لیست مدارک ثبت شرکت سهامی خاص + مراحل و شرایط لازم

شرکت‌های سهامی به دو دسته اصلی سهامی عام و سهامی خاص تبدیل می‌شوند. این دو دسته، تفاوت‌های زیادی با یکدیگر دارند؛ اما اگر بخواهیم اصلی‌ترین فرق آن‌ها را عنوان کنیم، باید بگوییم که شرکت‌های سهامی عام، قستمی از سرمایه موردنیاز خود را با فروش سهام به عامه مردم تامین می‌کنند، اما هنگام ثبت شرکت سهامی خاص، لازم است تا سرمایه ازطریق موسسین فراهم شود.

شرکت‌های سهامی خاص نیز مانند سایر شرکت‌ها، از اعتبار حقوقی برخوردار بوده و می‌توانند ازطریق موسسات مالی مختلف، نسبت به دریافت تسهیلات اقدام کنند؛ علاوه‌براین، محدودیتی نیز برای حوزه فعالیت آن‌ها در نظر گرفته نشده و این توانایی را دارند که در حوزه‌های اقتصادی، صنعتی، فرهنگی، دانش‌بنیان و ... وارد شده و به فعالیت بپردازند. اگر شما هم به‌دنبال ثبت شرکت سهامی خاص هستید و می‌خواهید کسب‌وکار خود را افتتاح کنید، پیشنهاد می‌کنیم که ادامه مطلب را از دست ندهید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص طبق قوانین 1403 اداره ثبت شرکتها به شرح زیر می باشد:

• دو نسخه از اظهارنامه
• دو نسخه از اساسنامه
• دو نسخه از صورت‌جلسه مجمع عمومی
• فتوکپی برابر اصل شناسنامه و کارت‌ملی تمامی اعضای هیئت‌مدیره، سهام‌داران و بازرسان
• نامه عدم سوءپیشینه کیفری برای تمامی اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان
• اقرارنامه درمورد این‌که هیچ‌یک از اعضای هیئت‌مدیره، بازرسان و مدیرعامل، مشمول ممنوعیت‌های قانونی اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت نمی‌شوند.
• اقرارنامه درمورد این‌که بازرسان هیچ‌گونه نسبت نسبی یا سببی با اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل ندارند.
• اصل یا کپی برابر اصل وکالت‌نامه
• اصل یا کپی برابر اصل قیم‌نامه
• گواهی‌نامه بانکی در رابطه با تامین حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه

در بعضی از شرایط، لازم است تا مدارک دیگری نیز برای ثبت شرکت سهامی خاص ارائه شوند. این شرایط و مدارک مرتبط با آن‌ها به شرح زیر هستند.

سهام‌داری اشخاص حقوقی یا عضویت آن‌ها در هیئت‌مدیره

درصورتی‌که شخص حقوقی سهام‌دار بوده یا این‌که بخواهد یکی از اعضای هیئت‌مدیره باشد، باید مدارک ذیل را ارائه دهد:

• کپی آخرین روزنامه اصلی
• نامه معرفی نماینده با سربرگ اصلی شرکت
• کپی برابر اصل شناسنامه و کارت‌ملی نماینده

لازم به ذکر است که سهام‌داری اشخاص حقوقی، در هزینه‌ ثبت شرکت سهامی خاص نیز ممکن است تاثیر بگذارد.

سهام‌داری اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی

برای این‌که اشخاص حقیقی یا حقوقی که دارای تابعیت ایران نیستند بتوانند سهام‌دار شرکت‌های ایرانی شوند، مدارک ذیل لازم است:

• کپی برابر اصل پاسپورت (حقیقی)
• گواهی ثبت شرکت که شامل اطلاعاتی همچون آخرین وضعیت شرکت باشد (حقوقی)
• اصل و ترجمه وکالت‌نامه و اختیارنامه (حقیقی و حقوقی)

باتوجه‌به پیچیده‌بودن قوانین بین‌المللی، بهتر است تا فرآیند سهام‌دار کردن اشخاص حقیقی و حقوقی خارجی، به‌طور کامل توسط وکیلی مجرب انجام شود.

هزینه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

میزان هزینه‌ ثبت شرکت به عوامل زیادی بستگی دارد. برای مثال، میزان سرمایه شرکت در هزینه ثبت آن تاثیر می‌گذارد. به‌طورکلی، می‌توان با هزینه‌ای بین ۱ تا ۳ میلیون تومان، برای ثبت شرکت سهامی خاص اقدام کرد. بخشی از این هزینه‌ها عبارت‌اند از:

• مبلغ ۲۵۰ هزار تومان برای اداره ثبت
• مبلغ حدودی ۱۰۰ هزار تومان برای لوازمی مانند پاکت، پوشه، کاغذ و ... .
• هزینه مربوط به حق‌الوکاله حدود ۳۰۰ هزار تومان
• هزینه چاپ در روزنامه رسمی به‌صورت میانگین از ۲۳۸ هزار تومان به بالا
• هزینه چاپ در روزنامه کثیرالانتشار

روزنامه رسمی، یک اداره تحت نظارت معاونت قوه قضاییه است که یکی از فعالیت‌های آن، انتشار آگهی‌های ثبت شرکت‌های تجاری و غیرتجاری است. این روزنامه از سال ۱۲۸۹ تاکنون مشغول فعالیت است؛ درواقع، قدمت آن به بیش از ۱۲۰ سال می‌رسد. جالب است بدانید که تمامی مصوبات قانونی و اطلاعیه‌های رسمی کشور نیز در همین روزنامه ثبت می‌شوند؛ درواقع، روزنامه رسمی را می‌توان یک آرشیو منسجم از تغییرات حقوقی کشور در نظر گرفت. هزینه درج آگهی ثبت شرکت سهامی خاص در این روزنامه بسته به تعداد کلمات آگهی می‌تواند متفاوت باشد.

