۸ مزیت خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

کاهش میزان تقلب در ثبت تردد کارکنان، مزیت بزرگ، دستگاه حضور و غیاب است.

کد خبر: ۴۷۲۰۰۸

تاریخ: ۲۱ تير ۱۴۰۱ - ۱۰:۳۵

به گزارش ایران اکونومیست به نقل از زمان پرداز، روزهایی که تنها روش موجود برای کنترل ورود و خروج و حضور و غیاب کارمندان، دستگاه‌های کارتی قدیمی با مشکلات متعدد بود، گذشته است. در عصر تکنولوژی، خرید دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی اکنون به یک راه حل مطمئن برای ادارات و سازمان‌ها تبدیل شده‌ که نه تنها زمان شناسایی و ثبت ورود و خروج کارمندان را به حداقل می‌رساند بلکه هزینه‌های مربوط به نصب، راه‌اندازی و تعمیر و نگهداری آنها نیز بسیار کمتر است. در این متن  قصد داریم شما را با مزایای خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی آشنا کنیم.

1. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دقت و سرعت بالایی دارد.

صرف نظر از هر ویژگی دیگری که یک دستگاه حضور و غیاب می‌تواند ارائه دهد، توانایی ثبت دقیق و شناسایی سریع کارکنان اولین مزیتی است که از خرید مدل اثر انگشتی می‌توانید انتظار داشته باشید. به لطف انبوهی از حسگرهای بیومتریک دقیق که در این دستگاه‌ها تعبیه شده، می‌توانند در مدت زمان کوتاهی و بدون خطا یا ابهام، تعداد زیادی از کارکنان را شناسایی و ثبت کنند.

2. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، امکان تقلب در ثبت ورود و خروج را به حداقل می رساند.

کاهش میزان تقلب در ثبت تردد کارکنان، مزیت بزرگ دیگری است که این دستگاه حضور و غیاب می‌تواند ارائه می‌کند. نباید از این موضوع غافل شد که تقلب در ثبت زمان ورود و خروج، هزینه‌های بالایی را می‌تواند به سازمان تحمیل کند. حتی اگر تمام کارمندان خود را بشناسید، باز هم در بین آنها ممکن است افراد سودجویی وجود داشته باشند که بخواهند از هر فرصتی برای خود استفاده کنند. سیستم حضور و غیاب اثرانگشتی، این فرصت را به آنها نمی‌دهد زیرا هیچکس نمی‌تواند اثر انگشت شخص دیگری را جعل کند و به جای او انگشت بزند.

3. خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی منجر به کاهش هزینه‌های اضافی می‌شود.

با توجه به تأثیر شدیدی که تقلب کارمندان در ثبت ورود و خروج، بر هزینه شرکت‌ها دارد، نمی‌توان توانایی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را برای جلوگیری از تحمیل شدن این هزینه‌های اضافی، انکار کرد.

علاوه بر این، جدیدترین مدل‌های دستگاه حضور و غیاب بیومتریک با ارائه سخت‌افزار و نرم‌افزار پیشرفته، هزینه‌های اضافی نظیر نیاز به نصب و راه‌اندازی تخصصی، هزینه تعمیر و نگهداری مداوم و نیاز به تعویض قطعات یا جایگزینی دستگاه به علت استهلاک در کوتاه‌مدت را کاهش می‌دهد.

4. ثبت دقیق ورود و خروج‌ها موجب افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شود.

نصب یک سیستم حضور و غیاب بیومتریک با هدف تشویق به حضور به موقع کارکنان منجر به افزایش بهره‌وری آنها خواهد شد. همانطور که می‌توانید با خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی کارکنان نامنظم را شناسایی کنید، می‌توانید از آن برای تشخیص کارمندان نمونه نیز استفاده کنید و با در نظر گرفتن پاداش مناسبی، کارمندان را ترغیب کنید به موقع سر کار حاضر شوند. این رویکرد که بیشتر بر پاداش تکیه دارد تا تنبیه، شکل مؤثرتری از ایجاد انگیزه و افزایش بهره‌وری کارمندان است.

5. مسئولیت‌پذیری کارکنان با ثبت ورود و خروج دقیق آنها افزایش می‌یابد.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت و با دقت تشخیص دهید کدام کارمندان به مدت طولانی سر کار حضور ندارند، دیر می‌رسند یا زود می‌روند یا شاید اصلاً سر کار نمی‌آیند. زمانی که کارمندان بدانند چنین سطحی از نظارت روی نحوه ورود و خروج آنها وجود دارد که امکان رصد کردن را به مدیران می‌دهد، قطعا با احساس مسئولیت بیشتری سر کار حاضر می‌شوند.

6. خرید دستگاه حضور و غیاب به اصلاح فرهنگ سازمانی کمک می‌کند.

نظارت دقیق بر تردد کارمندان، باعث ایجاد یک فرهنگ سازمانی مبتنی بر نظم و رعایت قوانین مربوط به ساعات کاری در سازمان ها و شرکت ها می شود. با وجود دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، کارمندان کمتری به شکستن خط مشی ها عادت می‌کنند و با توجه به اینکه خوشبختانه، این مدل دستگاه‌های بیومتریک، تقلب را به حداقل می‌رسانند، فرهنگ‌سازی در مدت زمان کوتاهی در کل سازمان انجام می‌گیرد.

7. خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، محاسبه حقوق و دستمزد را ساده می‌کند.

با روش‌های سنتی ثبت ساعات کار کارکنان، تأیید و تطبیق لیست حقوق و دستمزد می‌تواند فرآیندی پرزحمت، وقت‌گیر و پرهزینه باشد. خوشبختانه، سیستم‌های حضور و غیاب اثر انگشتی می‌توانند این سرویس را به یک فرآیند خودکار تبدیل کنند که نیازی به هزینه اضافی ندارد و به اندازه سیستم‌های سنتی دقیق است.

8. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، قیمت مناسبی دارد.

قیمت دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی به نسبت مزایایی که ارائه می‌دهند، بسیار مقرون به صرفه و اقتصادی است. انواع مدل‌های دستگاه حضور و غیاب با قیمت‌های مناسب و امکانات گسترده را می‌توانید از سایت‌های معتبری همچون زمان پرداز سفارش دهید.
انتهای رپورتاژ آگهی