دستورالعمل ثبت قرارداد به باشگاه ها ابلاغ شد

کد خبر: ۶۲۴۱۷۵

تاریخ: ۲۳ خرداد ۱۴۰۲ - ۱۷:۵۴

رییس سازمان لیگ طی نامه ای، دستورالعمل ثبت قرارداد را به باشگاه ها ابلاغ کرد

محمدرضا کشوری فرد در نامه ای به باشگاه ها دستورالعمل ثبت قراردادها برای فصل آینده را به اطلاع آن ها رساند.

متن کامل این دستور العمل ۸ صفحه ای به شرح زیر است:

با توجه به شروع نقل و انتقالات فصل ۱۴۰۳-۱۴۰۲ برای لیگ برتر که از تاریخ ۲۰ خرداد  شروع و تا تاریخ ۱۰ شهریور ادامه دارد و برای لیگ یک که از تاریخ ۱ تیر شروع  و تا تاریخ ۲۲ شهریور ادامه پیدا می کند و همچنین برای لیگ دسته دوم که از تاریخ ۱ مرداد شروع و تا تاریخ ۱۸ مهر ادامه پیدا می کند و با توجه به ایجاد نظم و انضباط حقوقی و شرایط فیرپلی مالی حاکم برقراردادهای بازیکنان و عوامل اجرائی باشگاهها و دستور العمل های جاری

• دستورالعمل ناظر بر قراردادهای باشگاهها با بازیکنان به شماره ۰۲۵۰۱۷/۱۱۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۰۴ (پیوست)
• دستورالعمل سقف بودجه باشگاههای لیگ برتر به شماره ۰۲۵۴۵۳/۱۱۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۱۱  (پیوست)
• دستورالعمل ناظر بر قراردادها و سقف بودجه باشگاههای لیگ یک آزادگان به شماره ۰۲۵۶۹۹/۱۱۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۰۸ (پیوست)
• دستورالعمل حداقل گواهینامه معتبر مورد نیاز برای مربیگری  به شماره ۱۸۷۸/۱۱۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۲/۲۴ ( پیوست)
• دستورالعمل ناظر بر قراردادهای ورزشی ارسالی کمیته انضباطی فدراسیون فوتبال  ۰۲۵۷۶۹/۱۱۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۲۱ (پیوست)
• دستورالعمل پرداخت حق عضویت اشخاص حقیقی و حقوقی لیگ برتر به حساب فدراسیون فوتبال به شماره ۰۵۶۷۱/۱۱۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۱۷ (پیوست)
در تنظیم قراردادها به استحضار می رساند رعایت موارد ذیل لازم اجرا است.

۱) نحوه نگارش قرارداد

• اعتبار یک قرارداد با بازیکنان داخلی و خارجی منوط به موفقیت در تست پزشکی و یا اعطای مجوز اشتغال نخواهد بود،  یعنی تا زمانی که باشگاه از سلامت افراد و داشتن مجوز کار آنها از جمله اداره کار برای اتباع بیگانه و وضعیت نظام وظیفه و تحصیلی بازیکنان داخلی اطمینان حاصل نکرده باشد، نباید قرارداد را امضا کند. تبعات ناشی از عدم رعایت رویه فوق متوجه امضاء کنندگان قرارداد از طرف باشگاه نیز است.

• ذکر مشخصات كامل باشگاه، شماره ثبت، شناسه ملی، نشاني، شماره تلفن و مشخصات صاحبان امضاء مجاز كه از سوي باشگاه مامور انعقاد قرارداد هستند و مشخصات شناسنامه ای بازيكن از جمله كد ملی، شماره پاسپورت، نشانی، شماره تلفن، ایمیل و شماره پیام رسان مورد توافق (جهت ارسال مکاتبات و اخطاریه ها) به همراه نام كارگزار و قيد مشخصات وی در قرارداد الزامی است.

