ضرورت حصول اطمینان از اجرای سیاستهای کلان هلدینگ در شرکتهای تابعه و وابسته

نخستین همایش تعالی سازمانی گروه فولاد مبارکه اصفهان با حضور مدیرعامل شرکت فولادمبارکه، معاونین، اعضاء کمیته مدیریت و مدیران عامل شرکتهای تابعه و وابسته و ارزیابان تعالی سازمانی گروه فولادمبارکه،در تاریخ 11 آذرماه سال جاری در محل سالن همایش‌های مجموعه فرهنگي ورزشي فردوس برگزار گردید

کد خبر: ۶۷۰۶۴

تاریخ: ۱۶ آذر ۱۳۹۳ - ۰۹:۰۰

به گزارش ایران اکونومیست ، دكتر سبحاني عنوان کرد : حصول اطمینان اجرای سیاستهای کلان هلدینگ در شرکتهای تابعه و وابسته و نیز حصول اطمینان از تحقق سود مورد انتظار در شرکتها بخشی از اهدافی است که مورد انتظار است و اگر شرکتهای زیرمجموعه در تحقق سود سالیانه خود درست عمل نکنند هلدینگ را دچار مشکل میسازند .

مدیرعامل شرکت فولادمبارکه، با ابراز خرسندی از تشکیل جلسه مشترک مدیران عامل و اعضای هیئت مدیره شرکتهای گروه فولادمبارکه و لزوم تداوم آن به صورت فصلی اظهار داشت: برگزاری مستمر این جلسات باعث میشود گفتمان و تبادل نظر و اطلاعات متقابل بوجود آید و طرفین بیش از پیش با دیدگاه ها و چالش های موجود آشنا شوند. امروز در راستای ارزیابی تعالی سازمانی بهترین زمان است تا بین تیم مدیریتی فولادمبارکه و شرکتها بیش از پیش با چشم اندازی که فولادمبارکه برای خود ترسیم کرده است و متناسب با شرایط و اقتضای زمان میبایست فصل به فصل اصلاح انجام دهد، آشنا شوند و هم مدیران فولادمبارکه از مسائل و مشکلات و سیاستهایی که در شرکتها جاری است مطلع گردند و احیاناً اگر مشکلات و مسائل خاصی دارند که نیاز است مورد توجه بیشتری قرار گیرند را در قالب گزارشهای تخصصی ارائه دهند. مدیرعامل فولادمبارکه نگرش تعالی سازمانی را ارزشمند خواند و چگونگی رابطه شرکت مادر با شرکتهای تابعه و وابسته را چنین ذکر کرد: فولادمبارکه به عنوان یک هلدینگ در مسیری که قراردارد، شرکتها نیز موظف هستند خود را در این مسیر قراردهند و در همان راستا حرکت نمایند. اگر در مسیر تعالی سازمانی حركت مي‌كنيم شرکتها نیز باید از همین حالا برنامه ریزی کنند تا در دستیابی به آن از برنامه ها عقب نمايند چراکه همسویی شرکتها با فولادمبارکه و زیر چتر مقوله تعالی سازمانی میتواند مثمر ثمر باشد و در واقع هیچ شرکتی نمیتواند تابعه شرکت فولادمبارکه باشد ولی با این مقوله بیگانه باشد ، فارغ از اینکه نوع شرکت خدماتی است یا تولیدی و یا سطح شرکت بزرگ است یا کوچک، برای رسیدن به این مهم این رابطه باید به صورت شفاف بیان گردد.

سبحانی در خصوص شیوه اعمال مدیریت هلدینگ بر شرکتهای تابعه افزود: شرکتهای مادر به دو صورت سیاستهای خود را به شرکتهای زیرمجموعه منتقل و مدیریت میکنند .یا مدیریت مالی و یا مدیریت استراتژیک و یا بسته به شرایط تلفیق آنها. در سیستم مدیریت مالی گزارش وضعیت سرمایه‌گذاری و سودآوری و انتظار مالی و عملکرد مورد انتظار بررسی میشود و صرفاً انتظار مالی از شرکت زیرمجموعه دارد اما در سیستم مدیریت استراتژیک هلدینگها روی شرکتها موضوع فراتر از این میرود . برنامه ها و آئین نامه ها از پیش تعیین شده و برنامه ها باید به صورت هدفمند اجرا شود.

