آغاز ثبت نام دفتر مجازی ویژه کسب و کارهای کوچک و متوسط

شرکت دانش بنیان «دفتر شما» که از سال 92 خدمات دفتر کار مجازی به کسب و کارها ارائه می‌دهد، از ثبت نام دفتر مجازی ویژه دورکاری در ایام شیوع کرونا خبر داد.

کد خبر: ۳۵۸۸۱۳

تاریخ: ۲۵ مرداد ۱۳۹۹ - ۱۱:۴۲

به گفته روابط عمومی دفترشما اکنون کسب و کارهای خرد و متوسط می‌توانند با مراجعه به سایت دفترشما به آدرس DAFTARESHOMA.COM در 5 دقیقه صاحب امکانات دفتر کار شوند.
دفتر شما با با ارائه سرویس‌هایی چون تلفن گویا، سانترال مجازی، دایورت تماس و صندوق صوتی و فکس دورکاری را برای کسب‌وکارها راحت‌تر کرده است.

ثبت نام دفتر مجازی در 5 دقیقه
دفتر کار مجازی تمام مشکلات و بهانه‌ها برای شروع یک کار اقتصادی را رفع کرده است.
اگر مدام با خود می‌گویید که حوصله ندارم درگیر استخدام منشی و اجاره دفتر کار و رفت و آمد در ترافیک شوم، خبر خوب اینکه دفترشما این امکان را فراهم کرده که در منزل بنشینید و تماس‌های کاری یک تیم پراکنده را مدیریت کنید.
هر فرد حقیقی یا حقوقی در هر جای ایران بدون نیاز به فضای فیزیکی و دفتر کار می‌تواند در 5 دقیقه صاحب دفتر کار مجازی شود و در بازار پایتخت رقابت کند.

تلفن گویا: از خرید و نصب تلفن سانترال بی نیاز می‌شوید!
با خرید سرویس تلفن گویا دفتر شما، علاوه بر خرید خط تلفن ثابت تهران، دیگر حتی نیازی به اجاره دفتر کار در تهران، نصب نرم افزار و سخت افزار سانترال هم ندارید. در واقع صاحب یک خط تلفن بی سیم می شوید.
بدین ترتیب اگر فقط خط ثابت تهران را برای پاسخگویی به تماسهای کاری لازم داشتید، دیگر نیازی به هزینه کردن برای اجاره و تجهیز یک دفتر کار ندارید و صرفه جویی زیادی می کنید.
«دفتر شما» یک خط ثابت تهران به همراه کلیه امکانات ارتباطی سیستم تلفن گویا را برای شما فراهم می کند.
این سرویس خدمات زیاد دیگری نیز با خود دارد، مانند فکس اینترنتی، صندوق صوتی، برنامه ریزی زمانی برای پخش پیامهای گوناگون در ساعات مختلف روز، تعریف داخلی ها و شماره هایی که مایلید به آنها دایورت شود، که همگی بصورت آنلاین از طریق پورتال دفتر مجازی دفتر شما در دسترس است.

کسب و کارهای خرد و متوسط مشتری اصلی دفتر مجازی
دفتر کار مجازی طیف مخاطب گسترده‌ای دارد.
از تولیدکننده در دورترین نقاط ایران که می‌خواهد در بازار پایتخت هم حضور پیدا کند گرفته تا دبیرخانه یک همایش بین‌المللی که در مدت‌زمان کوتاهی حجم بالایی از تماس دارد.
دارندگان وب‌سایت و فروشگاه اینترنتی، استارتاپ‌ها، کسب‌وکارهای نوپا، فریلنسرها (آزادکاران)، صاحبان مشاغل خانگی، پزشکان، وکلا، مدرسان و تماس کسانی که می‌خواهند در بازار پایتخت حضورداشته باشند و هزینه اجاره دفتر کار، خرید خط ثابت تهران، تلفن سانترال، فکس، استخدام منشی ...را حذف کنند از مشترکین دفتر شما هستند.
در حال حاضر نزدیک به چهار هزار کسب‌وکار فعال ایرانی از سرویس‌های تلفن گویا و منشی مجازی این شرکت استفاده کرده و به این وسیله تماس‌های خود را مدیریت می‌کنند.

