هنگامی که صحبت از طراحی داخلی فضای اداری می‌شود مهم ترین نقش را اصول چیدمان مبلمان اداری بر عهده دارند.همانطور که میدانید انتخاب و خرید مبلمان اداری کاری دشواراست، اما چیدمان آن ها به مراتب سخت تر میباشد و نیازمند دانستن نکاتی در باره چیدمان اجزای مبلمان اداری مانند میز ها و صندلی های اداری و.. میباشد. با ما همراه باشید تا نکاتی در این موضوع به شما آموزش دهیم
شاید در ابتدا اهمیت انتخاب مبلمان اداری و اصول چیدمان اصولی آن برای شما دارای اهمیت بالایی نداشته باشد، اما کافی است در یک محیط اداری بهم ریخته قرار بگیرید تا متوجه اهمیت چیدمان فضای کار شوید. بهم ریختگی و آشفته بودن فضای کار باعث پایین آمدن بهروری کارکنان میباشد.
در هنگام خرید مبلمان اداری توجه داشته باشید که قیمت آن دارای اهممیت زیادی نیست زیرا تا زمانی که شما اصول چیدمان مبلمان اداری را ندانید، هر چه از مبلمان گران قیمت استفاده کنید، نتیجه مطلوبی ندارد. نکاتی که در هنگام چیدمان باید به آن توجه کنید:
قبل از خرید میز اداری و صندلی های و در کل مبلمان اداری لیستی ا وسایل مورد نیاز خود تهیه کنید و با توجه به آن خرید با کیفیت داشته باشید. در هنگام تهیه لیست خرید به نوع فعالیت و اهداف شرکت و نیاز شرکت در حال و آینده توجه کنید. استفاده از لیست خرید به شما کمک میکند تا خریدی راحت تر داشته باشید و بتوانید بهترین متریال را انتخاب کنید.
قبل از خرید مبلمان اداری ابعاد محیط کار خود را به درستی اندازه بگیرید و جای احتمالی میز ها و صندلی اداری را به صورت فرضی مشخص کنید تا متناسب با ابعاد محیط کار خرید کنید. اگر محیط کاری بزرگی دارید خرید راحت تری دارید اما اگر محیط شما دارای محدودیت است، باید سعی کنید بهینه سازی کنید، بهینه سازی محیط به این معنا است که شما بهترین چیدمان را متناسب با محیط کار خود انجام دهید.
برای مثال اگر محیط اداری شما دارای محدودیت است از میز های اداری کم جا و ساده و مینیمال استفاده کنید و در هنگام انتخاب رنگ هم از رنگ های روشن استفاده کنید تا در دید مخاطب محیط را بزرگتر نشان دهد و بالعکس در محیط های بزرگ از میز ای تیره تر استفاه کنید. همچنین پیشنهاد میکنیم برای انتخاب مبلمان از یک سبک مبلمان اداری استفاده کنید. برای مثال اگر میز مدیریت شما سبک مدرن است برای صندلی های خود نیز از سبک مدرن استفاده کنید
استفاده از رنگ های مناسب و مکمل در چیدمان اصولی بسیار دارای اهمیت است، هر چه مبلمان شما گران قیمت باشد و از متریال خوبی ساخته شده باشد تا تناسب رنگ مناسب را نداشته باشد در دید کارمندان و مراجعه کنندگان شما محیط خسته کننده به نظر میرسد.
برای اینکار تنها کافیست یک ترکیب رنگ مناسب برای مبلمان اداری و دیوار ها انتخاب کنید تا در هنگام انتخاب رنگ ها دچار سردرگمی نشوید و متناسب با رنگ خود مبلمان اداری مناسب را انتخاب نمایید. فراموش نکنید بهتر استدر استفاده از رنگ ها زیاده روی نکنید. استفاده بیش از حد از رنگ ها باعث شلوغی و بهم ریختگی ذهنی کارمندان و مراجعه کنندگان می‌شود.