روشهای مختلف اجرایی در مباحث منابع انسانی، مالی، سیستم‌های خرید و فروش همگی برنامه‌ریزی شده که باید از سوی شرکتها اجرا شود اما آنچه که یک رابطه معقول بین هلدینگ و زیرمجموعه است تلفیقی از این دو است.

ایشان افزود: روش اول قابل حذف نیست چون هر سرمایه‌گذاری که در یک محل سرمایه‌گذاری میکند انتظار سود دارد. در فرآیند مالی نمی‌توان شیوه‌ها و استراتژی‌ها را نادیده گرفت، پس باید چارچوبها براساس مدیريت استراتژیک رعایت گردد، آئین نامه‌های مالی، بازرگانی و ... از سوی هلدینگ تدوین میشود و شرکتهای زیرمجموعه موظف به رعایت آن هستند. البته شیوه‌های اعمال مدیریت فارغ از مالی یا استراتژیک باید از طریق نمایندگانی که در هیئت مدیره منصوب میکند به اجرا درآید. هلدینگها باید به این نکته توجه داشته باشند که نمایندگان آنان از همه سیاستهای هلدینگ اطلاع داشته و بر آن اشراف کامل و جامع داشته باشند. به یقین اعضای هیئت‌های مدیره منتصب از فولادمبارکه باید توجیه و هماهنگ بوده و حافظ منافع هلدینگ باشند. حصول اطمینان اجرای سیاستهای کلان شرکت مادر در شرکتهای تابعه و وابسته و نیز حصول اطمینان از تحقق سود مورد انتظار در شرکتها بخشی از اهدافی است که از سوی هلدینگ‌ها مورد انتظار است. اگر شرکتهای زیرمجموعه در تحقق سود سالیانه خود درست عمل نکنند شرکت هلدینگ را دچار مشکل میسازند و به نوعی شرکتهایی که در تلفیق شرکت مادر هستند با عملکرد نادرست خود به اعتبار هلدینگ ضربه میزنند.در حقیقت سودی که از سوی شرکت مادر به سهامداران داده میشود تلفیقی است از سودهایی که از شرکت های زیرمجموعه حاصل میگردد.

مدیرعامل فولادمبارکه در ادامه افزود: اطمینان از مدیریت ریسک در شرکتها، اطمینان از شفاف بودن عملیات مالی و تجاری شرکتها و اطلاع رسانی شفاف ، دقیق و به موقع به ذینفعان و دستگاه های نظارتی بخش دیگری از اهدافی است که از سوی شرکتهای زیرمجموعه هلدینگ‌ها مورد انتظار است. طبیعی است که ذینفعان و دستگاه های نظارتی در هر زمان از ما گزارش بخواهند.فولادمبارکه با داشتن بالغ بر 50 شرکت در تمام کشور فعال است و منحصر به اصفهان نیست. همه جا شعبه دارد و در حال فعالیت است و هرلحظه این احتمال وجود دارد که به برخی از اطلاعات این شرکتها نیاز باشد. ما باید بتوانیم سریع اطلاعات را بدست بیاوریم و گزارش مورد نظر را شفاف و دقیق آماده ارائه به ذینفعانمان نماییم. شرکتها باید در ارائه اطلاعات همکاری کنند و ضرورتها و انتظارات شرکت هلدینگ را مدنظر قراردهند. ارائه صورت‌های میاندوره‌ای و پایان دوره‌ای شفاف و مطلوب بخشی از وظایفی است که تحت تکالیف مجمع باید به اجرا درآید.

دکتر سبحانی داشتن دستورالعملها و آئین نامه‌های مالی و استخدامی را با توجه به سطوح مالی و شرایط متفاوت شرکتها مختلف دانست و گفت: در این مباحث وحدت رویه صحیح نیست و آئین نامه‌ها نمیتواند یکسان باشد، اما باید وجود داشته باشد، چراکه مباحث مالی درمناطق جغرافیایی  متفاوت است و همکاری کارکنان باید متناسب با شرایط آن سازمان و منطقه جغرافیایی بررسی شده و مصوب گردد.

