پرونده الکترونیک مستمری‌ها به مرحله اسکن رسید

کارگاه پرونده الکترونیک مستمری‌بگیران با حضور روسای ادارات و مسئولان امور فنی مستمری‌های شعب تابعه ادارات کل غرب و شرق تهران بزرگ، نمایندگان شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین و همچنین نمایندگان اداره کل امور فنی مستمری‌ها در ستاد مرکزی سازمان برگزار شد.

کد خبر: ۱۴۷۴۴۷

تاریخ: ۰۲ اسفند ۱۳۹۵ - ۱۵:۴۱

به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان تامین اجتماعی، مدیر کل امور فنی مستمری های سازمان تامین اجتماعی در این کارگاه با اشاره به اهداف اجرای طرح پرونده الکترونیک مستمری‌بگیران گفت: مهم‌ترین حوزه در بعد مدیریت مصارف، بخش مستمری‌هاست.
مهندس محمدعلی جنانی افزود: به منظور ارتقای سطح و کیفیت خدمات، موضوع IT در سالهای اخیر در دستور کار مدیریت ارشد سازمان قرار گرفته و این فرایند در حوزه مستمری‌ها در قالب خدمات غیرحضوری مستمری‌بگیران معنا پیدا می‌کند و هدف ما این است که خدمات مستمری‌بگیران را بدون مراجعه حضوری به آنها ارائه دهیم.
وی ادامه داد: ارتقای کیفی ارائه خدمات، حذف کاغذ از گردش کار و جلوگیری از انتقال فیزیکی پرونده‌ها بین شعب از اهداف اصلی پرونده الکترونیک مستمری‌ها است.
مهندس جنانی به اقدامات انجام شده در خصوص پرونده الکترونیک مستمری‌ها اشاره کرد و گفت: بحث شناسایی اوراق و احصای مدارک پرونده الکترونیک توسط کارگروهی در اداره کل مستمری‌ها انجام شد و مدارک در سه دسته بازنشستگی، بازماندگی و ازکارافتادگی تقسیم شدند.
وی افزود: سپس واحدهای اجرای این طرح را در شعب پایلوت (شعبه ٤ و ٢٥)  انتخاب و تصویربرداری از پرونده مستمری‌ها آغاز شد و به موازات پیشرفت پرونده فنی الکترونیک، آن را انجام دادیم که شاهد پیشرفت خوبی نیز بودیم.
مشاور معاون فنی و درآمد سازمان تامین اجتماعی نیز در این جلسه گفت: طرح پرونده الکترونیک مستمری‌ها نیاز سازمانی محسوب می شود و تلاش‌های زیادی نیز در این زمینه انجام شده است.
بشیرعمرانی ادامه داد: بیمه‌شدگان انتظار دارند خدمات به‌روز دریافت کنند و سازمان تامین اجتماعی هم در تلاش است تا مطابق با تکنولوژی جدید خدمات را ارائه دهد.
وی افزود: مراجعاتی که در شعبه وجود دارد، زمان‌سنجی شده و از طرفی مخاطرات طبیعی و غیرطبیعی که در پرونده‌های کاغذی وجود دارد، بررسی شده است. پرونده‌های کاغذی بسیار آسیب‌پذیر هستند و ١٨ درصد کل پرونده‌های این سازمان در ادارات کل غرب و شرق است و شعب تامین اجتماعی ٢٢، ٢٥، ٢٨  وشمیران بیشترین حجم پرونده‌ها را دارند.