برای اینکه فضای کار خود را بزرگتر نشان دهید کافیست از شلوغ کردن بی دلیل ورودی ها با تزیینات اداری زیاد خودداری کنید، زیرا این کار باعث بهم ریختگی بصیری می‌شود.
اگر کارمندان شما روحیه کاری خوبی داشته باشند بازدهی کاری بالاتری نیز دارند. از همین رو توجه به راحتی و رفاه کارمندان اهمیت بالایی دارد. به همین دلیل در هنگام خرید و انتخاب مبلمان اداری باید به راحتی کارمندان خود توجه داشته باشید و ازلحاظ بصری نیز دارای زیبایی باشدبرای مثال میتوانید در هنگام خرید صندلی اداری، صندلی های ارگونومیک برای کارمندان خود انتخاب نمایید.
در هنگام چیدمان مبلمان ادارینیز به فکر رفت و آمد کارمندان خود باشید، چیدمان میزها و وسایل باید به گونه ایی باشد که کارمندان به راحتی رفت و آمد داشته باشند و به مشکل برخورد نکنند، یا در هنگام چیدمان فایل های بایگانی بهتر است فایل ها در دسترس کارمندان قرار دهید.
اگر این امکان را دارید برای کارمندان یک فضای استراحت قرار دهند تا به راحتی بتوانند برای دقایقی از محیط کار جداشده و با روحیه بالاتری به کار خود ادامه بدهند. البته برای داشتن فضای استراحت نیازی نیست حتما محل جداگانه ایی داشته باشید میتوانید به راحتی با استفاده از پارتیشن اداری یک محیط استراحت را ایجاد کنید.
در تحقیقاتی که به تازگی انجام شده، نشان داده شده که عناصر طبیعی مانند نور طبیعی و استفاده از گیاهان سبز در محیط کار باعث بالا رفتن راندمان کاری می‌شود. نور طبیعی از افسردگی و کسالت کارمندان میکاهد. بنابر این سعی کنید در هنگام چیدمان مبلمان اداری از پوشاندن منابع نور طبیعی با پرده های ضخیم و یا اجسام بزرگ خودداری کنید و اجازه دهید نور به طور مستقیم وارد شود.
میتوانید از گیاهان آپارتمانی که نیاز به نور مستقیم ندارند و یا آکواریوم های اداری برای زییبا تر کردن محیط استفاده کنید. فراموش نکنید استفاده از صندلی و میز های اداری برای زیبا تر کردن محیط اداری کافی نیست و بهتر است از ملزومات اداری همانند جا لباسی، کمد، زیر لیوانی و ... استفاده کنید.
اگر فکر میکنید رعایت کردن نکات اصول چیدمان مبلمان اداری برای شما سخت و زمانگیر است. میتوانید با متخصصین و طراحانی مانند گروه مبلمان اداری راما تماس بگیرید تا از ابتدای خرید و انتخاب مبلمان و تناسب ابعاد و رنگ در کنار شما هستند.
شما از سلیقه شخصی خود برای داشتن یک فضای اداری مناسب میتوانید استفاده کنید. برای مثال اگر شما طرفدار سبک های مینیمال هستید میتوانید از مبلمان های اداری ساده استفاده کنید. اگر شما یک استارتاپ دارید میتوانید از مبلمان اداری مدرن استفاده کنید.. اگر کار شما به صورتی است که کار ضشما به صورتی است که لازم است کارکنان شما باید باهم در ارتباط باشند میتوانید از میز های گروهی استفاده نمایید و به جای دیوار های سنگین از پارتیشن های شیشه ایی استفاده کنید.. شما با رعایت نکاتی مانند انتخاب رنگ مناسب و توجه به ابعاد مبلمان انتخابی همراه با استفاده از گیاهان و نور طبیعی میتوانید به سادگی ظاهری آراسته برای خود و کارمندانتان و فضایی قابل اعتماد و حرفه ایی برای مراجعه کنندگان خود طراحی نمایید.
رپورتاژ