وی در نحوه تبعیت شرکتها از دستورالعملهای شرکت مادر افزود: شرکتها علاوه بر اینکه باید به صورت جداگانه دستورالعمل داشته باشند باید از دستورالعملهای شرکت مادر نیز تبعیت نمایند. البته حد و مرز این نوع تبعیت فوق‌العاده ظریف است. هلدینگ‌ها نباید مدیرعامل شرکتها را به یک کارمند مبدل نمایند. مدیرعامل شرکت بایدآزاد بوده و ابتکار عمل داشته باشد اما قانونمند و در راستای سیاستهای کلان شرکت مادر که این حد و مرز در شرکتهای متعدد تفاوت دارد. البته شرکتها باید به عنوان یک بنگاه اقتصادی استقلال خود را حفظ نمایند و در مقابل عملکرد، سود و زیان و ... پاسخ‌گو باشند.

مدیرعامل فولادمبارکه داشتن چارت سازمانی مصوب در شرکتها را بسیار ضروری دانست و تصریح کرد: یکی از مهمترین مواردی که باید از سوی شرکتها مورد توجه خاص قرارگیرد چارت سازمانی مصوب است. شرکتها بایدهر نیرویی که نیاز است را جذب نماید و از جذب نیروی مازاد جلوگیری به عمل آورند که نحوه مدیریت و نظارت این مهم بر عهده هیئت مدیره میباشد.

سبحانی سیستم ارزیابی عملکرد مدیران عامل شرکتها و ایجاد رقابت بین مدیران واحدها را یکی از مواردی ذکر کرد که باید از سوی هلدینگها مورد توجه قرارگیرد و گفت: به یقین بین همه شرکتهایی که در یک هلدینگ وجود دارد مدیران متعددی نیز حضور دارند که از لحاظ توان علمی و تجربی دارای سطوح گوناگونی هستند. گرچه هلدینگها در انتخاب مدیران وسواس زیادی به خرج میدهند اما تفاوت بنگاه‌ها در کوچک و بزرگ بودن باعث میشود توانمندیها نیز تفاوت داشته باشد که باید از سوی هلدینگ مورد توجه قرارگیرد تا رقابتی سالم در بین مدیران ایجاد شود.

وی برخی از انتظارات هلدینگ‌ها را حفظ ارزش‌های شرکت و منافع سهامداران متناسب با تورم برشمرد و افزود: در مقابل وظایفی که شرکتها نسبت به هلدینگ‌ها دارند انتظاراتی نیز پدید می آید. حفظ ارزشهای شرکت و منافع سهامداران یکی از این انتظارات است که شرکتها در قالب بنگاه‌های اقتصادی باید با روند رو به رشد بر آن توجه کافی داشته باشند تا سهامدار با اطمینان کامل سرمایه‌گذاری در بنگاه اقتصادی را مقرون به صرفه‌تر از دیگر روشهای سرمایه‌گذاری بداند و بر آن اصرار ورزد و برای تحقق این موضوع شرکتها باید با بکارگیری نیروهای کارآمد به خصوص در حوزه‌های مالی و مدیریتی و ارائه راهکار درست مالی از سوی این مدیران به مدیران عامل شرکتها در پیشبرد اهداف شرکت و هلدینگ همدیگر را کمک نمایند.این نیروها به عنوان ابزارهای مفید در کنار مدیریت عالی سازمان میتوانند راهکار درست مالی ارائه داده و از تصمیمات منجر به مغایرتهای مالی جلوگیری به عمل آورند.

مدیرعامل فولادمبارکه خاطرنشان کرد: رابطه قراردادی رقابتی بین شرکت مادر و شرکتهای زیرمجموعه موضوع دیگری است که باید از سوی همه مورد توجه قرارگیرد. به یقین ما ترجیح میدهیم انجام کارها را به شرکتهای زیرمجموعه واگذار نماییم ولی در قالب قراردادهای سالم و رقابتی که رقبا نیز احساس امنیت خاطر کنند.

