تدوین برنامه راهبردی سازمان با مشارکت حداکثری مدیران و کارشناسان سازمانی

برنامه راهبردی سازمان تامین اجتماعی با مشارکت حداکثری مدیران و کارشناسان سازمانی اعم از ستادی و استانی تدوین شد. فرآیند تدوین برنامه مذکور، حدود دو سال به طول انجامید.

کد خبر: ۱۶۵۲۵۳

تاریخ: ۲۷ تير ۱۳۹۶ - ۰۹:۴۹

به گزارش ایران اکونومیست به نقل از اداره کل روابط عمومی سازمان تامین اجتماعی; شورایعالی برنامه‌ریزی راهبردی به منظور تدوین این برنامه، حدود ٧٠  جلسه با حضور معاونان سازمان و مدیران و کارشناسان تشکیل داد و مدیران بیمه‌ای و درمان استان‌های مختلف کشور نیز از طریق ویدئو کنفرانس در این جلسات مشارکت و ضمن اظهار نظر درباره بخش‌های مختلف برنامه، از نظرات سایر مدیران صف و ستاد و همچنین خط‌مشی‌های سازمان اطلاع می‌یافتند.
علاوه بر جلسات شورایعالی، جلسات متعددی نیز در سطح کمیته‌های تخصصی و با حضور کارشناسان بخش‌های مختلف به شرح زیر برگزار شد.
تدوین و اجرای برنامه عملیاتی مرتبط با برنامه راهبردی برای اولین بار در سازمان:
پیش از دولت یازدهم، سازمان تامین اجتماعی، یکبار در سال ١٣٨٣ به برنامه راهبردی دست یافته بود اما موفق به پیاده‌سازی آن نشده بود. اما در دولت تدبیر و امید، برنامه عملیاتی سال ١٣٩٥ (به عنوان سال نخست برنامه عملیاتی) ذیل برنامه‌ها و اهداف سند راهبردی تدوین و اجرا شد. برنامه‌های عملیاتی مذکور به صورت فراگیر تدوین شد و همه معاونت‌های سازمان و استان‌ها را در برگرفت.
پیوند برنامه‌های عملیاتی با بودجه:
برنامه عملیاتی سال ١٣٩٥ و ١٣٩٦ در پیوند با بودجه قرار گرفت و بدین ترتیب هم بودجه سازمان برای نخستین بار مبتنی بر برنامه راهبردی (نه صرف برنامه‌های موقت و گسسته) تنظیم شد و هم امکان پیشروی برنامه به سوی اجرا افزایش یافت.
طراحی و اجرای نظام پایش و ارزشیابی برنامه‌های عملیاتی:
دبیرخانه شورایعالی برنامه راهبردی با آسیب‌شناسی تجارب سایر سازمان‌ها، جهت راهبری برنامه و کنترل آن، به تدوین و طراحی نظام پایش و ارزشیابی برنامه منطبق با شرایط و مناسبات خاص سازمانی روی آورد. این نظام ضمن پایش برنامه در سه سطح اقدام‌محور، نتیجه‌محور و محیطی، به ارزشیابی و امکان بازنگری در برنامه نیز توجه داشته و براساس برخی شاخص‌ها، کارایی و اثربخشی برنامه را نیز مد نظر دارد.
اجتماعی‌کردن برنامه:
شورایعالی برنامه‌ریزی راهبردی با آگاهی از این موضوع که فرآیند پیاده‌سازی برنامه راهبردی در هر سازمانی، نیازمند مشارکت و همراهی مدیران میانی و کارکنان بخش‌های مختلف سازمان است، به تدوین دستورالعملی با عنوان «اجتماعی‎سازی برنامه راهبردی» روی آورد و کوشید تا از طریق این دستورالعمل مجموعه وظایفی را برای واحدهای فرهنگی، آموزش و پژوهش، امور استان‌ها و واحدهای مختلف ستادی تعریف کند تا هر یک از این بخش‌ها به سهم خود، کارشناسان و مدیران صف و ستاد را در فهم مشترک نسبت به ارکان جهت‌ساز و اهداف و راهبردها یاری کنند.
در همین راستا، دبیرخانه شورایعالی برنامه‌ریزی راهبردی با برگزاری چندین جلسه منطقه‌ای، کشوری و ستادی، گام مهمی در مسیر همگانی‌سازی برنامه و ارتباط نزدیک‌تر کارکنان سازمان با برنامه برداشت که حاصل آن، مطالبه عمومی برنامه کارشناسان و مدیران میانی در سطح استان و ستاد از مدیران ارشد در یکی دو سال اخیر بوده است.
جشنواره خلاقیت سازمانی:
جشنواره خلاقیت سازمانی نیز با هدف گردآوری ایده های خلاقانه همکاران برای شناسایی افراد مستعد و خوش فکر سازمانی، کاهش مشکلات سازمان با بهره گیری از دانش جمعی همکاران و بهبود و ارتقا کمیت و کیفیت فعالیت های سازمانی برگزار شد.