۲۲ مهر ۱۴۰۵ - ۱۳:۱۵
نرم‌افزارهای مدیریت پروژه خارجی چگونه با نیاز سازمان‌های ایرانی هماهنگ می‌شوند؟
نرم‌افزارهای مدیریت پروژه خارجی چگونه با نیاز سازمان‌های ایرانی هماهنگ می‌شوند؟
نرم‌افزارهایی مانند Microsoft Project و Primavera P6 از ابزارهای پرکاربرد برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هستند؛ اما استفاده از آن‌ها در سازمان‌های ایرانی همیشه بدون چالش نیست. تفاوت تقویم، زبان رابط کاربری و ساختار گزارش‌ها می‌تواند بخشی از زمان کارشناسان را صرف تبدیل تاریخ‌ها، اصلاح خروجی‌ها و آماده‌سازی گزارش‌های قابل‌فهم برای مدیران کند.
در چنین شرایطی، استفاده از یک راهکار بومی مانند فارسی‌ساز پرنیان می‌تواند امکان نمایش تقویم شمسی و محیط فارسی را در نرم‌افزارهای تخصصی فراهم کند و وابستگی تیم پروژه به تبدیل دستی تاریخ‌ها و اصلاح مکرر گزارش‌ها را کاهش دهد.
این مسئله به‌خصوص در پروژه‌هایی با تعداد فعالیت زیاد، گزارش‌های دوره‌ای متعدد و ذی‌نفعان مختلف اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. در این پروژه‌ها، بومی‌سازی نرم‌افزار فقط به ترجمه منوها محدود نمی‌شود؛ بلکه باید فاصله میان ابزارهای بین‌المللی و فرایندهای اجرایی سازمان‌های ایرانی را کاهش دهد.
چالش تقویم میلادی در پروژه‌های ایرانی
بخش قابل‌توجهی از قراردادها، صورت‌جلسه‌ها، گزارش‌های پیشرفت و برنامه‌های اجرایی در ایران با تاریخ شمسی تهیه می‌شوند. در مقابل، نرم‌افزارهای بین‌المللی مدیریت پروژه معمولاً بر پایه تقویم میلادی کار می‌کنند.
تبدیل دستی تاریخ‌ها در پروژه‌های بزرگ می‌تواند فرایندی زمان‌بر و مستعد خطا باشد. اختلاف در تاریخ شروع و پایان فعالیت‌ها، ثبت نادرست تعطیلات یا ناهماهنگی میان گزارش نرم‌افزار و اسناد قراردادی از مشکلات احتمالی این فرایند است.
راهکارهای بومی‌سازی پرنیان پردازش پارس برای هماهنگ‌کردن نرم‌افزارهایی مانند Microsoft Project، Primavera P6، SharePoint و Microsoft Dynamics CRM با زبان فارسی و تقویم شمسی ارائه شده‌اند.
بومی‌سازی نرم‌افزار چه کاربردی دارد؟
بومی‌سازی حرفه‌ای باید فراتر از تغییر زبان ظاهری نرم‌افزار باشد. یک راهکار مناسب باید بتواند استفاده روزمره از نرم‌افزار را برای کارشناسان و مدیران فارسی‌زبان ساده‌تر کند و در عین حال به ساختار اصلی اطلاعات پروژه آسیبی نرساند.
از مهم‌ترین نیازهای سازمان‌ها در این زمینه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- نمایش و مدیریت تاریخ‌ها بر اساس تقویم شمسی
- فراهم‌کردن محیط و منوهای فارسی
- پشتیبانی از تایپ و نمایش صحیح نوشته‌های فارسی
- تهیه گزارش‌های قابل‌فهم برای مدیران و ذی‌نفعان
- سازگاری با نسخه نرم‌افزار و زیرساخت سازمان
- امکان استفاده تک‌کاربره یا تحت شبکه
- دسترسی به راهنمای نصب و پشتیبانی فنی
استفاده از یک ابزار بومی‌سازی مناسب می‌تواند نیاز به تبدیل‌های دستی و اصلاح مکرر گزارش‌ها را کاهش دهد و هماهنگی میان اعضای تیم پروژه را بیشتر کند.
فارسی‌سازی Microsoft Project و Primavera
Microsoft Project بیشتر در برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و کنترل پروژه‌های کوچک تا متوسط مورد استفاده قرار می‌گیرد. Primavera P6 نیز در بسیاری از پروژه‌های بزرگ، عمرانی، صنعتی و پیمانکاری کاربرد دارد. با وجود تفاوت این دو نرم‌افزار، کاربران ایرانی در هر دو محیط با نیازهای مشابهی مانند تاریخ شمسی، گزارش‌های فارسی و هماهنگی با تقویم کاری کشور روبه‌رو هستند.
راهکار فارسی‌ساز پرنیان برای بومی‌سازی نرم‌افزارهایی مانند Microsoft Project، Primavera P6، Microsoft Dynamics CRM و SharePoint ارائه شده است. این راهکار با اضافه‌کردن محیط فارسی و امکانات مرتبط با تقویم شمسی، استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی را برای کاربران فارسی‌زبان ساده‌تر می‌کند.