وی افزود: با وجود پراکندگی شرکتهای زیرمجموعه فولادمبارکه در سطح کشور باید به این نکته اشاره كرد که این شرکتها فقط زیرمجموعه فولادمبارکه در قالب یک بنگاه اقتصادی نیستند بلکه به عنوان سفیران فولادمبارکه باید تعامل مثبت ، سازنده و منطقی با مسئولین محلی برقرار کنند تا حمایت مناطق جغرافیایی خود را نیز داشته باشند.

سبحانی ادامه داد: ما بایستی با تلاش برای حضور فعال در بازارهای جهانی خود را آماده کنیم. در کشور ما نوسان زیاد است که اگر فقط به بازارهای داخل وصل باشیم آسیب پذیر خواهیم شد. باید انعطاف پذیری به موقع در مقابل تغییرات و نوسانات بیرونی داشته باشیم و اقدام به موقع انجام دهیم . با وجود صادرات، نوسانات بازار و مشکلات آن متوازن میشود و ما میتوانیم با ارائه محصولات و خدمات و دانش فنی به دیگر نقاط جهان و کشور علاوه بر اینکه آسیب پذیری خود را کاهش میدهیم باعث هم افزایی در توسعه صنعت کشور نیز گردیم.ذکر این نکته نیز خالی از لطف نیست که فولادمبارکه لوکوموتیو نیست که صنعت را بخواهد با خود بکشد و تمام نیروی خود را صرف جدایی و اصطکاک بین ریل و چرخ کند بلکه فولادمبارکه و همراهی با آن مانند مسابقه طناب کشی است که فولادمبارکه ابتدای طناب را دارد و همه باید در کنار هم به این حرکت کمک کنند تا موفقیت حاصل شود و این نیز مصداق ایجاد هم افزایی در توسعه صنعت کشور است. فولادمبارکه باید با ایجاد زنجیره ارزش در حفظ ارزش سهام (حداقل متناسب با تورم) بیش از پیش بکوشد و همراهی همه شرکتهای زیرمجموعه میتواند فولادمبارکه را یاری‌گر باشد.

بنا بر این گزارش در ابتداي این همایش، امیرحسین نادری معاون اقتصادی مالی شرکت فولادمبارکه با اشاره به موضوع حاکميت شرکتي و تعریف آن گفت: مجموعه‌هايی از مسئولیت‌ها و روالهای کاری که توسط هیأت مدیره و مدیران اجرایی در جهت تحقق اهداف استراتژیک ارائه میشود تحت عنوان حاکمیت شرکتی نامیده میشود. البته سازمان همکاری و توسعه اقتصادی حاکمیت شرکتی را مجموعه ای از روابط بین مدیریت،هیات مدیره،سهامداران و سایر ذینفعان شرکت که از طریق آن اهداف شرکت تدوین و ابزارهای دستیابی به این اهداف و نحوه نظارت بر عملکرد مدیران معلوم می‌گردد تعریف میکند.

نادری اهداف حاکمیتی شرکتی را پاسخگویی، شفافیت، عدالت (انصاف) و رعایت حقوق ذینفعان دانست و دلیل نیاز به چنين قوانيني را چنین برشمرد: برطبق آیین نامه نظام راهبری شرکتی مصوب 11/8/1386 سازمان بورس اوراق بهادار، کلیه شرکت های پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار ملزم میباشند مفاد این آیین‌نامه را در شرکت پیاده‌سازی نمایند. مقررات زدايي بازارهاي مالي و آزادسازي تجارت و سرمايه‌گذاري جهاني در دهه 90 باعث تضعيف نقش نظارتي دولت‌ها شد و در این بین خصوصي‌سازي گسترده توأم با مديريت ضعيف در کشورهاي در حال گذار به نظام بازار باعث توزيع ناعادلانه‌ي ثروت توأم با فساد کاري گسترده گردید.

