رونمایی از پروژه ERP در شرکت فروشگا‌های زنجیره‌ای فامیلی

آئین رونمایی و آغاز به کار اجرای پروژه ERP در شرکت فروشگاه‌های فامیلی ضمن انعقاد تفاهم‌نامه با شرکت گلرنگ سیستم برگزار و این پروژه با محوریت مدیریت هوشمند منابع تعریف شده است.

کد خبر: ۴۶۰۵۶۲

تاریخ: ۰۲ تير ۱۴۰۱ - ۱۶:۵۰

اخبار شرکت‌ها؛ آئین رونمایی و آغاز به کار اجرای پروژه ERP در شرکت فروشگاه‌های زنجیره‌ای فامیلی با حضور مدیران ارشد شرکت‌های فامیلی مدرن و گلرنگ سیستم برگزار شد.

در این نشست ضمن تشریح ابعاد مختلف این پروژه، حوزه‌ها و دامنه کلی اجرای پروژه ERP، بازه زمانی یکساله از فاز تحلیل تا تحویل نهایی پروژه تا خردادماه ۱۴۰۲ پیش‌بینی شد.

محمد حسین اسمایی مدیرعامل شرکت فامیلی مدرن در این نشست، گفت: امروز در ۵ سالگی مجموعه هایپر فامیلی ۵۲ فروشگاه افتتاح شده و ۱۷ فروشگاه دیگر نیز در شرف افتتاح است و به واسطه‌های سیاست‌های اتخاذ شده در هیات مدیره مقرر شد توسعه در اقصی نقاط کشور به ویژه نقاط کم‌برخوردار به نحو مطلوب شکل بگیرد.

وی با اشاره به اهمیت مدیریت منابع با گسترش حوزه فعالیت در سراسر کشور، افزود: ما امروز به بهانه استقرار ERP بایستی تغییراتی بزرگی را در شرکت شکل دهیم و آن این است که افراد بایستی در شرف تغییر قرار گیرند.

مدیرعامل شرکت فامیلی مدرن با اشاره به ERP به عنوان سیستم برنامه‌ریزی منابع در سازمان‌ها، بیان‌کرد: در مدیریت منابع حتما کنترل هزینه‌ها اولویت، اتلاف منابع کمتر و سرعت سازمان بیشتر، چالش‌ها کمتر و یکپارچگی بیشتر می‌شود و معتقدم که ERP بهره‌وری بیشتر با سرعت بیشتر ما را به نقطه مطلوب می‌رساند.

اسمایی گفت: حتما طی یک سال پیش‌رو و استقرار کامل سیستم، بایستی تاب‌آوری سازمان افزایش پیدا کند و از تمامی همکاران شرکت خواهشمندم که در کنار سایر فعالیت‌ها، موضوع ERP جزو اولویت‌های کاری باشد تا در زمان ممکن سیستم مستقر شود.

نمونه‌های موفق اجرای ERP در شرکت‌های زیرمجموعه گروه صنعتی گلرنگ

علیرضا صافیان، معاون فناوری و اطلاعات هایپر فامیلی نیز این نشست با اشاره به اهمیت تغییرات فرآیندی و یادآوری تجربیات گذشته، گفت: موضوع امروز مطرح شده در خصوص تغییر در جهت توسعه سازمان است و ERP کاری را برای ما انجام خواهد داد که سیستم‌ها و نرم‌افزارهای فعلی امکان آن را ندارند.

وی با اشاره به تغییر منابع انسانی به فراخور تغییر فرآیندها، افزود: این تغییر عملا همراه با بهبود است و این بهبود قطعا نیاز به آموزش دارد و به همین دلیل آموزش بحثی حیاتی برای ما است.

معاون فناوری و اطلاعات هایپر فامیلی با اشاره به حمایت همه‌جانبه مدیران ارشد سازمان از تغییر و بسترسازی ERP، بیان‌کرد: امروز نیز تغییر برای بهبود و توسعه بیشتر است که در این مسیر به کمک و تخصص تمامی عزیزان نیاز داریم.

کیانپور مدیرعامل گلرنگ سیستم نیز در این جلسه گفت: مطابق آمار سایت بین‌المللی idc، ۳۰ درصد از پروژه‌های ERP به شکست منجر می‌شوند و تحلیل این سایت این بود که این پروژه‌ها در قالب یک تیم از سوی ۲ شرکت انجام می‌شود و دلیل شکست نیز می‌تواند این باشد که پروژه را از خود ندانیم.

وی با اشاره به موفقیت پروژه‌های ERP در شرکت‌های افق کوروش و صنعت غذایی کوروش و رضایت مجموعه‌های مربوطه، افزود: اگر پیروز باشیم، هر ۲ تیم پیروز شویم و جنس پروژه‌های ERP نیاز به تعامل و همکاری دارد.