• با توجه به مصوبه هیات رییسه سازمان لیگ به شماره ۱۵۲۷۱/۱۱۰ مورخ ۱۳۹۹/۱۱/۱۳، هیات رییسه مصوب کرد با توجه به شاخص تورم و در راستای تفکیک سازی بازیکنان حرفه ای و آماتور و به منظور بروزرسانی مصوبه، از ابتدای فصل ۱۴۰۳-۱۴۰۲ قراردادهایی که کمتر از ۸۰ میلیون تومان منعقد می شود، بازیکن آماتور محسوب می شود و مدت قرارداد چنین بازیکنانی نمی تواند بیشتر از یک فصل تنظیم شود بازیکنانی که بالاتر از مبلغ فوق انعقاد قرارداد کند حرفه ای محسوب می شوند و تابع مقررات حرفه ای هستند.

• با توجه به اینکه در سنوات گذشته مشاهده شده وجود نوشته های غیر تایپی و خودکاری، خصوصاً برای مدت و مبلغ و آپشنهای قرارداد و نحوه پرداخت و یا شروط دیگر آن محل اختلاف بوده است. تاکید می شود این سازمان از دریافت و ثبت هرگونه قرارداد غیر تایپی و خودکاری و داشتن قلم خوردگیها و لاک گرفتگی در متون قرارداد معذور است.
• قراردادها می بایست به صورت کاملا ماشین نویس شده که تمام صفحات آن دارای دو امضاء مجاز زنده( امضاء به صورت مهری قابل قبول نیست) ، مهر باشگاه ، امضاء و اثر انگشت طرف قرارداد و امضاء و مهر کارگزار ( در صورت داشتن)  و به صورت پشت و رو چاپ و ارایه شود.
•  در تنظیم قراردادها نکاتی مانند قید نمودن مبالغ مالی قراردادها به تفکیک هر فصل مسابقاتی ، قید نمودن چگونگی شرایط و نحوه پرداخت مبالغ مالی هر فصل ، اعلام مجموع مبالغ قراردادی (در صورت انعقاد قرارداد برای بیش از یک فصل) و اعلام شماره حساب رسمی باشگاه ، بازیکنان و مربیان و عوامل اجرائی الزامی است.
• درج مبالغ ارزی در قراردادهای اتباع داخلی مطلقاً ممنوع است. بعلاوه پرداخت ماليات و كسورات قانوني به عهده مؤدی است و باشگاه ها مجاز به ضمانت یا بعهده گرفتن مالیات بازیکن یا کادر فنی یا سایر عوامل نیستند.
• میزان غرامت برای فسخ غیر موجه احتمالی، می تواند در قرارداد شرط شود. چنین شرطی باید متقابل باشد. درج غرامت فسخ فقط برای یک طرف قرارداد یا درج غرامت برای هر دو طرف اما با ارقام نابرابر و غیر همسان، فاقد اعتبار و مردود است .
• طبق مقررات، یک قرارداد نمی تواند تحت تاثیر اشخاص ثالث قرار بگیرد و قید مواردی از قبیل منوط کردن ادامه قرارداد به تداوم حضور یک سرمربی یا ادامه مدیریت یک شخص در باشگاه، فاقد اعتبار است.
• در تعهدات مالی باشگاه ، جمع میزان مزایا و آپشن های مندرج در قرارداد، نمی تواند بیش از بیست درصد مبلغ پایه قرارداد یک فصل در نظر گرفته شود.
• در قرارداد باید قید شود که (انجام هرگونه فعالیت و موارد مغایر با قوانین کشور و کدهای اخلاقی و انضباطی پیوست از جمله: سوء رفتارهای اجتماعی، تبعیض نژادی، قومی، مذهبی و سیاسی و توهین به مقامات ذیصلاح اعم از در فضای مجازی، مصاحبه، تبلیغ در داخل و یا خارج از زمین مسابقه، ممنوع بوده و تخلف قابل رسیدگی در کمیته انضباطی باشگاه و مراجع صلاحیتدار است).
• بازیکنان ایرانی شاغل در لیگ های خارجی، نمی توانند به عنوان بازیکن قرضی در لیگ داخلی فعالیت نمایند.
• در قرارداد بازیکنان داخلی، درج بند خرید فسخ ) BUYOUT OPTION ( ممنوع است و بازیکن نمی تواند با قید مبلغی مشخص، قرارداد را در ادامه مدت فسخ کند.
• در صورت انعقاد قرارداد یک ساله بین باشگاه و بازیکن، باشگاه مکلف است با در نظر گرفتن شرط زیر که عیناً باید در تمامی قراردادها قید شود، امکان تمدید یک طرفه قرارداد را برای یک فصل دیگر فراهم کند:

