به منظور مشارکت حداکثری سهامداران در مجامع عمومی شرکت‌های سهامی عام ثبت شده نزد سازمان، این سازمان طی نامه مورخ ۱۱ آبان ۱۴۰۰ از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی درخواست کرد تا در خصوص برگزاری مجامع عمومی با حضور کلیه سهامداران متقاضی اظهار نظر کند.
متعاقب پیگیری انجام شده، معاونت بهداشت وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی طی نامه مورخ ۱۴۰۰/۰۹/۲۴ برگزاری مجامع عمومی را بارعایت نکاتی از جمله اینکه؛
۱- همه شرکت کنندگان و دست اندرکاران باید دارای کارت واکسن باشند یا در قرنطینه بیماری نباشند.
۲- رعایت فاصله از هر طرف دو متر و در نظر گرفتن فضای ۴ متر مربع برای هر نفر در محل برگزاری مجمع باید رعایت شود.
۳- استفاده از ماسک در طول زمان برگزاری الزامی است.
۴- برای جلوگیری از تجمع و ازدحام، در ورودی و خروجی مجزا در محل برگزاری مجمع تعیین شود.
۵- کنترل ورودی و خروجی به منظور جلوگیری از تجمع به صورتی انجام شود که فاصله ۲ متر در تردد رعایت شود.
۶- تجهیزات ضد عفونی به تعداد کافی در محل برگزاری تعبیه شود.
۷- در صورت استفاده از فضای مسقف و بسته و تهویه مناسب الزامی است.
همچنین حداکثر زمان برگزاری هم از سه ساعت بیشتر نشود، بلامانع است.