معاون اقتصادی مالی شرکت فولادمبارکه افزود: ارائه وام با ريسک بالا توسط بانک‌ها در ايالات متحده و اروپا که عامل مهمی دربحران سال 2008 بود همراه با رسوايي هاي مالي از قبيل شرکتهای انرون و ورلدکام در ايالات متحده و تجارب شرکت Enron و بحران مالی سال 2008 نشان داد هيئت مديره هميشه قادر به نظارت بر کار مديريت نبوده است و یا حسابرسان وظيفه‌ي خود را به خوبي به انجام نمی‌رسانند و نظام پاداش مديران فقط درجهت منافع آنهاکار میکند. بازارهاي مالي و بازارکار مدیران نتوانستند مديران با کارائي پائين را شناسايي کنند. همه اینها نشان داد که روش‌هاي جدیدی برای حمایت ازشرکتها و صاحبان و ذینفعان آنها مورد نياز است که اين روش‌هاي نظارتی قوانين حاکميت شرکتي نام گرفتند.

نادری ارکان حاکمیت شرکتی را کمیته حسابرسی ، کمیته ریسک، کمیته جبران خدمات و پاداش و کمیته انتصابات ذکر کرد و در خصوص کمیته حسابرسی تصریح کرد: این کمیته مسئول اجرای نظارت بر کار حسابرسان داخلی و مستقل می‌باشد. پیشنهاد حسابرسان مستقل به مجمع عمومی جهت انتخاب، تعیین حق‌الزحمه و عزل حسابرسان مستقل، دریافت گزارش حسابرسی و کسب اطمینان از انجام اقدامات اصلاحی و بهبود ارتباط مدیران، حسابرسان مستقل و حسابرسان داخلی از جمله مواردی است که در شرح وظایف کمیته حسابرسی آورده شده است که در این بین اعضای کمیته حسابرسی شامل 5 عضو که حداقل دو نفر اعضای غیرموظف و بقیه از خارج شرکت به انتخاب هیأت مدیره میباشد با تشکیل جلسه حداقل 6 بار در سال مسئولیت‌های بررسی اثربخشی کنترل‌های داخلی، بررسی موضوعات مهم حسابداری و گزارشگری مالی، بررسی منشور، طرح‌ها، فعالیتها و کارکنان واحد حسابرسی داخلی و حصول اطمینان از عملکرد حسابرسان مستقل را بر عهده دارند.

معاون اقتصادی مالی شرکت فولادمبارکه اهداف کمیته ریسک را چنین برشمرد و گفت: کمیته ریسک با بررسی رویه‌ها و خط مشی‌های مدیریت ریسک، فرآیند مدیریتی شناسایی ریسک های با اهمیت را بررسی می‌کند و بر کفایت تمهیدات لازم نظارت میکند تا ریسک ها بطور مؤثر مدیریت شوند. علاوه بر این چارچوب مدیریت ریسک را بررسی نموده و هرگونه تغییر را برای تایید به هیأت مدیره پیشنهاد می‌دهد. اعضای کمیته ریسک عبارت هستند از یک عضو هیأت مدیره، یکی از مدیران اجرایی به انتخاب مدیرعامل و یک کارشناس خبره با تایید هیأت مدیره که باید حداقل 4 بار  در سال تشکیل جلسه دهند که کمیته میتواند هر یک از مدیران را برای حضور در جلسات دعوت کند و بعد از هر جلسه نتایج به جلسه بعدی هیأت مدیره گزارش گردد.

وی در ادامه با تشریح وظایف کمیته جبران خدمات و پاداش خاطر نشان کرد: این کمیته مسئول برنامه ریزی و نظارت بر شیوه های پرداخت حقوق و مزایا و پاداش مدیرعامل، مدیران و کارکنان شرکت در چارچوب آیین نامه مصوب هیأت مدیره  می باشد و تصویب طرح‌های پاداشی، بررسی و تصویب اهداف کوتاه مدت و بلند مدت شرکت در ارتباط با جبران خدمات مدیرعامل، و تعیین سطح حقوق و مزایای مدیر عامل بر اساس ارزیابی را بر عهده دارد و مرکب از 5 نفر شامل 3 عضو غیر موظف هیأت مدیره(به انتخاب هیأت مدیره)، مدیرعامل و یک کارشناس خبره یا معاون نیروی انسانی می باشد.