((باشگاه این حق را دارد تا در صورت تمایل، قرارداد بازیکن را بصورت یک طرفه برای فصل بعد نیز تمدید کند، مشروط بر این که تا تاریخ سی ام اردیبهشت سال بعد، تمایل کتبی خود را به بازیکن و سازمان لیگ اعلام کرده باشد و ۲۵ درصد نیز به قرارداد فصل بعد وی اضافه کند.))
• با توجه به تغییر فرم ها ( فسخ قرارداد توافقی (اقاله) ، فرم فسخ یکطرفه قرارداد از طرف بازیکن ، فرم فسخ یکطرفه قرارداد از طرف باشگاه ، فرم انتقال قرضی بازیکن حرفه ای و فرم تعهد بازیکن آزد ) جهت استفاده باشگاهها ، بازیکنان و کادر فنی به پیوست ارسال می شود بدیهی است از ابتدای فصل ۱۴۰۳-۱۴۰۲ استفاده از فرم های گذشته غیر قابل قبول است.
۲) اعلام بودجه باشگاههای لیگ برتر و لیگ یک:
با توجه به دستورالعمل های ابلاغی بودجه باشگاههای لیگ برتر و لیگ یک (به شرح پیوست) تا زمان ابلاغ بودجه فصل ۱۴۰۲-۱۴۰۳ توسط باشگاه سامانه نقل و انتقالات آن باشگاه غیر فعال می شود و پس از ابلاغ بودجه توسط باشگاه و تایید کمیته های قضایی مبنی بر عدم بدهی سامانه نقل و انتقالات برای آن باشگاه فعال می شود.
۳) لیست تیم ها:
• تعداد بازیکنان لیگ برتر فصل ۱۴۰۲-۱۴۰۱:
• تعداد بازیکنان بزرگسال ( سن آزاد) : ۱۹ نفر
• تعداد بازیکنان زیر ۲۳ سال ۱۳۷۹/۱۱/۱۰به بعد : ۶ نفر
• تعداد بازیکنان زیر ۲۱ سال ۱۳۸۱/۱۱/۱۰ به بعد : ۶ نفر
• سهمیه بازیکنان خاص فاقد محدودیت سنی : ۶ نفر ( این سهمیه ۶  نفره تحت عنوان (سایر بازیکنان) برای بازیکنان سرباز ، قرضی، تیم ب و آکادمی (بازیکنان زیر ۲۱ سال و زیر ۱۹ سال  باشگاه) اختصاص می یابد که فاقد محدودیت سنی است.
• تعداد بازیکنان لیگ یک آزادگان فصل ۱۴۰۲-۱۴۰۱:
• تعداد بازیکنان زیر ۲۳ سال ۱۳۷۹/۱۱/۱۰ه بعد : ۶ نفر
• تعداد بازیکنان لیگ دسته دوم آزادگان فصل ۱۴۰۲-۱۴۰۱:
• تعداد بازیکنان زیر ۲۳ سال ۱۳۷۹/۱۱/۱۰ به بعد : ۶ نفر

