به گزارش ایران اکونومیست؛ سازمان حج و زیارت در جهت ایجاد رفاه و سهولت بیشتر و به منظور پیشگیری از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زیارتی عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زیارتی، اقدام به ایجاد سامانه پیش ثبت‌نام اینترنتی عتبات عالیات کرده است.
بر اساس این گزارش متقاضیان تشرف به عتبات عالیات که مایل به اعزام از تاریخ 96/12/23 تا 97/02/20 هستند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تکمیل فرم مربوطه در سایت (https://atabat.haj.ir) می‌توانند برای خود و همراهانشان پیش ثبت‌نام کنند.
گفتنی است؛ شروع پیش ثبت نام از ساعت ۹ صبح روز پنجشنبه 96/11/12 تا ساعت ۱۶ روز یکشنبه 96/11/22 خواهد بود. همچنین نتایج قرعه کشی ظهر روز چهارشنبه 96/11/25 بر روی سایت پیش ثبت نام (https://atabat.haj.ir) قابل رویت خواهد بود.
به جهت آشنایی کامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است متقاضیان ثبت نام حتماً موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیش ثبت نام اقدام کنند.
متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام کنند:
الف- پیش ثبت نام گروهی، از ۱ تا ۷ نفره (ثبت نام در این روش حداقل ۱ نفر و حداکثر تا ۷ نفر می‌باشد)
ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط ۳۵ نفره (ثبت نام در این روش می‌بایست حتماً ۳۵ نفر کامل باشد)
گفتنی است؛ افرادی که مبادرت به ثبت نام ۳۵ نفره می‌کنند، در صورتی که تعدادی از آن‌ها منصرف یا از آن گروه خارج شوند (گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از ۲۵ نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد.
توجه: فقط ۱۵ درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی(گروه‌های ۳۵ نفره)است، لذا پیشنهاد می‌شود برای آن که از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروه‌های حداکثر تا ۷ نفره ثبت نام کنید.
تذکرات مهم
۱- هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود.
۲- هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می‌تواند (به عنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام کند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.
۳- کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید.
۴- تاریخ تولد افراد باید به صورت کامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.
۵-کدملی همه افراد ده رقمی بوده و باید تمامی ارقام (صفر‌های سمت چپ) آن به طور کامل در فرم ثبت شود.
۶- پس از تکمیل فرم و ثبت آن، اطلاعات دریافتی جهت کنترل نمایش داده می‌شود، اطلاعات نمایش داده شده را به دقت کنترل و در صورت صحت، گزینه تأیید را انتخاب و نسبت به قطعی کردن پیش ثبت‌نام خود اقدام کنید. چنانچه اطلاعات نمایش داده شده صحیح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت‌ها اقدام کنید.
۷- پس از قطعی شدن پیش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگیری به گروه تخصیص می‌دهد که این شماره را یادداشت کرده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهداری کنید.
۸- باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.
۹-در صورتی که تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آن‌ها اعلام می‌شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.
۱۰- قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنید.
۱۱- پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام ساعت ۱۶ روز یکشنبه ۹۶/۱۱/۲۲ امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.
۱۲- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۴ ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمنا فرزندان بالای ۱۷ سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.
۱۳- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، میسر نیست.