این موضوع زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که اطلاعات پروژه باید علاوه بر کارشناسان برنامه‌ریزی، در اختیار مدیران، واحد مالی، کارفرما یا پیمانکاران نیز قرار گیرد. گزارشی که تاریخ‌ها و اطلاعات آن برای تمام ذی‌نفعان قابل‌درک باشد، سریع‌تر بررسی می‌شود و احتمال برداشت متفاوت از داده‌ها را کاهش می‌دهد.
چه سازمان‌هایی به فارسی‌ساز نیاز دارند؟
همه کاربران نرم‌افزارهای خارجی الزاماً به فارسی‌سازی کامل احتیاج ندارند. اگر استفاده از نرم‌افزار محدود باشد و تمام اعضای تیم با محیط انگلیسی و تقویم میلادی کار کنند، ممکن است تنظیمات پایه پاسخ‌گو باشد.
اما استفاده از فارسی‌ساز و تقویم شمسی برای مجموعه‌های زیر کاربرد بیشتری دارد:
- شرکت‌های پیمانکاری و عمرانی
- واحدهای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
- سازمان‌های دارای پروژه‌های بلندمدت
- مجموعه‌هایی با گزارش‌های مدیریتی فارسی
- تیم‌هایی که با قراردادها و صورت‌جلسه‌های شمسی کار می‌کنند
- سازمان‌هایی که چند کاربر به‌صورت شبکه‌ای از نرم‌افزار استفاده می‌کنند
- شرکت‌هایی که میان برنامه زمان‌بندی و اسناد اجرایی آن‌ها ناهماهنگی وجود دارد
در این مجموعه‌ها، انتخاب راهکار مناسب می‌تواند بخشی از فرایند استانداردسازی گزارش‌ها و گردش اطلاعات پروژه باشد.
پیش از انتخاب نرم‌افزار پرنیان چه مواردی بررسی شود؟
پیش از خرید یا نصب هر ابزار بومی‌سازی، ابتدا باید نسخه نرم‌افزار اصلی، سیستم‌عامل، تعداد کاربران و نوع زیرساخت سازمان مشخص شود. سازگاری راهکار با نسخه Microsoft Project یا Primavera اهمیت زیادی دارد؛ زیرا انتخاب نسخه نامتناسب ممکن است در نصب، فعال‌سازی یا استفاده از امکانات مشکل ایجاد کند.
همچنین بهتر است سازمان‌ها پیش از انتخاب، این پرسش‌ها را بررسی کنند:
- آیا فقط به تقویم شمسی نیاز دارند یا محیط فارسی نیز ضروری است؟
- نرم‌افزار روی یک سیستم استفاده می‌شود یا چند کاربر شبکه‌ای دارد؟
- چه نسخه‌ای از Microsoft Project یا Primavera نصب شده است؟
- آیا برای انتقال راهکار به سیستم یا سرور جدید برنامه‌ای وجود دارد؟
- نصب و راه‌اندازی توسط چه فرد یا تیمی انجام می‌شود؟
- در صورت تغییر نسخه نرم‌افزار اصلی، چه نوع پشتیبانی یا ارتقایی لازم خواهد بود؟
پاسخ به این پرسش‌ها از خرید نسخه نامتناسب جلوگیری می‌کند و هزینه استقرار را قابل‌پیش‌بینی‌تر می‌سازد.
تجربه و پشتیبانی؛ بخش مهم انتخاب راهکار
در نرم‌افزارهای سازمانی، کیفیت محصول تنها معیار تصمیم‌گیری نیست. راهنمای نصب، شناخت نسخه‌های مختلف نرم‌افزار، پشتیبانی فنی و امکان انتخاب مدل مناسب برای کاربران سازمانی نیز اهمیت دارد.
شرکت پرنیان پردازش پارس از سال ۱۳۸۶ در حوزه نرم‌افزارهای سازمانی فعالیت می‌کند و راهکارهای بومی‌سازی و تقویم شمسی را برای نرم‌افزارهای تخصصی ارائه می‌دهد. پیشینه فعالیت تخصصی در این حوزه می‌تواند برای سازمان‌هایی که به پایداری، سازگاری نسخه‌ها و پشتیبانی پس از نصب اهمیت می‌دهند، یکی از معیارهای ارزیابی باشد.
جمع‌بندی
بومی‌سازی نرم‌افزارهای مدیریت پروژه به معنای کنارگذاشتن استانداردهای بین‌المللی نیست؛ هدف آن هماهنگ‌کردن ابزارهای حرفه‌ای با زبان، تقویم و فرایندهای اجرایی سازمان‌های ایرانی است.
برای تیم‌هایی که به‌صورت روزانه با برنامه‌های زمان‌بندی، گزارش‌های پیشرفت و تاریخ‌های شمسی سروکار دارند، یک فارسی‌ساز سازگار می‌تواند تبدیل دستی اطلاعات را کاهش دهد، خوانایی گزارش‌ها را بهتر کند و ارتباط میان کارشناسان و مدیران را ساده‌تر سازد.
پیش از انتخاب نیز باید نسخه نرم‌افزار، تعداد کاربران، مدل استقرار و سطح پشتیبانی موردنیاز بررسی شود تا راهکار انتخاب‌شده با زیرساخت واقعی سازمان هماهنگ باشد.
رپورتاژ/
گزارش خطا
آخرین اخبار