۴) محدودیت لیست تیمها :
 بازیکن لیگ برتر:
• بازیکن لیگ برتر به بازیکنی اطلاق می شود که در بازیهای فصل گذشته باشگاه لیگ برتری که عضو آن بوده بیشتر از سه بازی یا حداقل سه بازی برای آن باشگاه انجام داده باشد
• هر باشگاه عضو لیگ برتر در زمان مجاز نقل و انتقالات اول فصل می تواند با هفت بازیکن عضو باشگاههای لیگ برتر قرار داد منعقد کند.
• تیم های صعود کننده به لیگ برتر در زمان مجاز نقل و انتقالات اول فصل می توانند حداکثر با ده بازیکن عضو باشگاه های لیگ برتر قرار داد حرفه ای منعقد نمایند.
•  بازیکنان تیم هایی سقوط کننده از لیگ برتر به لیگ دسته اول باشگاه های کشور سهمیه لیگ برتری محسوب می شوند .
• بازیکنان تیمهای صعود کننده از لیگ یک به لیگ برتر باشگاه های کشور سهمیه لیگ برتری محسوب نمی شوند.
• چنانچه قرارداد بازیکنان ، قبل از شروع مسابقات نیم فصل دوم اقاله شود و این بازیکنان در سایر تیم های غیر لیگ برتری بازی نمایند و یا در نیم فصل دوم در عضویت هیچ یک از باشگاه ها و تیم ها نباشند سهمیه لیگ برتری محسوب نمی شوند.
• سهمیه های تعیین شده لیگ برتری فقط در آغاز فصل اعتبار دارند. بدیهی است در زمان مجاز نقل و انتقالات نیم فصل سهمیه و محدودیت های تعیین شده فاقد اعتبار است.
 بازیکنان خارجی:
• هر باشگاه لیگ برتر مجاز به جذب ۷ بازیکن خارجی است که یکی از آن بازیکنان می بایست آسیایی باشد.
• بازیکنان ایرانی شاغل در لیگ های خارجی که انتقال آنها توسط سامانه بین المللی TMS صورت می گیرد، در صورت پیوستن به باشگاههای داخلی به عنوان سهمیه خارجی کشور مبدأ، تلقی می شوند.
• شرایط جذب برای بازیکنان خارجی مطابق با آخرین دستورالعمل جذب بازیکن خارجی  به شماره ۱۴۰۰۱۹۱۴۰ مورخ  ۱۴۰۰/۰۶/۰۲هیات رییسه فدراسیون (پیوست) است.
• توسط هیات رییسه سازمان لیگ مصوب گردید از فصل ۱۴۰۳-۱۴۰۲ اخذ اسناد ضمانتی همچون چک و سفته از باشگاههای لیگ برتر بابت بازیکنان خارجی متوقف و به دریافت امضاء تضمین پرداخت توسط رئیس مجمع عمومی باشگاه های مذکور موکول شود.
• حضور بازیکنان و مربیان خارجی برای لیگهای یک و دسته دوم ممنوع است.
• به منظور اطمینان از سلامت نقل و انتقال بازیکنان خارجی، چنانچه یک بازیکن خارجی بجز دلایل پزشکی مورد تایید ایفمارک در کمتر از ۶۰ درصد از زمان مسابقات شرکت نداشته باشد، به ازای هر بازیکن غیر موثر، یک سهمیه خارجی آن باشگاه برای فصل بعد کسر می شود.
۵) نحوه ارایه مدارک :
• برگه مشخصات فردی و قراردادی : (مطابق نمونه پیوست) باید به صورت ماشین نویس شده و بعد از ثبت در هیات فوتبال استان به همراه قرارداد ارایه شود با توجه به اینکه در برگه مشخصات فردی و قراردادی تصاویر شناسنامه ،کارت ملی و وضعیت خدمت درج میشود نیازی به ارایه تصویر این مدارک به صورت جداگانه نیست.