نادری پیشنهاد کاندیدهای مناسب برای انتصاب در هیأت مدیره را از وظایف کمیته انتصابات خواند و گفت: این کمیته باید اطمینان حاصل کند که بهترین شخص برای یک پست مدیریت انتخاب شود.

وی در خصوص اینکه حاکميت شرکتي به نفع کیست گفت: شرکت‌ها به دلیل دسترسي بهتر به منابع افزايش سرمايه خارجي، سرمايه گذاري ارزانتر، سرمايه‌گذاري خارجي ، سهامداران و سرمايه گذاران به دلیل اطمينان از موقعيت مالي واقعي‌شان ، سهامداران خرد ، ساير ذينفعان و جامعه به دلیل افزايش اعتماد، کاهش ناپايداري و فساد کاري، افزايش سرمايه‌گذاري و فرصت‌هاي بهتر رشد از جمله صاحبان ذینفع تفکر حاکمیت شرکتی هستند.

معاون اقتصادی مالی شرکت فولادمبارکه در زمینه اقدامات انجام شده در راستای اعمال حاکمیت شرکتی درشرکتهای زیرمجموعه شرکت فولادمبارکه گفت: نخست تهیه و ابلاغ دستورالعمل پرداخت حقوق و مزایای سطوح مختلف مدیریت از شرکتهای تابعه فولادمبارکه به منظور يکپارچه سازي و ايجاد وحدت رويه در پرداختها در شرکتهاي زير مجموعه فولاد مبارکه تهیه و ابلاغ گردیده که به صورت سالیانه به روزآوری میگردد. دوم تهیه و ابلاغ دستورالعمل گزارشگری مالی گروه فولاد مبارکه اصفهان بوده چراکه اطلاع رساني به موقع و افشاء اطلاعات توسط ناشران بورسي براي سازمان بورس اوراق بهادار بسيار حائز اهميت مي‌باشد. نظر به اينکه شرکت فولاد مبارکه طبق استانداردهاي حسابداري مشمول تهيه وتنظيم صورتهاي مالي تلفيقي ميباشد؛ با توجه به درجه اهميت ارسال اطلاعات مورد نياز توسط شرکت‌هاي زيرمجموعه فولاد مبارکه دستورالعملي تهيه و به شرکتهاي زير مجموعه ابلاغ گردید تا در اين گروه همه به خوبي وظايف خود را شناخته و طبق جدول زمانبندی شده اطلاعات خود را گزارش نمایند.

نادری ایجادکمیته حسابرسی در شرکت‌های زیرمجموعه فولاد مبارکه با برگزاری دوره آشنایی با مباحث حسابرسی داخلی توسط اساتید مجرب برای کلیه متقاضیان در حوزه مالی شرکت‌های زیر مجموعه را از دیگر اقدامات برشمرد و افزود: برگزاری آزمون و انجام مصاحبه با پذیرفته شدگان و انتخاب 30نفر از بهترین افراد، تشکیل تیم های 3 نفره شامل 30نفر از قبول شدگان در آزمون و 15 نفر از اعضای هیات مدیره شرکتها، برگزاری اولین همایش کمیته حسابرسان شرکتهای زیرمجموعه فولادمبارکه درشهریورماه سال جاری و برنامه‌ریزی جهت برگزاری دوره‌های تخصصی برای تیم‌های منتخب از دیگر اقدامات مثمر ثمر بوده است.

وی چهارمین اقدام اساسی را مطالعه تغییر ساختار شرکت فولاد مبارکه به ساختار هلدینگ خواند و گفت: با توجه به اینکه تعداد شرکتهای زیرمجموعه فولاد مبارکه در حال افزایش می باشند به طوری که در سال جاری تعداد 3 شرکت جدید به گروه فولادمبارکه افزوده شد (ورق خودرو چهارمحال، شرکت فولاد سپید دشت، شرکت نوین الکترود اردکان) مطالعه‌ای درخصوص ایجاد ساختار هلدینگ در فولاد مبارکه صورت گرفت و تصمیم بر ایجاد ساختار هلدینگ گرفته شد که با یک شرکت خارجی و مشاور داخلی در این خصوص قرارداد منعقد گردیده که فاز اول آن در حال انجام است.

