به گزارش روابط عمومی شرکت ملی پست، حسین نعمتی در این نشست که اعضای هیئت مدیره، معاونین مدیرعامل و مدیران کل ستادی به صورت حضوری و مجریان پروژه ها به صورت ویدئوکنفرانس شرکت داشتند، افزود: طی ماههای اخیر اتفاقات خوبی در سطح شبکه رخ داده است که دلیل آن، آماده سازی و انجام پروژه های ستاپ است.
وی با اشاره به اینکه ستاپ برگ برنده شرکت ملی پست است، اظهار داشت: خوشبختانه این طرح در استانها هم به خوبی تبیین شده و در برخی استانها مورد استقبال مسئولان ارشد و استانداران نیز قرار گرفته است.
مدیرعامل بهبود وضعیت درآمد و ترافیک پست در سال جاری و رشد منطقی این شاخص ها را یادآور شد و گفت: امسال درآمد شبکه حدود 20 درصد رشد داشته که بخشی از آن به دلیل اعمال تعرفه های جدید و بخشی به دلیل مدیریت بهینه سرویس ها و ترافیک آنها و همچنین اعمال وزن در سطح شبکه بوده است.
او بر هماهنگ تر شدن کارگروه های طرح ستاپ با ستاد شرکت تاکید کرد و افزود: انتظار این است که پروژه ها براساس اولویت های معین، به صورت کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت در زمان تعیین شده پیاده سازی و عملیاتی شود.
وی همچنین گفت: تمام اقدامات در سطح شبکه می بایست در قالب طرح ستاپ طراحی و پیاده سازی شود و هیچ اقدامی خارج از این چارچوب دنبال نشود.
معاون وزیر پیاده سازی چارت جدید سازمانی در آینده نزدیک را نیز یادآور شد و افزود: در این چارت، ساختار نیروی انسانی به منظور چابک تر شدن بخش های ستادی و تقویت بخش های اجرایی به گونه ای متفاوت از قبل طراحی شده، به طوریکه حداکثر نیروهای ستادی استانها کمتر از 10 درصد کل نیروها خواهد بود.
وی یکی از مهمترین دست آوردهای اجرای طرح ستاپ را هدایت و مدیریت اقدامات براساس برنامه های از پیش طراحی شده دانست و افزود: این شیوه باعث شده به جای اینکه رویدادها و بحران ها ما را مدیریت کنند، ما آنها را پیش بینی کرده و پیش از وقوع، برای آن چاره اندیشی کنیم.
نعمتی در ادامه به حضور رسمی اپراتورهای بخش خصوصی از مهرماه امسال نیز اشاره کرد و گفت: این حضور، از یک طرف نقطه عطفی در تاریخ پست کشور و فرصتی برای تامین هر چه بیشتر نیازهای مشتریان و از طرف دیگر، زمینه ای برای رقابت سالم فراهم کرده است.
عضو هیئت مدیره و مجری طرح ستاپ شرکت ملی پست نیز در این جلسه گفت: از مجموع ۸۰ پروژه که در قالب طرح ستاپ تعریف شده است، برای ۷۰ پروژه کاربرگ تنظیم شده و آماده اجرا و پیاده سازی است.
محمدرضا قادری افزود: کار تهیه کاربرگ برای 10 پروژه باقیمانده نیز به دلیل مبهم بودن متولی، کندتر پیش رفته است، اما با مشخص شدن وضعیت آنها، این پروژه ها نیز تا یک ماه آینده نهایی می شوند.
وی به راه اندازی سامانه EPM یا مدیریت پروژه ها اشاره و تصریح کرد: با بهره برداری از این سامانه و بارگذاری پروژه ها در آن طی هفته های آتی، بستری برای اشتراک گذاری اطلاعات برای مدیران پروژه ها و اطلاع از وضعیت پیشرفت آنها فراهم خواهد شد.
او بر اهمیت برگزاری دوره های آموزشی نیز تاکید کرد و افزود: تا به حال نشست هایی با مدیران استانها به منظور آشنایی آنها با طرح ستاپ برگزار شده است که امیدوارم ضمن تداوم این نشست ها، سایر بخش های آموزشی این طرح نیز طبق برنامه اجرایی شود.
عضو هیئت مدیره ضرورت همراهی مدیران کل استانها به عنوان مدیر پروژه های استانی را خاطر نشان کرد و گفت: موفقیت اجرای پروژه ها در گرو آگاهی کامل و همراهی مدیران و مجریان واحدهای اجرایی در کل کشور است.
وی در خصوص هفت پروژه ای که برای آنها فراخوان اعلام شده است نیز گفت: طی نشست هایی که با شرکت های متقاضی همکاری برگزار شد، مدل واحدی برای کسب و کار و مشارکت به دست آمده است که براساس آن به زودی قراردادهای همکاری با بخش خصوصی منعقد خواهد شد.
قادری تشکیل منظم جلسات کنترل پروژه های ستاپ را مثبت ارزیابی کرد و افزود: این اقدام موجب شده هیچ مساله ای از دید مدیران مغفول نماند و پیش از آنکه موضوعی بحرانی شود برای آن چاره اندیشی کنیم، بنابراین از حجم فعالیت های ناگزیر از مدیریت بحران کاسته و بر حجم فعالیت های برنامه ریزی شده افزوده شده است.
وی با تاکید بر اینکه با پیاده سازی طرح ستاپ، حرف ها از شعار به عمل تبدیل شده است، اظهار داشت: به عنوان مثال در حوزه نیروی انسانی در حال بهینه سازی ساختار هستیم و در بحث قیمت تمام شده نیز به نتایج و دست آوردهای قابل قبولی دست یافته ایم.
مجری طرح ستاپ همچنین افزود: برنامه های کوتاه مدت این طرح شامل سبک سازی و حذف اقدامات زائد و بهینه سازی امکانات، برنامه های میان مدت شامل اجرایی و عملیاتی کردن تغییرات پیش بینی شده و برنامه های بلندمدت، تثبیت اقدامات یاد شده است.
در ادامه سایر اعضای هیئت مدیره، معاونین مدیرعامل و مدیران کل ستادی به عنوان مدیران و مجریان پروژه ها به تشریح وضعیت پروژه های در دست اقدام حوزه خود پرداختند.
