وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟

هر سازمان و شرکت برای اداره امور روزمره و کلیه خدماتی که در طول سازمان انجام می شود، تعدادی کارمند و پرسنل استخدام می کند. حقوق و دستمزد هر کارمند و پرسنل های مختلف در قسمت های مختلف یک اداره سازمان بسته به مقطع تحصیلی، میزان ساعات کاری، سابقه، و ... متفاوت و متغییر است.

کد خبر: ۵۶۳۵۸۳

تاریخ: ۱۰ دی ۱۴۰۱ - ۱۵:۲۳

بنابراین یک حسابدار باید به صورت دقیق و صحیح کلیه عوامل موثر و مهم در تعیین حقوق این افراد را بررسی و در زمان معین به واحد مالی جهت پرداخت ارسال کند. کلیه کارها و وظایف ذکر شده به عهده حسابدار حقوق و دستمزد است. علاوه بر این، این فرد وظایف گسترده و مهم تری دارد که در این مقاله به طور کامل به شرح آن می پردازیم.برای خرید نرم افزار حقوق و دستمزد (پرسنلی) کلیک کنید.

حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟
افرادی که در رشته حسابداری تحصیل می کنند یکی از بهترین و مهم ترین اقداماتی که باید انجام دهند، توانایی و مهارت کار کردن با نرم افزارهای تخصصی و کاربردی در این زمینه است. از طریق یادگیری کار با نرم افزارهای مختلف حسابداری امکان استخدام شدن در مراکز و سازمان های دولتی و خصوصی زیاد است.  چرا که هر سازمان یا شرکتی برای مدیریت و کنترل کردن مسائل مالی و مهمی که در شرکت انجام می شود، به یک حسابدار نیاز دارند. وظیفه حسابدار حقوق و دستمزد این است که به طور دقیق دستمزد و حقوق کارکنان را بر اساس پارامترهای تعیین و توافق شده بر اساس اداره کار است. پس از ان نیز باید اسناد و مدارک لازم که نشان دهنده کلیه موارد ذکر شده است باید به صورت صحیح و کامل و با ارائه گزارش آماده شود. در واقع منظور از حقوق و دستمزد، مبلغی است که به نیروی کار در قبال کاری که انجام می دهد از طریق کارفرما پرداخت می شود. کلیه موارد ذکر شده باید به دست یک حسابداری حقوق و دستمزد انجام شود تا بدون هیچ نقص و ایرادی صورت گیرد. در ادامه به معرفی کامل تر وظایف این حسابدار می پردازیم.

وظایف حسابدار حقوق و دستمزد چیست؟
در پاراگراف بالا به صورت مختصر در مورد وظایف کلی که یک حسابدار باید برای پرداخت حقوق و دستمزد در یک شرکت یا سازمان انجام دهد، صحبت شد. اما موارد ذکر شده تنها وظیفه یک حسابدار حقوق و دستمزد نیست. بلکه کلیه موارد ذکر شده شامل مراحل و زیر مجموعه های مختلفی است که در ادامه به معرفی آن ها می پردازیم. جشنواره فروش انواع نرم افزارهای حسابداری در وبسایت کاربرد کامپیوتر

ثبت اطلاعات پرسنلی، قراردادها، احکام، عوامل حقوقی و کارکردی
یک حسابدار دستمزد و حقوق باید به طور کامل و دقیق در جریان جزئیات قراردادهای کارکنان قرار گیرد. پس از آن باید کلیه اطلاعات شخصی و حقوقی آن ها را در نرم افزارهای حسابداری ثبت کند تا زمان پرداخت عملا با مشکل مواجه نشود.

ثبت احکام پرسنلی
هر کدام از پرسنل مشغول به کار احکام مختلفی دارند که باید توسط حسابدار ثبت شود. 5 مورد از احکام پرسنلی عبارتند از:
1- حکم شروع کار
2- حکم کارگزینی
3- حکم تغییر شعبه بیمه
4- حکم بین ماهی
5- میزان دستمزد و مزایا
6- حکم پایان خدمت
کلیه موارد ذکر شده به صورت دقیق و کامل برای هر فرد در فرم هایی جداگانه تکمیل شده و قرار می گیرد. پس از آن زمان پرداخت با نگاه به گزینه جمع پرداختی، واحد مالی می تواند سریعا اقدام به واریز مبلغ حقوق هر پرسنل کند.