دفتر شما چطور کار می‌کند؟
پس از ثبت نام و فعالسازی خطوط خود، با کلیک بر روی تنظیمات تلفن گویا می توانید سرویس را شخصی‌سازی کنید. از جمله مواردی که می توانید شخصی سازی کنید، زمانبندی سرویس و تعریف پیام آغازین است. در پرتال «دفتر شما» این امکان برای کاربران مهیا شده که هم پیام آغازین و هم منوهای داخلی ها را برای زمانهای گوناگون به صورت مجزا و متفاوت تعریف کنند.

مثلاً شنبه تا چهارشنبه در ساعات ۸ تا ۱۶ پیام این باشد:
سلام. شما با (شرکت ....) تماس گرفته اید. برای ارتباط با واحد فروش عدد ۱ و برای ارتباط با واحد پشتیابی عدد ۲ را شماره گیری نمایید.

و از ساعت ۱۶ تا ۸ صبح:
سلام. شما در ساعات غیراداری با (شرکت...) تماس گرفته اید. برای گذاشتن پیغام عدد ۱ را شماره گیری نمایید.
نحوه اجرای پیام آغازین را می توانید از میان سه گزینه متن خوان کامپیوتری، فایل صوتی و ضبط توسط گوینده (توسط اپراتورهای دفتر شما در اتاق مخصوص ضبط صدا) انتخاب کنید.
اکنون نوبت به تعریف و اولویت بندی شماره هایی است که می خواهید داخلی ها به آنها دایورت شوند. شماره دایورتی می تواند هم شماره ثابت و هم شماره همراه باشد.
یکی دیگر از ویژگیهای منحصربفرد خدمات دفتر مجازی «دفتر شما» امکان تعریف منوهای تو در تو برای داخلی هاست. پس شما می توانید مثلاً برای داخلی ۱ (بخش فروش) یک زیرمنو تعریف کنید.

با دفتر مجازی تمرکزتان را روی استراتژی بازاریابی دیجیتال بگذارید
همان طور که گفته شد دفتر کار مجازی هزنیه های راه اندازی و مدیریت تماس های یک کسب و کار را به شدت کاهش می دهند.
بنابراین شما می‌توانید تمرکز و منابع تان را روی موارد دیگری قرار دهید و به فرض با تدوین یک استراتژی بازاریابی دیجیتال مناسب رشد سریعی را در کار خود تجربه کنید.

با تماس خروجی از منزل کسب و کارتان را مدیریت کنید
شیوع کرونا در کشور از اسفندماه سال گذشته تاکنون سبب شده تا بسیاری از کسب‌وکارها برای حفظ سلامت تیم‌شان و ادامه فعالیت خود به خانه‌نشینی اجباری و دورکاری تن دهند.
در این مدت همچنین شرکت‌ها و استارت‌آپ‌هایی که  مثل دفتر شما سرویس‌های دورکاری عرضه می‌کنند، بسیار مورد توجه و مورد استقبال قرار گرفتند.
بسیاری از این کسب‌وکارها همچنین برای این ایام و برای تسهیل دورکاری کاربران خود سرویس‌های جدیدی نیز عرضه کردند.
دفتر مجازی «دفتر شما» هم از جمله استارت‌آپ‌هایی است که طرح ثبت نام دفتر مجازی ویژه این ایام را آغاز کرده است.
این استارت‌آپ اکنون با راه‌اندازی سرویس «تماس خروجی» دورکاری را برای کاربران آسان کرده است.
اکنون مشتریان این کسب‌وکارها تنها تماس ورودی دریافت نمی‌کنند بلکه با سرویس «تماس خروجی» می‌توانند با خطوط تلفنی که از «دفتر شما» دریافت کردند، با بیرون و مشتریان خود نیز تماس برقرار کنند.

با دفتر شما تماس بگیرید
یکی از راه های توسعه کسب و کار استفاده از خدماتی مثل دفتر کار مجازی است که باعث کاهش هزینه و افزایش کیفیت می‌شود.
تمام کسانی که فکر می‌کنند این سرویس‌ها برای پاسخگویی  به تلفن های سازمانی مناسب است، می‌توانند به سایت ما به نشانی daftareshoma.com بروند و دو هفته به صورت رایگان از سرویس تلفن گویا و منشی مجازی استفاده کنند.
اگر هر سوال یا ابهامی هم در رابطه  ثبت نام دفتر مجازی دارید، با ما تماس بگیرید. شماره تماس ما ۰۲۱۲۸۴۲۰ است و همینطور ما را در اینستاگرام، تلگرام و توییتر و آپارات با آی‌دی daftareshoma پیدا کنید.