ارزیابی شرکتها بر اساس مدل بومی شدهEFQM پنجمین اقدام است که معاون اقتصادی مالی در این زمینه به آن اشاره کرد وگفت: از آنجا که يکي از مهمترين اقدامات لازم در هر سرمايه‌گذاري ارزيابي مستمر شرکتهاي سرمايه‌پذير مي‌باشد و از سوي ديگر اکثر شرکتهاي موجود در سبد سرمايه‌گذاري شرکت فولاد مبارکه اصفهان شرکتهاي ابزاري بوده که بر اساس استراتژي‌هاي فولاد مبارکه سرمايه‌گذاري در آن‌ها صورت پذيرفته است. بر اين اساس شرکت‌هاي مذکور را نمي‌توان تنها با معيارهاي کمي مانند سود يا فروش ارزيابي نمود. لذا با الهام گيري از مدل EFQM، الگوي جامعي طراحي گرديده که با استفاده از آن ميتوان شرکت‌ها را از ابعاد مختلف مورد بررسي و ارزيابي قرار داد. درماه گذشته برای اولین بار این ارزیابی از تعداد 51 شرکت زیر مجموعه توسط 25 گروه از ارزیابان شرکت فولاد مبارکه انجام شده که نتایج آن امروز اعلام می گردد.

معاون اقتصادی مالی شرکت فولادمبارکه اصفهان، استقرار سیستم مدیریت کیفیت ISO9001را یکی از برنامه‌های آتی در راستای حاکمیت شرکتی در شرکتهای زیر مجموعه فولادمبارکه دانست و افزود: استقرار نظام برنامه‌ریزی استراتژیک و تعیین چشم انداز، مأموریت و استراتژیهای همسو با فولاد مبارکه ، نهادینه سازی نظام کمیته حسابرسی در شرکت‌ها و آموزش لازم برای شرکت‌ها، ارائه صورتهای مالی و بودجه تلفیقی با استفاده از نرم افزار Board، نظام جامع مدیریت منابع انسانی در شرکت های گروه و پذیرش و عرضه سهام شرکت‌های زیرمجموعه در فرابورس از جمله موارد دیگری است که انشاا... با همکاری و همدلی همه همکاران عزیز به اجرا در خواهد آمد.

این گزارش حاکی است در بخش دیگر این همایش یک روزه، فرزاد ارزانی، معاون تكنولوژي شرکت فولادمبارکه اصفهان با ارائه گزارش ارزیابی شرکتهای گروه فولادمبارکه اصفهان گفت: فرآيند ارزیابی و بهبود بر مبنای مدلهای تعالی سازمانی که در شرکت فولادمبارکه صورت گرفته ابتدا با برگزاری دوره‌های آموزشی و فرهنگ‌سازی شروع گردید که در ادامه ارزیابی یا خودارزیابی انجام شد. شناسايي قوت‌ها و زمینه‌های بهبود قدم بعدی بود که همراه با شناسايي و اولویت‌بندی برنامه‌های بهبود به اجرای برنامه‌های بهبود و یادگیری از سازمان‌های موفق منجر شد و این چرخه همواره به صورت پیوسته تکرار شده تا به امروز.

ارزانی با تشریح مدل تعالی سازمانی گروه فولاد مبارکه اصفهان افزود: بر اساس چرخه P.D.C.A. از مجموع 600 امتیاز درنظر گرفته شده برای منابع، بخشهای منابع انساني - راهبری و راهبردها - فرآيندها، خدمات و محصولات - منابع پشتيبان - منابع مالی و سرمایه گذاری هرکدام 120 امتیاز به خود اختصاص داده اند و در بخش نتایج با 400 امتیاز ، نتايج منابع انساني100امتیاز، نتایج منابع سازماني200 امتیاز ، نتايج فرايندها، خدمات و محصولات100 امتیاز مدنظر قرارگرفته شده است.