مدیرعامل گلرنگ سیستم بیان‌کرد: تمام توان و انرژی ما پشت این پروژه است و علی رغم مشکلات کاری موجود مسائل را به پیش خواهیم برد و چالش‌ها را مدیریت خواهیم کرد.

صبری مدیر برندینگ و مارکتینگ هایپر فامیلی نیز در حاشیه این نشست ضمن تقدیر از حرکت به وجود آماده در راستای پیشرفت و ایجاد بستر توسعه سازمان در سال‌های آینده، گفت: هایپرفامیلی یک شرکت پیشرو در استفاده از زیرساخت های IT در صنعت خرده فروشی کشور است. قطعا با استقرار سامانه ERP در این شرکت شاهد چابکی بیشتر سازمان در حوزه‌های مختلف عملیاتی خواهیم بود.

وی با اشاره به اهمیت اجرای دقیق برنامه با تعامل حداکثری ۲ شرکت، تصریح‌کرد: امیدوارم هایپرفامیلی دوران گذر به سیستم جدید را با همدلی، پذیرش و کمک همه مدیران و همکاران را به بهترین شکل طی کند و بعد از آن از فواید این زیرساخت بهره مند شود.

اجرای فرآیندهای بهینه سازمانی نتیجه استقرار ERP خواهد بود

محمد مهدی معدنی مدیر توسعه و کسب و کار ERP شرکت گلرنگ سیستم اظهار‌کرد: در قرن بیست و یکم تصمیم‌گیری صحیح و به موقع مدیران فوق‌العاده حائز اهمیت بوده و شرکت‌ها برای ایجاد یکپارچگی فرآیندها و امکان رشد که در نتیجه آن تصمیمات است، به دیتا و اطلاعات نیاز دارند.

وی افزود: سیستم‌های نرم‌افزاری در حال حاضر در ایران اگر چه احتمال دارد که نام ERP را بر روی خود بگذارند اما واقعیت موجود آن است که آن‌ها همان سیستم‌های جزیره‌ای هستند که بخش‌های مختلف یک سازمان از هم تفکیک بوده و نهایتا یک ارتباط اطلاعاتی با یکدیگر دارند.

مدیر توسعه و کسب و کار ERP شرکت گلرنگ سیستم بیان‌کرد: در سازمان‌ها مهم این است که آن فرآیندهای بهینه بر مبنای آنچه در سراسر دنیا استفاده می‌کنند، در سیستم‌های معمول نرم‌افزاری وجود ندارد و شرکت‌هایی که به دنبال رشد فزاینده هستند از ERP استفاده می‌کنند.

معدنی گفت: یعنی می‌بینند که شرکت‌های درجه یک دنیا از چه سیستم‌هایی برای اجرای فرآیندها بهره می‌برند و سازمان‌های موردنظر فرآیندهای خود را در قالب سیستم ERP اجرا می‌کند ‌که به آن فرآیندهای بهینه گویند.

وی با اشاره به نگاه و استفاده بازاری از نام ERP توسط شرکت‌های نرم‌افزاری ایرانی، ادامه داد: واقعیت آن است که ERP‌های طراز اول دنیا مثل مایکروسافت، فرآیندهای بهینه جهانی را در خود دارند و امروز شرکت‌های که به دنبال پیشرفت هستند، به این سمت حرکت می‌کنند.

مدیر توسعه و کسب و کار ERP شرکت گلرنگ سیستم اضافه‌کرد: با پیاده‌سازی سیستم ERP، سازمان، زیرساخت‌ها، فرآیندها و منابع انسانی بر بستر نرم‌افزار دستخوش تغییر می‌شود و در حال حاضر در ایران استقرار و پیاده‌سازی ERP مایکروسافت که یکی از بهترین نمونه‌ها در دنیا است، انجام گرفته است.

معدنی با اشاره به پیشینه آغاز فعالیت گروه صنعتی گلرنگ در زمینه ERP, گفت: گروه صنعتی گلرنگ سال ۱۳۹۴ پروژه مطالعه و گزینشی را به مدت یک سال و نیم با مشاور خارجی انجام داد و به این نتیجه منجر شد که مدل مایکروسافت به مراتب می‌تواند برای ما بهتر باشد.

وی با اشاره به هزینه کمتر مالکیت ERP در نمونه مایکروسافت، ادامه داد: گروه صنعتی گلرنگ با ۲۵۰ شرکت زیرمجموعه و حدود ۴۸ هزار نفر پرسنل در داخل کشور پروژه ERP مایکروسافت را برای رشد و توسعه شرکت‌های داخل این گروه انتخاب کرد.

