به گزارش خبرنگار مهر، پیش از این و برای اعزام کاروان به بازی‌های آسیایی و المپیک، تمام فعالیت‌های فرهنگی لازم در کمیته ملی المپیک انجام می‌شد اما برای المپیک ٢٠٢٠ توکیو و با تصمیم صالحی امیری، فعالیت فرهنگی کاروان توکیو به وزارت ارشاد واگذار شده است.
این وزارتخانه با تشکیل تیمی که غلامرضا شعبانی بهار دبیر کمیسیون فرهنگی کمیته ملی المپیک تنها نماینده این کمیته در آن است، از چند ماه پیش پیگیر فعالیت‌های لازم در این زمینه است.
عارف نیا مدیر عامل شرکت توسعه فرهنگی وزارت ارشاد مسئول ستاد است.
فعالیت در مدرسه‌های ژاپنی و اطلاعات ایرانشناسی به دو زبان انگلیسی و ژاپنی، حضور ایرانی‌های مقیم ژاپن در رویدادها، تورهایی که باید ایرانیان را به مسابقات ببرند از جمله فعالیت‌های تعریف شده ستاد است. در مجموع برای این ستاد ٢٠ فعالیت فرهنگی تعریف شده است.
