به گزارش ایران اکونومیست به نقل از سازمان امور مالیاتی؛ صورت معاملات فصلی یکی از مهم‌ترین اسناد مالی محسوب می‌شود. سازمان امور مالیاتی برای ایجاد عدالت در اخذ مالیات‌های مستقیم ملزم به دریافت کردن اسناد و مدارک معتبر از جانب مودیان مالیاتی است.
سامانه ارسال صورت معاملات (169 مکرر) و گزارش خریدوفروش الکترونیکی، در راستای ارائه خدمات الکترونیکی دستورالعمل اجرایی موضوع ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم ایجادشده و توسط آن، مودیان مالیاتی می‌توانند نسبت به ثبت و ارسال اطلاعات خریدوفروش و همچنین پرداخت بابت قراردادها اقدام کنند.
همچنین از طریق این سیستم می‌توان نسبت به ثبت و ارسال اطلاعات مودیانی که از ارائه شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی) و کد ملی (برای اشخاص حقیقی) به فروشنده در زمان خرید کالاها و خدمات امتناع ورزیده‌اند، نیز اقدام کرد. دو روش برای ثبت و ارسال اطلاعات معاملات در سامانه پیش‌بینی‌شده است:
1- روش برخط (online): این روش برای آن دسته از مودیانی هست که در سامانه الکترونیکی ثبت‌نام مودیان، حداقل مرحله پیش ثبت‌نام و اعتبار سنجی مربوطه را پشت سر گذاشته و کد کاربری و کلمه عبور مرحله دوم را از طریق پاکت‌ها پستی مخصوص مربوطه دریافت کرده‌اند. برای این دسته از مودیان با ورود به سامانه، امکان ثبت هر یک از برگه‌های زیر برحسب نوع اطلاعات فراهم هست.
• ثبت گزارش خرید
• ثبت گزارش فروش
• ثبت اطلاعات پرداخت قراردادها
• ثبت گزارش دریافت قراردادها
• ثبت گزارش امتناع برای پیش از سال 1395
• ثبت گزارش عرضه به مصرف‌کننده نهایی برای سال 1395
• ثبت گزارش واردات
• ثبت گزارش صادرات
• ثبت گزارش حق‌العمل‌کاری و مدیریت پیمان
• ثبت گزارش اجاره
• ثبت گزارش پیش‌فروش
پس از تکمیل اطلاعات هر فرم با استفاده از ثبت نهایی، اطلاعات در سیستم ثبت و تنها یک‌بار مجوز ویرایش پس از ثبت نهایی به ازای هر رکورد اطلاعاتی امکان‌پذیر هست.
2- روش غیر برخط (offline): مودیانی که از دستگاه‌های رایانه‌ای خریدوفروش استفاده می‌کنند، می‌توانند در سامانه اینترنتی سازمان امور مالیاتی قالب موردنظر این سازمان را با هماهنگی متخصصین مربوطه به‌ویژه تولیدکنندگان این‌گونه نرم‌افزارها به‌طور مستقیم از سیستم کامپیوتری خود دریافت و در قالب یادشده وارد کرده و با استفاده از نرم‌افزار کنترلی و ارسال اطلاعات بااتصال به شبکه اینترنت مبادرت به ارسال اطلاعات به‌طور یکجا نموده و رسید دریافت کنند.