معاون تکنولوژی شرکت فولادمبارکه اصفهان اهداف جایزه تعالی گروه فولاد مبارکه اصفهان را چنین برشمردو گفت: ايجاد فضاي رقابتي جهت بهبود مستمر و تعالي شرکت‌های گروه ، تشويق شرکت‌ها به انجام فرآیند خودارزيابي و شناخت قوت‌ها و زمينه‌هاي قابل بهبود خود، ايجاد بستر لازم براي تبادل تجربيات موفق شرکت‌های گروه، ايجاد فضای لازم برای قدردانی از تلاشها و زحمات مدیران و کارکنان شرکت‌های گروه، لزوم تدوین استراتژی در شرکت‌های زیرمجموعه و همسوسازی استراتژی‌های تدوین شده با استراتژی‌های شرکت فولاد مبارکه، لزوم تدوین و ارتقای فرهنگ بهبود مستمر در شرکتهای گروه و لزوم پیاده سازی ارکان حاکمیت شرکتی شامل انصاف، شفافیت، پاسخگویی و مسئولیت پذیری از جمله اهدافی است که برای جایزه تعالی گروه فولادمبارکه ترسیم گردیده است.

ارزانی در تشریح ساختار سازمانی شرکت های گروه فولاد مبارکه اصفهان گفت: فولادمبارکه اصفهان به منظور توسعه صنعت فولاد در کشور با سرمایه گذاری در شرکت های فولاد هرمزگان با 99.6 درصد ، فولاد اميرکبير کاشان با 52.57 درصد ، سنگ و آهن فولاد سنگان با 99.6 درصد ، صنعتی و معدنی فولاد سنگ مبارکه با 98 درصد ، ايريسا با 68.2 درصد، فني مهندسي فولاد مبارکه با 99 درصد ، صنیع کاوه تهران با99.94 درصد ، فلز تدارک با 99.6 درصد ، تامکو با 37.68 درصد، توکا بتن با 25 درصد، باشگاه فرهنگي ورزشي فولاد مبارکه سپاهان با 95 درصد، تارا استیل با 70 درصد، ورق خودرو چهارمحال و بختیاری با 66.3 درصد، هولدینگ فولاد متيل با 32.16 درصد در قالب 9 شرکت، سرمایه گذاری توکا فولاد با 25درصد در قالب22 شرکت و هولدینگ آتيه فولاد نقش جهان در قالب 12 شرکت توانسته به اهداف خود جامه عمل بپوشاند.

وی بخش‌های جایزه تعالی گروه فولاد مبارکه اصفهان را شامل شرکتهای تولیدی، خدماتی، مراکز خدماتی و هلدینگ‌ها دانست و در خصوص تعداد شرکت‌های حاضر در فرآیند ارزیابی گفت: 9 شرکت تولیدی، 21 شرکت خدماتی، 16 مرکز خدماتی و 5 هلدینگ در این دوره از ارزیابی حضور داشتندکه از تاریخ 15/7/93 لغایت 8/8/93 صورت گرفت.این ارزیابی با تعداد 52 نفر ارزیاب در قالب 22 گروه به صورت 102 نفر- روز ارزیابی در محل شرکتها، 816 نفر- ساعت بابت تهیه گزارش بازخورد شرکتها و 60 نفر- روز بابت جمع بندی گزارش نهایی شرکتها صورت پذیرفت.

ارزانی در زمینه توزیع فراوانی شرکت‌ها بر اساس امتیازات اکتسابی افزود: 7 شرکت با امتیاز کمتر از 100، بیست و هفت شرکت با امتیاز 101 تا 150، پانزده شرکت در محدوده امتیازی 151 تا 200 و دو شرکت با امتیاز 201 تا 250 در این دوره ارزیابی قرارگرفته‌اند.

بنا بر این گزارش دکتر تقوی مشاور تعالی سازمانی شرکت فولاد مبارکه نیز در این همایش در خصوص فرآیند کسب جوایز تعالی سازمانی و سیستم‌های مستقر در فولادمبارکه و نحوه دستیابی به این افتخارات مواردی را بیان نمود

در پایان این همایش از شرکتهای گروه فولادمبارکه اصفهان که در این دوره ارزیابی تعالی سازمانی حضور داشتند با اهدا لوح تقدیر تجلیل به عمل آمد.