روزنامه‌های کثیرالانتشار، روزنامه‌هایی هستند که به‌صورت وسیع در سطح شهر توزیع می‌شوند. روزنامه‌هایی مانند دنیای اقتصاد، همشهری، اعتماد، کیهان و ...، در این دسته از روزنامه‌ها قرار می‌گیرند. شرکت‌ها باید جهات اعلام عمومی ثبت یا تغییراتی که به‌انجام می‌رسانند، در یکی از این روزنامه‌ها آگهی ثبت کنند.

لازم به ذکر است که اگر اولین آگهی یک شرکت در یک روزنامه کثیرالانتشار مشخص به‌ثبت رسید، سایر آگهی‌ها نیز باید در همان روزنامه ثبت شوند. برای تغییر روزنامه کثیرالانتشار یک شرکت، لازم است تا یک آگهی نیز مبنی‌بر این تغییر منتشر شود. باتوجه‌به این‌که هر کدام از روزنامه‌های کثیرالانتشار مبلغ متفاوتی را برای درج آگهی دریافت می‌کنند، نمی‌توان عدد دقیقی را برای هزینه آن در نظر گرفت.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

برای به‌ثبت رساندن شرکت سهامی خاص، لازم است تا برخی شرایط رعایت شده باشند. طبق آموزش تاسیس در سایت رسمی اداره ثبت اعلام شده است، شرایط ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر هستند:

شرایط اعضا

تعداد اعضای ثبت شرکت سهامی خاص باید حداقل ۵ نفر باشد. تعداد ۲ نفر از این افراد، باید وظیفه بازرسی را برعهده داشته باشند که یک نفر از آن‌ها بازرس اصلی و یک نفر از آن‌ها نیز بازرس علی‌البدل است. نکته‌ای که باید به آن توجه داشت، این است که هیچ‌کدام از بازرسان نباید با اعضای هیئت‌مدیره نسبت فامیلی داشته باشند.

از ۳ نفر باقی‌مانده، حداقل ۲ نفر باید عضو هیئت‌مدیره بوده و ۱ نفر نیز سهام‌دار باشد. لازم به ذکر است که تمامی اعضای شرکت باید ۱۸ سال یا بیشتر داشته باشند؛ علاوه‌براین، برای هیچ‌یک از اعضا نباید سوءپیشینه کیفری به‌ثبت رسیده باشد.

شرایط سرمایه

میزان سرمایه موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص، معمولا هر چند سال یک‌ بار تغییر می‌کند. آخرین قانون (سال ۱۴۰۳) بدین‌صورت است که سرمایه شرکت باید حداقل ۱۰۰ هزار تومان باشد که ۳۵ درصد از آن باید به حساب بانکی که برای شرکت به‌ثبت می‌رسد واریز شود. باتوجه‌به این موضوع، نیازی به نگرانی درمورد میزان سرمایه وجود ندارد.

شرایط اساسنامه

اساسنامه باید طبق اصول حقوقی نگارش شده و سپس به امضای تمامی سهام‌داران شرکت برسد؛ حتی اگر یکی از سهام‌داران با اساسنامه مخالف بوده و آن را امضا نکند، ثبت شرکت سهامی خاص امکان‌پذیر نخواهد بود.

اساسنامه دارای ۶۴ ماده مختلف است که هر کدام از آن‌ها مورد خاصی را پوشش می‌دهند؛ همچنین، می‌توانند دارای تبصره نیز باشند. در انتهای اساسنامه، صورت‌‌جلسه مجمع عمومی عادی، صورت‌جلسه هیئت‌مدیره و لیست سهام‌داران حاضر در جلسه نیز ضمیمه می‌شوند. لازم به ذکر است که اساسنامه اهمیت بالایی داشته و چارچوب فعالیت یک شرکت را مشخص می‌کند، به‌همین‌خاطر، باید در نگارش آن بیشترین دقت را به‌کار برد.

شرایط اظهارنامه

یکی دیگر از مدارک موردنیاز جهت ثبت‌کردن شرکت سهامی خاص، اظهارنامه است. در اظهارنامه، ۱۳ بند وجود دارد که شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، مشخصات و نشانی محل اقامت موسسان، مرکز اصلی شرکت، مدیران دارای حق امضا و ... می‌شود. لازم به ذکر است که اظهارنامه هم باید به امضای تمامی موسسان برسد.

جمع‌بندی

در این مطلب، سعی کردیم تا به بررسی مهم‌ترین موضوعات پیرامون شرایط ثبت شرکت سهامی خاص بپردازیم. باتوجه‌به این‌که فرآیند حقوقی ثبت شرکت‌ها می‌تواند به فرآیندی پیچیده تبدیل شود، بهتر است تا از همان ابتدا این کار را به افرادی متخصص سپرد. کارشناسان ثبت شرکت با احاطه کامل روی مباحث حقوقی، می‌توانند راهنمایی‌های خوبی را در این حوزه ارائه کرده و ثبت شرکت سهامی خاص را در سریع‌ترین زمان ممکن به‌انجام برسانند.