راهنمای انتخاب شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی

کسانی که در حوزه واردات و صادرات فعالیت می‌کنند به خوبی می‌دانند که خیلی از اوقات ارسال محموله می‌تواند ریسک و دردسرهای زیادتری نسبت به تولید آن داشته باشد؛ زیرا جابه‌جایی بین مرزی بار، پیچیدگی‌های خاص خود را دارد و کسانی که در این راه کم‌تجربه هستند، قطعاً با سختی‌های زیادی روبرو خواهند شد. از این رو انتخاب یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی خوب بسیار مهم است تا بتواند به شما در عبور کردن از این چالش‌ها کمک کند.

کد خبر: ۷۰۷۵۰۸

تاریخ: ۲۱ خرداد ۱۴۰۳ - ۱۱:۳۳

شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی، تمام گام‌های پیش رو را مدیریت می‌کنند تا بارهای شما به سلامت از نقطه A به B برسند. گرچه در بازار امروز شمار زیادی از این کمپانی‌ها سر برآورده‌اند اما به معنای این نیست که همگی آن‌ها گزینه‌های مطلوبی به شمار می‌روند. شما باید در انتخاب کمپانی بارفرابری دقت به خرج دهید و دنبال کسی باشید که به درستی می‌تواند نیازهای شما را برآورده کند.

در راستای کمک به انتخاب بهترین شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی، راهنمایی را در اختیار شما قرار می‌دهیم که قطعاً مطالعه آن مفید خواهد بود.

برای انتخاب شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی چه سؤالاتی باید بپرسیم؟

قبل از اینکه جستجویی طولانی و گسترده را برای پیدا کردن بهترین شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی آغاز کنید، ابتدا باید نیازهای خود را به صورت دقیق شناسایی نمایید. شناخت صحیح اهداف به شما کمک می‌کند تا راحت‌تر خدمات مورد نیاز خود را تشخیص دهید.

در ادامه به مهم‌ترین سؤالاتی که باید برای تشخیص بهترین شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی بپرسید، اشاره می‌کنیم:

آیا انتخاب شما مسیر حمل‌ونقل هوایی است یا دریایی؟

FCL (بار کامل کانتینر) یا LCL (بار کمتر از حد کانتینر-ارسال بار به صورت اشتراکی) ؟

آیا به خدمات حمل‌ونقل ویژه نیاز دارید؟ (مانند تحویل گرفتن از فروشنده و تحویل دادن به مشتری، تحویل بندر به مشتری یا تحویل شرکت به بندر)

آیا تفاوت ترانزیت خارجی و داخلی را می‌دانید؟

آیا با قوانین و مقررات واردات و صادرات آشنایی دارید؟

آیا ردیابی محموله برای شما مهم است؟

دلیل اهمیت چنین سوالاتی، این است که نیازهای خود را مشخص کرده و کمپانی حمل‌ونقلی را بیابید که خدمات مورد درخواست شما را ارائه می‌دهد. یادتان باشد که هرکدام از شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی محدودیت‌های خاص خود را دارند و آن موردی از همه بهتر است که بتواند پاسخگوی تمامی نیازهای شما باشد.

ویژگی‌های بهترین شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی

بعد از اینکه اولویت‌ها و نیازمندی‌های خود را مشخص کردید، حالا می‌توانید دنبال شرکتی باشید که قادر به برآورده کردن آن‌ها باشد. یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی خوب ویژگی‌های زیادی دارد اما موارد زیر مهم‌ترین چیزهایی هستند که باید مورد بررسی قرار دهید:

1.     سرعت حمل‌ونقل

سرعت یکی از کلیدی‌ترین فاکتورهایی است که افراد در هنگام حمل‌ونقل بین‌المللی در نظر می‌گیرند. با زیاد شدن حجم تقاضای جهانی، نیاز به بالا رفتن سرعت جابجایی بارها هم روز به روز افزایش پیدا می‌کند. به همین جهت، بهترین شرکت بارفرابر آن است که سرعت جابجایی بار بیشتری داشته باشد.

به ویژه اگر محموله شما حساسیت زیادی از نظر زمانی داشته باشد (مانند مواد فاسد شدنی)، نیاز دارید که هرچه سریع‌تر از نقطه A به B برسد و از برنامه زمانی عقب نیفتد؛ از این رو در چنین شرایطی باید سرعت عملکرد شرکت‌های حمل‌ونقل را بررسی نموده و بهترین گزینه را انتخاب کنید.

2.     محدودیت‌های ارسال

بیشتر شرکت‌های حمل‌ونقل محدودیت‌های خاصی دارند و همه آن‌ها نمی‌توانند هر نوع محموله‌ای با هر اندازه، شکل و ابعادی را جابجا نمایند. به عنوان مثال، اغلب این شرکت‌ها امکان جابجایی بارهای خطرناک را ندارند و اگر محموله شما از این دسته است حتماً باید از قبل با کمپانی چک کنید.