فرصت استفاده از دانش ERP در اختیار تمامی شرکت‌های ایرانی خواهد بود

مدیر توسعه و کسب و کار ERP شرکت گلرنگ سیستم ضمن اعلام ورود شرکت گلرنگ سیستم با برند جدید به بازار در آینده نزدیک، گفت: این فرصت نه تنها در اختیار شرکت‌های گروه صنعتی گلرنگ بلکه در اختیار سایر شرکت‌های خارج مجموعه برای پیاده‌سازی ERP وجود دارد که هم‌اکنون این پروژه‌ها در دست اقدام است که انشالله ارزش منتقل شده این پروژه به شرکت‌های ایرانی موجب رشد و تعالی صنعت کشور شود.

معدنی با اشاره به امضای پیش‌نویس قرارداد فی ما بین شرکت گلرنگ سیستم و شرکت فامیلی مدرن، گفت: شرکت هایپر فامیلی تحلیل و تغییر فرآیندی، انتقال سیستم و انجام آموزش‌ها، توقف سیستم‌های گذشته و گذار به سیستم جدید طی بازه یک سال آینده پیش‌بینی شده است که در اصل ۷ ماه پروسه اصلی زمان خواهد برد و در ۳ ماه نخست سال ۱۴۰۲ سیستم جایگزین شده و در آن بازه من باب پشتیبانی و حمایت پس از پیاده‌سازی در کنار هایپر فامیلی خواهیم بود.

وی با اشاره به مزیت‌های پیاده‌سازی ERP برای شرکت فروشگاه‌های فامیلی، ادامه داد: قطعا رشد و تعالی شرکت، کاهش قابل توجه هزینه‌ها و اتلاف منابع با توجه به وسعت شرکت، ایجاد یکپارچگی و چابکی که در مجموع به رشد شرکت و رسیدن اهداف کمک به سزایی خواهد کرد.

مدیر توسعه و کسب و کار ERP شرکت گلرنگ سیستم با اشاره به پیاده‌سازی موفق سیستم ERP مایکروسافت در سایر شرکت‌های مجموعه گلرنگ و خارج از مجموعه، گفت: از نمونه‌های موفق اجرا شده این پروژه می‌توان به شرکت افق کوروش با ۳ هزار فروشگاه، ۶ هزار قلم کالای فعال و ۲۲ هزار نفر پرسنل، شرکت صنعت غذایی کوروش با ۲ کارخانه بزرگ و ۱۷۰۰ نفر پرسنل، فروشگاه زنجیریه‌ای گندم، فروشگاه‌های زنجیره‌ای در کشور عراق و پروژه‌های بسیار بزرگ دیگری اشاره کرد.

اهمیت حمایت از شرکت‌های دانش‌بنیان نرم‌افزاری

معدنی با اشاره به موضوع اعتماد و حمایت از خدمات و محصولات نرم‌افزاری داخلی، گفت: دلیل اینکه از لزوم نگاه به درون گفته می‌شود و اینکه در حوزه نرم‌افزار و ERP از سیستم‌های ایرانی استفاده کنیم این مسئله است که شاید می‌شود از سیستم‌های نرم‌افزاری ایرانی استفاده کرد که به طبع تمام شرکت‌ها نیازی به بهبود فرآیندها نداشته باشند.

وی ادامه داد: شرکت‌های که از ERP خارجی استفاده می‌کنند، درست است که در این حوزه از ابزار خارجی استفاده می‌کنند ولی به این معنی نیست که نگاه به درون نباشد و امروز دانش پیاده‌سازی موفق ERP های بین‌المللی در ایران نهادینه و بومی است، کما اینکه در شرکت گلرنگ سیستم با تیم موجود این مهم حتی برای شرکت‌های خارج از کشور در حال پیاده‌سازی است.

مدیر توسعه و کسب و کار ERP شرکت گلرنگ سیستم با اشاره به ارتباط مستقیم سیستم ERP با مفهوم دانش‌بنیان که توسط رهبر معظم انقلاب در شعار سال ۱۴۰۱ نیز اشاره و تبیین شده است، تصریح‌کرد: به قطع اجرای این پروژه‌ها و پیاده‌سازی سیستم‌های روز دنیا توسط شرکت‌های همچون گلرنگ سیستم با دارا بودن تیمی جوان و خلاق منجر به بهبود فرآیندهای یک شرکت و در نتیجه تولید و اشتغال‌آفرینی می‌شود که بایستی در این مسیر با اعتماد و تکیه بر توان داخلی روز به روز به سمت پیشرفت و ایجاد بازدارندگی دانشی و اقتصادی گام برداریم.