فرایند ورود به شبکه آموزشی شاد طی هشت مرحله از سوی مدیر مدرسه باید صورت گیرد.
1- ابتدا در سامانه سناد اطلاعات پرسنل و دانش آموز را اصلاح کنید و چنانچه این اطلاعات برای مدرسه شما به درستی وارد شده است نیاز به مراجعه به سامان سناد نیست.
2- اپلیکیشن شاد را از لینک زیر دانلود و روی دستگاه هوشمند خود نصب نمایید. http://Shaddl.medu.ir
3- مدیر همان شماره همراه خود را که در سامانه سناد ثبت نموده است در برنامه شاد ثبت و پیامک تأیید را روی همان شماره دریافت و وارد می‌کند. سپس نام کاربری خود را در برنامه ثبت می‌کند. (توجه: نام کاربری شما برای تمام افراد ثبت شده و در سامانه مدرسه شما قابل رؤیت است)
4- گزینه ورود «مدیر/ معلم / دانش آموز» را انتخاب کنید و پس از انتخاب نقش مدیر، کد ملی خود را در کادر مشخص شده وارد نمایید و گزینه تأیید را بزنید.
5- در کادر باز شده گزینه «مشاهده لیست مدارس» را بزنید و در میان اسامی نام مدرسه خود را انتخاب و سپس تأیید کنید.
6- همه گروه‌های کلاسی شما تشکیل می‌شوند شما به عنوانOwner یا صاحب گروه‌ها از طریق گزینه «مشاهده لیست گروه‌های کلاسی » می‌توانید فهرست و داخل کلاس‌ها را مشاهده کنید.
7- در تاریخ اعلام شده در شیوه‌نامه ارسالی از طرف وزارت آموزش و پرورش تمام معلمان مدرسه خود را برای عضویت در برنامه شاد دعوت کنید.
8- پس از ثبت نام معلمان خود، در تاریخ مقرر شده در شیوه نامه ارسالی از طرف وزارت آموزش و پرورش، دانش‌آموزان مدرسه خود را نیز به عضویت در برنامه شاد دعوت کنید.
فارس