علاوه بر این، باید به مقوله بیمه توجه ویژه‌ای داشته باشید؛ زیرا همیشه احتمال آسیب دیدن یا حتی از دست رفتن بار در طول جابجایی وجود دارد. اکثر شرکت‌های حمل‌ونقل خوب، خودشان کار بیمه بار را انجام می‌دهند اما چنانچه این خدمات را ارائه ندادند، خودتان باید به صورت جداگانه، محموله را بیمه کنید.

3.     برنامه روز‌های تعطیل

آخر هفته‌ها و روزهای تعطیل همیشه برای کسب و کارها دردسر ساز هستند؛ چرا که در این اوقات، شرکت‌های حمل‌ونقل اغلب در دسترس نیستند، اما شما نمی‌توانید روند ارسال بار خود را به خاطر این مسئله معطل کنید.

بنابراین بهترین شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی آن کمپانی است که حتی در روزهای تعطیل هم در دسترس شما باشد و روند جابجایی کالا را در چنین روزهایی متوقف ننماید.

4.     ردیابی بار

حمل‌ونقل بین‌المللی یک شبه اتفاق نمی‌افتد، بلکه می‌تواند روزها، هفته‌ها یا حتی ماه‌ها به طول بینجامد تا بار به مقصد برسد. این انتظار طولانی، هم برای خریدار و هم برای فروشنده عذاب‌آور خواهد بود و در چنین شرایطی قابلیت ردیابی لحظه‌ای بار اهمیت خود را نشان می‌دهد.

بهترین شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی به شما امکان ردیابی بار را می‌دهند تا هر لحظه بتوانید از موقعیت مکانی محموله خود اطلاع داشته باشید.

5.     قیمت و هزینه

شما باید تمام هزینه‌های ممکن را در نظر بگیرید و مطمئن باشید که بهترین خدمات را با به‌صرفه‌ترین قیمت دریافت می‌کنید. تعرفه شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی اهمیت زیادی در انتخاب آن‌ها دارد.

البته این مورد به معنای آن نیست که بهترین گزینه‌ها، الزاماً ارزان‌ترین‌ها هستند، بلکه شما باید بتوانید علاوه بر انتخاب شرکتی مناسب برای رفع نیازهای خود، موردی را برگزینید که پایین‌ترین قیمت را پیشنهاد می‌کند.

6.     مقاصد در دسترس

بیشتر شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی به تمامی بنادر مهم جهان رفت و آمد دارند اما همه آن‌ها نمی‌توانند به مناطق دور افتاده دسترسی داشته باشند. از این رو اگر یک پایگاه مشتریان قدرتمند در چنین مناطقی دارید، باید یک کمپانی بارفرابری را انتخاب نمایید که می‌تواند به این نقاط سفر کند.

این موضوع البته به این بستگی دارد که ابتدا مشتریان و بنادر دسترسی به آن‌ها را بشناسید تا بتوانید مستقیماً از شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی بپرسید که آیا به آن نقاط سفر می‌کنند یا خیر.

1.     دقت کردن به فصل‌های اوج شلوغی

برخی از زمان‌های سال هستند که حمل‌ونقل بین‌المللی در اوج شلوغی خود قرار دارد و در اثر آن، بارها اغلب با تأخیر، مشکل یا آسیب به مقصد می‌رسند. اگر سابقه شرکت حمل‌ونقل مورد نظر نشان می‌دهد که در زمینه تحویل به موقع و مناسب محموله‌ها، در چنین بازه‌های زمانی مشکل دارد، بهتر است سراغ کمپانی‌های دیگر بروید.

یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی خوب آمادگی لازم برای رویارویی با شلوغی‌های فصلی را دارد و اجازه نمی‌دهد ترافیک‌هایی به اینصورت خللی در برنامه‌ها ایجاد کنند.

2.     مسیرهای تخصصی

همه کمپانی‌ها در تمام زمینه‌های حمل‌ونقل تخصص ندارند. برخی تنها متخصص جابجایی هوایی هستند و برخی فقط از مسیرهای دریایی استفاده می‌کنند. البته بعضی از بهترین شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی مانند باراد هوا دریا هستند که هر دو این خدمات را ارائه می‌کنند.

توجه به این نکته برای انتخاب بهترین گزینه اهمیت زیادی دارد. شما باید نوع بار، حداکثر مدت زمان رسیدن آن و درخواست‌های مشتری را در نظر بگیرید تا بتوانید بهترین انواع روش های حمل‌ونقل را شناسایی نمایید. در نتیجه انتخاب کمپانی معتبری که به همه مسیرهای ترانزیت دسترسی داشته باشد، عاقلانه‌تر خواهد بود.

کلام آخر

انتخاب یک کمپانی حمل‌ونقل بین‌المللی خوب و معتبر برای شرکت‌هایی که در زمینه واردات و صادرات فعالیت می‌کنند، اهمیت بسیار زیادی دارد؛ زیرا جابجایی محصولات می‌تواند حتی از تولید کردن آن‌ها هم پیچیده‌تر باشد.

در این مطلب سعی کردیم تا راهنمایی خلاصه و کاربردی برای انتخاب بهترین شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی در اختیار شما قرار دهیم. امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد.

رپورتاژ