• فرم اکسل : مشخصات قراردادی و مبالغ قراردادهای کلیه بازیکنان و کادر فنی میبایست در فرم اکسل که به پیوست ارسال می شود تایپ و علاوه بر فایل الکترونیکی اکسل ، پرینت فایل اکسل نیز با امضاء مدیرعامل و مهر باشگاه  همراه با مدارک به کمیته نقل و انتقالات جهت صدور مجوز بازی ارایه شود.
• باشگاهها موظف هستند یک نسخه از قرارداد هر بازیکن و کادر فنی را به صورت PDF در یک سی دی به نقل و انتقالات ارایه نمایند بدیهی است قرارداد ارایه شده جهت صدور مجوز بازی ، قرارداد بازگذاری شده در سامانه  و PDF ارایه شده می بایست کاملا" یکسان باشند در صورت مغایرت مدارک عودت داده می شود
• باشگاه‌ها میبایست کلیه مدارک و قرارداد بازیکنان و کادر فنی خود را در سامانه نقل و انتقالات به آدرس  https://its.iranleague.ir قبل از مراجعه به کمیته نقل و انتقالات آپلود نمایند بدیهی است عدم تطابق مدارک ارسالی و آپلود شده در سامانه موجب عودت دادن مدارک به باشگاه‌ها و رفع مغایرت بین مدارک ارسالی و آپلود شده  می‌باشد
• لازم به توضیح است باشگاههایی که پنجره نقل و انتقالاتی آن توسط کمیته های قضایی فدراسیون مسدود شده تازمان بر طرف شدن مسدودی سامانه نقل و انتقالات آنها غیر فعال است.
۶) پرداخت حق عضویت:
کلیه باشگاهها لیگ برتر ، لیگ یک و لیگ دسته دوم علاوه بر ثبت و آپلود مدارک در سامانه نقل و انتقالات می بایست اطلاعات قراردادی کلیه اعضای باشگاه را در سامانه حق عضویت فدراسیون به نشانی https://reg.ffiri.ir  وارد و حق عضویت اعضای باشگاه و حق عضویت حقوقی باشگاه را نیز بر اساس اشل زیر  پرداخت نمایند:
• هزینه حق عضویت حقوقی باشگاه لیگ برتر مبلغ ۲،۳۱۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال  و هزینه حق عضویت حقیقی اشخاص مبلغ ۲ درصد از قرارداد
• هزینه حق عضویت حقوقی باشگاه لیگ یک مبلغ ۴۲۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال  و هزینه حق عضویت حقیقی اشخاص مبلغ ۲۷،۳۰۰،۰۰۰ ریال
• هزینه حق عضویت حقوقی باشگاه لیگ دسته دوم مبلغ ۱۱۹،۰۰۰،۰۰۰ ریال  و هزینه حق عضویت حقیقی اشخاص مبلغ ۹،۴۰۰،۰۰۰ ریال
• بر اساس نامه ابلاغی به شماره ۰۵۶۷۱/۱۱۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۳/۱۷(پیوست) از ابتدای فصل ۱۴۰۳-۱۴۰۲ کلیه باشگاههای لیگ برتر می بایست هزینه حق عضویت فدراسیون را مطابق با اشل فوق الذکر و از طریق سامانه فوق پرداخت نمایند و رسید پرداخت را جهت صدور مجوز به نقل و انتقالات سازمان لیگ ارایه نمایند
۷) صدور مجوز کادر فنی :
کلیه باشگاههای لیگ برتر- لیگ یک- لیگ دسته دوم کشور می بایست برای استخدام سرمربی و مربیان مطابق با دستورالعمل نظام هماهنگ آموزش و ارتقاء مربیان مطابق فرم پیوست  عمل نمایند.
• کادر فنی لیگ برتر :مطابق این دستورالعمل می بایست سر مربی لیگ برتر دارای مدرک A آسیا ، مربی اول لیگ برتر دارای مدرک A آسیا ، مربیان دروازبان دارای مدرک سطح دو آسیا ، مربیان بدنساز دارای مدرک سطح یک آسیا یا B آسیا  + لیسانس تربیت بدنی
• کادر فنی لیگ یک : مطابق این دستورالعمل می بایست سرمربیان تیم های لیگ یک دارای مدرک A آسیا ، مربیان تیم های لیگ یک دارای مدرک B آسیا ، مربیان بدنساز تیم های لیگ یک دارای مدرک سطح دو آسیا و مربیان دروازبان تیم های لیگ یک دارای مدرک سطح سه آسیا

