کدام ویژگی‌ها عامل برتری یک شرکت حسابداری خواهند بو

آیا شما نیز به دنبال یک شرکت حسابداری مناسب و قوی برای تصدی امور مالی خود هستید؟ این یادداشت به شما کمک می‌کند تا ویژگی‌های اصلی که باید برای این کار در نظر داشته باشید را متوجه شده و بتوانید در عمل انتخاب خوبی در این مورد خاص داشته باشید.

کد خبر: ۳۶۳۸۰۹

تاریخ: ۱۵ مهر ۱۳۹۹ - ۱۷:۳۳

ایران اکونومیست - آیا موضوع فقط حسابرسی است؟ خیر. در هر عرصه و حیطه‌ای، اساساً برخی از قواعد غیرقابل تغییر و انکار پذیر هستند. این قواعد مشخص که برآمده از تجربه فعالین و علم محوری آن عرصه هستند، فاکتورها و ویژگی ‌های که باعث برتری و تمایز خواهند شد را تعیین می‌کنند. در مورد حسابداری نیز همین شرایط حاکم است؛ برخی از ویژگی ‌ها باعث برتری یک تیم حسابرسی ، یک شرکت حسابداری یا حتی یک نهاد نظارتی و اجرایی در عرصه امور مالی خواهند شد. در یادداشت پیش رو ما قصد داریم تا بر همین موضوع تمرکز کرده و این ویژگی ‌های حیاتی برای برتری در عرصه حسابداری را بررسی کنیم. اگر یکی از مدیران شرکت حسابداری هستید مطالعه این نکات کمک می‌کند تا متوجه ویژگی ‌های مهمی شوید که باید در سیستم اداره شرکت حسابداری خود منعکس کنید و اگر یکی از صاحبان مشاغل هستید، این یادداشت به شما کمک می‌کند تا بتوانید شرکت حسابداری مناسبی برای تصدی امور مالی خود انتخاب کنید. پس تا انتها با ما همراه باشید.

پرداختن به کلیات به معنی غافل شدن از دیدن جزئیات نیست؛ برای داشتن دیدی از آینده باید وضع حال را دقیق سنجید

جزئی‌نگری

جزئی‌نگر بودن یک شرکت حسابداری ، موضوع بسیار مهمی است که می‌تواند تعیین کند یک شرکت تا چه حد در انجام امور محوله موفق خواهد بود. مقصود از جزئی‌نگر بودن، دقت تیم شرکت حسابداری در تمام جزئیات مربوط به پروسه‌های مالی و اجتناب از نادیده گرفتن حتی یک عملیات، مستند یا سند مالی است. فراموش نکنید که یک شرکت حسابداری در وهله اول در نقش قوه بینایی تیم مدیریت یا صاحبان مشاغل ظاهر خواهد شد و هیچکس علاقه ندارد تا با چشمانی ضعیف به مسائل و موضوعات حیاتی شرکت یا کسب‌وکار خود نگاه کند. دقت داشته باشید که در این نقطه نظر، جزئی‌نگری شرکت حسابداری ، با کلی‌نگری و ارائه تصویری کلی از وضعیت کسب‌وکار منافاتی نداشته و بلکه در طول یکدیگر هستند. هیچ شرکت حسابداری بدون دقت در جزئیات توان تعیین وضعیت کلی کسب و کار را ندارد. جزئی‌نگری و دقت در بررسی جزئیات، همان دیدی که برای بررسی مسائل مالی حیاتی است را فراهم خواهد کرد.

پایبندی به اصول اخلاقی

هیچگاه حرفه‌ای‌گری و توان بالا در انجام حسابداری، منافاتی با پایبندی به اصول اخلاقی نداشته و نباید مانعی برای آن باشد. یک شرکت حسابداری موفق در کنار داشتن توانایی بالا در امور حسابرسی ، باید اصول اخلاقی روشنی را برای تیم خود تعیین کرده باشد. این اصول اخلاقی می‌توانند شامل جزئیات منعطفی باشند اما برخی اصول غیرقابل مسامحه بوده و نباید دستخوش تغییر شوند. به طور مقال صداقت یکی از این اصول اخلاقی مهم در حیطه کاری شرکت حسابداری است. هم کلیت شرکت و هم تک‌تک کارکنان باید به اصل صداقت پایبند باشد؛ این کسب‌وکار یک شرکت کارفرما را از خطراتی همچون خطاهای جزئی، جرائم، عقب افتادن امور و ضعف دور نگه داشته و بازتاب خوبی در پیشرفت امور خواهد داشت. فراموش نکنید که با پرهیز از دروغ و حاکم بودن حقیقت بر فضای کار، حتی در صورت بروز مشکلات، قابل حل بوده و به بحران‌های بزرگ‌تری منتهی نخواهند شد.

