگر ایراد و ابهامی هست برطرف شود.

خندانی در پایان با بیان اینکه احتمالا دفاتر اسناد رسمی مجازی در هفته قوه قضاییه به بهره برداری برسد، گفت: سامانه‌ای  دفاتر اسناد رسمی مجازی یکی از زیر شاخه‌های سامانه ثبت الکترونیک و همین سامانه‌ای که دفاتر اسناد رسمی برای تنظیم اسناد با آن ارتباط دارند، است.