• کادر فنی لیگ دسته دوم : مطابق این دستورالعمل می بایست سرمربیان تیم های لیگ دسته دوم دارای مدرک B آسیا ، مربیان تیم های لیگ دسته دوم دارای مدرک B آسیا ، مربیان بدنساز تیم های لیگ دسته دوم  دارای مدرک سطح دو آسیا و مربیان دروازبان تیم های لیگ دسته دوم  دارای مدرک سطح سه آسیا
• کلیه سرمربیان شاغل در لیگ برتر و لیگ یک ،در صورت فسخ قرارداد خود با باشگاه،  مجاز به فعالیت در آن رده از مسابقات، با هر عنوانی تا پایان فصل نخواهند بود.
۸) استعلام وضعیت مدیر عامل ، سرمربی و مدیر تیم
با توجه به نامه شماره ۹۹۱۵۵۲۳مورخ ۲۹/۰۶/۱۳۹۹ فدراسیون و نامه به شماره ۱۱۰/۷۰۰۲ مورخ ۱۳۹۹/۰۷/۰۷سازمان لیگ با موضوع استعلام وضعیت مدیرعامل ، سرمربی . مدیر تیم از نهادهای مربوطه خواهشمند است قبل از مراجعه به سازمان لیگ جهت ثبت قراردادها نسبت به تکمیل نمودن فرمهای تعهد حسن انجام کار و دریافت استعلامات لازم از حراست اداره کل ورزش  استانهای مربوطه اقدام و نتیجه  را  همراه با فرم های تکمیل شده به این سازمان ارسال فرمایند.
لازم به ذکر است طی بخش نامه به شماره  ۹۹۱۵۶۱۴ مورخ ۱۳۹۹/۰۶/۳۱به کلیه هیات های فوتبال استان جهت انجام استعلامات لازم برای سرمربی ، مدیرعامل و مدیر تیم ابلاغ گردیده است
۹) استعلام وضعیت باشگاه از کمیته های قضایی فدراسیون
با توجه به اعلام کمیته های قضایی فدراسیون مبنی بر مسدود بودن پنجره نقل و انتقالات اکثر باشگاه ها ، باشگاهها قبل از مراجعه به نقل و انتقالات سازمان می بایست نسبت به رفع مسدودی نقل و انتقالات اقدام نمایند
۱۰) خروج از استان بازیکنان و کادر فنی
با توجه به دستورالعمل هیات رئیسه فدراسیون فوتبال کلیه باشگاهها موظف هستند قبل از ثبت قرارداد ها در هیات فوتبال استان خروج از استان بازیکن و کادر فنی را واریز نمایند و بر اساس دستورالعمل فوق می بایست هیات های فوتبال استان مقصد از ثبت قراردادهای فاقد برگه خروج از استان خودداری نمایند.
۱۱) استعلام وضعیت بدهی باشگاه های لیگ یک و لیگ دسته دوم از امور مالی سازمان لیگ
باشگاههای لیگ یک و لیگ دسته دوم می بایست تسویه حساب مالی بروز از واحد مالی سازمان لیگ جهت ثبت قراردادها به نقل و انتقالات ارایه نمایند
۱۲) تاییدیه وضعیت پزشکی بازیکنان و کادر فنی
- کلیه بازیکنان و کادر فنی باشگاههای لیگ برتر ، لیگ یک و لیگ دسته دوم برای صدور مجوز بازی الزامیست که مجوز و تاییدیه مرکز پزشکی سازمان لیگ ایفمارک را بر اساس دستورالعمل و فرم های پیوستی این مرکز به نقل و انتقالات سازمان لیگ ارایه نمایند .
- برای کلیه بازیکنان و کادر فنی باشگاهها صدور بیمه نامه ورزشی و ارایه آن الزامی است.
- کلیه معاینات طبق استانداردهای کمیته پزشکی فیفا و کنفدراسیون فوتبال آسیا و کمیته تحقیق و آموزش ایفمارک( مرکز پزشکی عالی فیفا در تهران ) تدوین و مطابق با مصوبه شماره ۴/۲۳/۳/let/۱۳۹۴  سازمان لیگ برتر  به شکل متمرکز در مرکز پزشکی سازمان لیگ  ( ایفمارک ) به آدرس : تهران ، بلوار غربی استادیوم آزادی ، بعد از ورودی هتل المپیک ، مرکز ملی فوتبال ایران -تلفن : ۰۲۱۴۴۷۳۸۶۴۱ انجام می شود.