بدون مهارت در ایجاد ارتباط و ارائه اطلاعات قابل فهم، شما محکوم به شکست هستید

خلاقیت و ابتکار تیم شرکت حسابداری

حسابداری یکی از اموری است که در عین پایبندی شدید به قوانین و قواعد ، نیازمند خلاقیت در چارچوب‌های مشخص است. در بسیاری از موارد یک حسابدار می‌تواند در عین پایبندی به قواعد و اصول حاکم بر سیستم کاری، پروسه حسابداری را تسریع کرده یا نتایج دقیق و بهتری بدست آورد. از سویی دیگر گستردگی امور حسابداری و حسابرسی باعث شده تا در این حوزه شاهد بحران‌های منحصر بفرد و چالش‌های غیرقابل پیشبینی باشیم؛ مشکلاتی که در هیچ کتاب یا جزوه‌ای نوشته نشده و تنها با خلاقیت حسابداری قابل حل هستند. پس یک شرکت حسابداری برای موفق بودن در انجام وظایف محوله به سطح بالایی از ابتکار و خلاقیت در تیم اجرایی خود نیاز دارد. البته این ویژگی نباید به شکل افراطی مشهود باشد و خلاقیت و ابتکار در حسابداری، بدون در نظر داشتن قواعد و اصول کلی نه‌تنها کارساز و مثبت نیست بلکه باعث ایجاد مشکلات عدیده‌ای خواهد شد.

همچنین در مورد خدمات مالی در سایت محاسبان تلاشگر خبره بیشتر بخوانید.

کار تیمی و پایبندی به نقش‌های اعطا شده برای هر عضو تیم اهمیت زیادی دارد

انعطاف و انطباق‌پذیری شرکت حسابداری

امروزه صنایع و حتی شرکت‌های خدماتی در حال گسترش هستند و با ورود تکنولوژی به جنبه‌های مختلف زندگی و صنعت، شاهد تغییر سریع قالب و قواعد کسب‌وکارها هستیم. این بدان معنی است که شرکت حسابداری و تیم حسابرسی آن هم باید آماده انطباق با شرایط مختلفی بوده و بتوانند از پس این دست چالش‌ها برآیند. در برخی مواقع نیاز است تا تیپ نظارت تغییر کند، روندهای حسابرسی دچار دگرگونی شوند و حتی سیستم ثبت اسناد تغییر کنند. در هر حال یک شرکت حسابداری باید انعطاف مناسبی نسبت به شرایط داشته و تغییر شرایط کار به یک مشکل لاینحل برای آن تبدیل نشود. این ویژگی رابطه تنگاتنگی با وجود خلاقیت و ابتکار در تیم حسابرسی دارد و باید همزمان به این دو ویژگی نگاه کرد و به یک برآورد کلی رسید زیرا اساساً یک شرکت فاقد خلاقیت و ابتکار کافی توانایی انطباق‌پذیری بالایی ندارد و از سوی دیگر وجود ابتکار و خلاقیت تضمینی بر انعطاف و انطباق‌پذیری نیست.

پویایی در ارتباط متقابل

موفقیت هر همکاری، حتی در زندگی شخصی، در گرو وجود رابطه مستمر و قوی بین طرفین همکاری است. هنگامی که شما یک شرکت حسابداری را برای انجام امور حسابداری و حسابرسی کسب‌وکار، شرکت یا سازمان خود انتخاب می‌کنید، در عمل یک همکار برای بخشی از امور خود انتخاب می‌کنید؛ همکاری که بدون داشتن رابطه قوی و مستمر با آن مشکلات جدی برای شما ایجاد خواهد شد. کارکنان شرکت حسابداری باید از مهارت‌های ارتباطی خوبی بهره‌مند بوده و بتوانند تمام آن اطلاعاتی که نیاز است در مورد کسب‌وکار از صاحب، مدیر یا روابط عمومی آن دریافت کرده و تمام اطلاعات و توضیحاتی که نیاز است، به آن‌ها منتقل کنند. درستی و صحت اطلاعات در این پرسوه اهمیت بسیاری زیادی دارد. شاید باورکردنی نباشد ولی طلایی‌ترین اطلاعات نیز اگر به صورت قابل فهمی به کارفرمایان ارائه نشوند، هیچ ارزشی نخواهند داشت.

بدون پایبندی به تعهدات متقابل، پیشرفت امور ممکن نیست

مشارکت قوی و پایبندی به تعهدات

همکاری با یک شرکت حسابداری  و در یافت خدمات حسابداری برمبنای برخی از تعهدات حقوقی روشن و تعهدات اخلاقی ضمنی صورت می‌پذیرد. این یعنی اگر خواهان شکل گرفتن یک همکاری موفق هستید، طرفین باید در پایبندی به امور کوشا بوده و از پیروی از قواعد شانه خالی نکنند. از یک سو شرکت حسابداری باید در قبال تعهدات نظارتی و اجرایی خود پاسخگو بوده و همواره با در نظر داشتن آن‌ها تصمیمات خود را اتخاذ کند و از سوی دیگر کارفرما باید ضمن پایبندی به موضوعاتی مانند پرداخت‌های مالی و دسترسی مناسب شرکت حسابداری به اطلاعات رویدادهای مالی  پایبند باشد. تنها با پیروی از این تعهدات می‌توان انتظار هم‌افزایی و پیشرفت کار به شکلی منطقی و مناسب را داشت. پس با این وجود، شرکت حسابداری که تلاش بیشتری برای پایبندی به تعهدات نشان می‌دهد، قطعاً گزینه بهتری برای همکاری خواهد بود.