ثبت عوامل حقوقی دستمزد پرسنل
هر کارمند یک سری عوامل حقوقی و مشخص دارد که بر اساس وظایف و سمتی که دارد، ممکن است متفاوت و حتی متغیر باشد. از جمله مهم ترین عوامل می توان به کسورات و مزایا اشاره کرد که هر کدام زیر مجموعه های مختلفی دارند که عبارتند از:
1. حقوق پایه
2. حق بن
3. حق مسکن
4. مزایای مشمول و غیر مشمول بیمه
5. بیمه سهم فرد
6. بیمه کارمند
7. مالیات هر ماه
8. مالیات سال

ثبت و بروزرسانی اطلاعات و عملکرد پرسنل
یکی از مهم ترین وظایف حسابدار حقوق و دستمزد، ثبت کارکرد ماهیانه پرسنل در سیستم است. منظور از عملکرد پرسنل  تعیین و درج مقدار ساعت کار، مرخصی، پاداش، احکام و ... است. کلیه موارد ذکر شده در محاسبه حقوق هر پرسنل تاثیر  دارد. علاوه بر این، زمان ورود و خروج کارکنان در سیستم کارت زنی وجود دارد که نرم افزار حسابداری متصل می شود. همچنین موارد دیگری برای تعیین حقوق و دستمزد کارکنان وجود دارد که باید بروزرسانی شود، از جمله موارد زیر:
1- عیدی
2- سنوات
3- اضافه‌ کاری
4- بازنشستگی
5- جابجایی محل خدمت
6- حق مأموریت

نگهداری و کنترل اطلاعات، اسناد و مدارک
از جمله مهم ترین وظایف دیگر حسابدار حقوق و دستمزد که در بخش دوم وظایف قرار می گیرد، نگهداری و کنترل اطلاعات، اسناد و مدارک است. اطلاعاتی نظیر حکم کار گزینی، تمام حساب های حقوق و دستمزد، اسناد و مدارک مربوطه، اطلاعات پرسنل و ... باید بدون نقص در شرکت بایگانی شود. این کار به عهده حسابدار حقوق و دستمزد است.

تهیه لیست حقوق و کسورات قانونی و اختیاری
یکی از وظایف دیگر حسابدار حقوق و دستمزد، تهیه لیست حقوق و کسورات قانونی و اختیاری کارمندان است.  منظور از این لیست، دریافت لیست کسوراتی است که در محاسبات دستمزد کارکنان و پرسنل و مبلغ پرداخت نهایی تاثیر دارد. پس از این که این لیست آماده شد باید اطلاعات درج شده در آن برای افزایش اطمینان چک شود. از جمله مهم ترین موارد مربوط به کسورات پرسنل می توان موارد زیر را نام برد:
1- مساعده
2- بیمه عمر
3- بیمه حقوق
4- بازنشستگی جاری سرانه تعهدی
5- حسن انجام کار
6- وام صندوق
7- صندوق پس ‌انداز

محاسبه حقوق و دستمزد و کسورات
پس از آماده کردن لیست زیر، با توجه به حکم کارگزینی، قرارداد پرسنل و مقدار کارکرد ماه و کسورات، حقوق و دستمزد هر فرد به صورت دقیق مشخص و محاسبه می شود. سپس از طریق جمع و تفریق کردن پایه حقوق، عملکرد پرسنل، کسورات و مزایا، مبلغ قابل پرداخت تعیین می گردد.

محاسبه تسویه حساب
پس از ذکر شدن کلیه معوقات، کسورات و حق بیمه و ... مبلغ قابل پرداخت به واحد مالی ارجاع داده شده و پرداخت می گردد.خرید نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) از وبسایت کاربرد کامپیوتر