- کلیه بازیکنان فوتبال  ( بزرگسال ، سهمیه امید و جوانان) و اعضا کادر فنی و اجرایی باشگاههای لیگ برتر ( بانوان و آقایان ) و دسته یک  ( فقط آقایان ) جهت دریافت کارت بازی  در فصل ۱۴۰۳-۱۴۰۲ملزم به شرکت در معاینات پزشکی ایفمارک و دریافت گواهی سلامت و ارائه آن به سازمان لیگ برتر قبل از عقد قراداد ( رسمی یا غیر رسمی ) است.
- با در نظر گرفتن الزامات مجوز حرفه ای باشگاه ها مبنی بر انجام معاینات پیش از فصل بازیکنان بالای ۱۲ سال ، در صورت تمایل به انجام معاینات سایر رده ها مطابق با استانداردهای ای اف سی در ایفمارک مقتضی است باشگاه ( لیگ برتر و دسته یک ) رسما با سازمان لیگ مکاتبه و در خواست انجام معاینات را اعلام کند.
- کلیه باشگاههای فوتبال لیگ دسته دو ملزم به انجام معاینات پزشکی طبق فرمت پیوست و ارسال اصل آن به ایفمارک جهت بررسی و رویت است.

۱۳) اعلام رسمی کارگزار و ایجنت قانونی طرف قرارداد:

• اگر بازیکن و یا مربی دارای ایجنت رسمی جهت عقد قرارداد باشد می بایستی مشخصات کامل کارگزار را در متن قرارداد نوشته و امضاء کارگزار نیز در ذیل قرارداد درج شده باشد. همچنین درصد و یا مبلغ توافق شده طرف قرارداد با کارگزار بایستی در متن قرارداد قید شود (مبلغ پرداختی نبایستی از ۱۰ درصد مبلغ قرارداد بیشتر باشد)

• اگر یک وکیل یا کارگزار نقل و انتقالات ملي یا بين المللي که با بازیکن یا کادر فنی دارای قرارداد رسمی است، در انعقاد یک قرارداد دخالت داشته باشد، باید قرارداد خود با بازیکن یا مربی را به باشگاه ارائه کند. پذیرش کارگزار غیر رسمی یا وکیل یا کارگزار فاقد قرارداد با بازیکن، قابل طرح در  ارکان ذیصلاح فدراسیون است.

• پرداخت هرگونه وجه تحت عنوان هزینه کارگزاری توسط باشگاهها به کارگزاران از هر حیث ممنوع است.

بعد از تحویل هرگونه مدرک و یا پرونده ای توسط باشگاهها و یا کلیه عوامل اجرایی فوتبال به سازمان لیگ، آن مسئول می تواند تا ۷۲ ساعت نسبت به آن پرونده و یا مدرک، بررسی ها و تحقیقات میدانی لازم را انجام داده و سپس نسبت به تایید و یا عدم تایید آن اقدام کند.

تمامی باشگاهها در هنگام تحویل مدارک و یا قراردادهای ارائه شده به عهده باشگاه به عنوان شخص حقوقی و مدیر عامل و سرپرست (مدیر) و نماینده معرفی شده آن باشگاه به عنوان شخص حقیقی است بدیهی است مسئولیت حسن اجرا و رعایت کامل این دستور العمل به عهده مدیران عامل محترم باشگاهها است و میبایستی در ارکان قضایی و کمیته تعیین وضعیت فدراسیون فوتبال پاسخگو باشند.

منبع: طرفداری